Що писати доповідну або службову записку
Іншими словами, доповідна записка забезпечує зв'язок об'єктів управління на вертикальному рівні.
В Інструкції з діловодства, а також в УСОРД відсутній такий вид документа, як службова записка. Незважаючи на даний факт, цей вид документа можна зустріти в документообіг багатьох організацій. При цьому не можна вважати використання зазначеного документа неправомірним.
Уніфіковані форми документів, включені в УСОРД, встановлюють приблизну структуру тексту, мінімальний необхідний склад реквізитів відповідних організаційно-розпорядчих документів і не є зразками їх оформлення. Документи, які розробляються на основі уніфікованих форм, включених в УСОРД, повинні оформлятися відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Якщо організація розробила і включила форму службової записки в табель і альбом уніфікованих форм документів організації, а також вказала її в інструкції з документообігу організації, то цей документ може використовуватися в цілях документообігу.
При складанні службової записки з метою єдності оформлення управлінської документації слід керуватися:
В яких випадках складають доповідну, а в яких службову записку?
Службова записка, як і доповідна, не відноситься до кадрових документів (накази, розпорядження по особовому складу; особисті справи; графік трудових відпусток і ін.). Як правило, її складають з питань матеріально-технічного, інформаційного, організаційного та господарського забезпечення. Службова записка створює листування між структурними підрозділами і зазвичай містить певну прохання, пропозицію.
Службові записки на відміну від докладних запісокобеспечівают зв'язок об'єктів управління на горизонтальному рівні, тобто складаються працівником або керівником підрозділу на ім'я керівника або фахівця іншого підрозділу.
Таким чином, службові записки направляються зазвичай від одного керівника до іншого або від одного співробітника до іншого тільки в разі їх рівнозначного посадового статусу. В іншому випадку це буде доповідна записка.
Ольга Полякова, юрист
Шановний колего!
Дякуємо вам за інтерес до матеріалів
електронного журналу «Я - юрисконсульт організації» і порталу JURK.BY!
Я вже зареєстрований (-а)
І отримати доступ до сайту.
Займе не більше хвилини!
З питань доступу до розділу телефонуйте за тел. 8 (017) 209-61-00.
Шановний колего!
Зареєструйтеся або зайдіть під своїми даними
і продовжите користуватися сайтом
Реєстрація безкоштовна і займе у вас не більше хвилини!
Я вже зареєстрований (-а)
І отримати доступ до сайту.
Займе не більше хвилини!
З питань доступу до розділу телефонуйте за тел. 8 (017) 209-61-00.