Що означають в лікарняному листі коди непрацездатності

Класифікація кодів лікарняних листів і їх розшифровка

1. Коди причини непрацездатності.

Всього кодів причини непрацездатності в лікарняному листі (розшифровка їх також наводиться в наказі № 347н) передбачено 15.

Дані коди 2-значні, проставляються в осередку «Код» прямо навпроти рядка «Причина непрацездатності».

У разі якщо початковий код непрацездатності в лікарняному листі потрібно поміняти, новий необхідно проставити в осередку «Код вим.», Яка розташовується поруч.

2. Додаткові коди.

Вони фіксуються поруч з кодом непрацездатності в певних випадках. А саме якщо:

людина проходить лікування в санаторії (в цьому випадку в лікарняному листі ставиться додатковий код 017);
працівник проходить лікування в санаторії через інциденту на виробництві (код 018);
людина лікується в клініці, що відноситься до науково-дослідницької організації (код 019);
працівникові надається додаткова декретну відпустку (код 020);
працівник захворів через сп'яніння або дій, які з ним пов'язані (код 021).

3. Коди, що відображають родинний зв'язок.

Вони вказуються над рядком «Родинний зв'язок», якщо лікарняний лист оформляється на працівника, який не виходить на роботу з причини догляду за хворим членом сім'ї. При цьому код повинен корелювати з тим, який відображає причину непрацездатності. Якщо це код 38, який показує, що працівник - мати і доглядає за дитиною, то в рядку «Причина непрацездатності» ставиться код 09.

4. Код, що відображає порушення працівником режиму лікування.

Фіксується навпроти рядка «Відмітка про порушення режиму», якщо відповідне порушення мало місце. Наприклад, код 24 показує, що хворий співробітник не з'явився в призначений час на прийом до лікаря.

Вказуються навпроти рядка «Інша». Можуть відображати іншу значущу інформацію про стан здоров'я працівника. Наприклад, якщо це код 31, він буде позначати, що працівник не вилікувався і йде на новий лікарняний.

6. Код, що відображає умови обчислення компенсації за лікарняним листком.

Фіксується в рядку «Умови нарахування». Наприклад, якщо людина вже звільнився з фірми, але захворів протягом 30 днів після звільнення, проставляється код 47. При необхідності у відповідному рядку може бути зазначено кілька кодів.

У числі інших значущих елементів документа, за яким розраховується компенсація по тимчасовій непрацездатності, - код підпорядкованості в лікарняному листі. Він, на відміну від кодів, розглянутих вище, не уніфікований і встановлюється в залежності від регіону реєстрації фірми в ФСС. Дізнатися даний код можна з повідомлення про реєстрацію роботодавця у даному відомстві або звернувшись туди.

Причини захворювань і правові наслідки для роботодавця (коди 01, 02, 04)

На що впливає фіксація в листку непрацездатності тих чи інших кодів на практиці? Що значить код лікарняного 01 або 02?

Вивчимо дані питання в контексті можливих правових наслідків вказівки тих чи інших кодів в листку непрацездатності для роботодавця.

Перш за все, значення може мати те, яка конкретно причина захворювання працівника відображена в лікарняному (код «Причина непрацездатності»):

У числі інших обов'язків роботодавця при виробничу травму працівника - розслідування інциденту відповідно до вимог ТК РФ, а також прийнятими в локальних документах правилами. Власне, наявність коду 04 в лікарняному працівника не повинно бути для роботодавця несподіванкою, оскільки малоймовірно, що він буде не в курсі того, що сталося (і не чинитиме заходів, що пропонуються положеннями ст. 228-231 ТК Україна ще до повернення працівника з лікарняного).

Але якщо фірмі дійсно з якихось причин не було відомо, що співробітник постраждав в результаті інциденту на виробництві, це знімає з роботодавця відповідальність за його розслідування, якщо тільки працівник не звернеться із заявою про його проведення (ст. 229.1 ТК РФ).

Код 11 в лікарняному: обов'язки роботодавця

Що означають коди порушення режиму (23, 24)

Знати, що означає код 01 в лікарняному листі. недостатньо. Необхідно ще перевірити, чи не чи виявлені лікувальним закладом інші обставини, що характеризують стан здоров'я працівника. Які Наприклад?

недотримання встановленого режиму лікування (код 23 в рядку «Відмітка про порушення режиму»);
неявку на лікарський огляд вчасно (код 24 в рядку «Відмітка про порушення режиму»);
захворювання внаслідок сп'яніння (код 021 в рядку «Доп. код»).

Компенсація за лікарняним в цьому випадку знижується до рівня мінімального розміру оплати праці за місяць:

з моменту порушення за кодами 23 та 24;
за весь період хвороби за кодом 021.

Таким чином, розшифровка коду хвороби в лікарняному листі 01. 02, 04 обов'язково повинна проводитися з урахуванням можливої наявності в документі 3 розглянутих кодів. Їх присутність прямо впливає на величину зобов'язань фірми по компенсації лікарняного листа.

Рядок «Інше» (на прикладі коду 31)

У ряді випадків поряд з кодами хвороб в лікарняних листах фіксуються відомості по рядку «Інша». Наприклад, код 31, що відображає той факт, що співробітник не встиг вилікуватися і не може вийти на роботу (наслідком може бути відкриття ще одного листка непрацездатності).

Факт отримання роботодавцем даного листка з кодом 31 зобов'язує його виплатити компенсацію за нього, розраховану в установленому порядку, не дивлячись на те, що співробітник ще не вийшов на роботу. Лікарняний лист з кодом 31 так чи інакше вважається закритим. Загальна кількість аркушів при цьому значення не має: роботодавець зобов'язаний оплачувати кожен, який приноситься співробітником.

Такі особливості розшифровки лікарняного листа у випадках, якщо захворів сам співробітник. Але можливі ситуації, при яких хворіє не він, а його родич. В цьому випадку в листку непрацездатності проставляється особливий код - 09. Вивчимо, які правові наслідки його наявність в лікарняному може формувати для роботодавця.

Що означає код 09 в лікарняному листі: правові наслідки для роботодавця

Якщо в лікарняному працівника проставлений код 09, це означає, що він був відсутній на роботі з причини догляду за дитиною, який захворів. Вказівка даного коду в документі передбачає оплату лікарняного в розмірі, який визначається в загальному порядку, як якщо б стояв в лікарняному листі код 01 або 02. Що стосується кількості оплачуваних днів перебування працівника на лікарняному, і визначатиметься з урахуванням окремих положень законодавства.

Тривалість оплачуваної лікарняного для співробітника, який виходив із роботи для догляду за дитиною, становить (ст. 6 закону № 255-ФЗ):

1. Якщо дитина віком до 7 років:

2. Якщо дитині від 7 до 15 років - до 45 днів на рік по всіх випадках хвороби (не більше 15 днів по кожному окремому випадку).

3. Якщо дитині до 18 років:

до 120 днів, якщо батько здійснює догляд за дитиною з обмеженими можливостями;
без обмежень, якщо батько доглядає за дитиною, що має ВІЛ;
без обмежень, якщо батько доглядає за дитиною, постраждалою від ускладнень при вакцинації, які проходять лікування при злоякісних новоутвореннях.

Дані правила однакові для працівників незалежно від того, ким їм доводиться дитина - сином або дочкою, онуком чи онукою.

Застосування нового лікарняного (за наказом МінздравсоцразвітіяУкаіни № 347н): нюанси

Перш за все, існує ряд формальних вимог до заповнення листка непрацездатності. так:

він має бути наповнений чорнилом, гелевою, капілярної або пір'яний ручкою, але не кульковою;
неприпустимий вихід символів за кордону осередків документа;
записи символів в документ повинні вестися починаючи з найпершої осередки.

Лікарняний повинен завірятися печаткою, яка не потрапляє на ті чи інші осередки документа. Той факт, що, наприклад, проставлений в лікарняному листі код 02. а не який-небудь інший, повинен бути очевидний для перевіряючого. При цьому перевірка може здійснюватися за допомогою сканера, який не зможе розпізнати код у разі нашарування друку на інформаційне поле лікарняного.

Друк медустанови повинна бути чіткою - так, щоб Новомосковсклось його найменування (яке повинно при цьому збігатися з вказаними в документі).

Лікарняний лист - документ, на підставі якого роботодавець визначає, по-перше, величину компенсації з тимчасової непрацездатності працівника, а по-друге, тривалість оплачуваної лікарняного. Для цього здійснюється розшифровка різних кодів, що фіксуються в листку непрацездатності. В процесі застосування лікарняного роботодавцю потрібно враховувати їх кореляцію.

Більше про особливості застосування лікарняних листів роботодавцями ви дізнаєтеся зі статей: