Що краще використовувати ккм або БСО при ССО в ооо

ККМ або БСО при ССО в ТОВ-що краще? Таким питанням може замислитися над будь-спрощенець, що працює з готівкою. Про відмінності застосування ККМ і БСО, а також про відповідальність за їх відсутність ми розповімо в нашому матеріалі.

Чим відрізняється касовий чек від БСО?

При цьому в п. 2 ст. 2 закону 54-ФЗ виділено перелік послуг, відповідно до яких деякі госпсуб'єкти можуть бути звільнені від використання ККТ. Серед них: ремонт взуття, реалізація цінних паперів, торгівля морозивом та безалкогольними напоями через кіоски та ін.

Відповідно до ст. 4.7 закону 54-ФЗ і п. 3 постанови № 359 в касовому чеку і БСО повинні відображатися:

Однак важливо враховувати, що БСО може замінити касовий чек тільки у випадках:

Що вибрати упрощенцу: застосування ККТ або БСО?

Згідно п. 4 ст. 346.11 НК Україна спрощенці зобов'язані дотримуватися порядку ведення касових операцій нарівні з іншими платниками податків на загальному режимі оподаткування. Якщо упрощенцу в зв'язку з задоволенням одного з вищевказаних умов можна не застосовувати касовий чек, то йому дозволено обмежитися в своїй роботі видачею БСО.

Постановою № 359 регламентовано, що виготовлення БСО може здійснюватися двома способами:

вручну на друкарських бланках;
з використанням спеціалізованих програмних засобів.

При застосуванні бланків необхідно враховувати наступні правила (п. 10 постанови № 359):

потрібно забезпечувати чітке і розбірливе заповнення бланка;
слід уникати виправлень.

Використання ж автоматизованих засобів має задовольняти вказаним нижче вимогам (п. 11 постанови № 359):

наявність захищеності від несанкціонованого доступу;
забезпечення ідентифікації, фіксування і збереження всіх операцій і бланків протягом 5 років;
існування унікальності номера та серії бланка.

Істотним плюсом застосування БСО є те, що спрощенець зможе уникнути процедури реєстрації ККТ в податкових органах, яка супроводжується поданням об'ємного переліку документів. Однак при виборі БСО упрощенцу також доведеться зіткнутися з певними труднощами, пов'язаними:

з урахуванням бланків, який здійснюється в спеціальній книзі обліку, організацією їх зберігання, здійснюваної призначеним матеріально відповідальною особою, а також інвентаризацією бланків.
при наявності автоматизованої системи упрощенцу слід бути готовим вчасно подати до податкових органів інформацію про виготовлені бланках (п. 12 постанови № 359).

Незважаючи на це, застосування БСО все ж виглядає найбільш привабливим, особливо для невеликих організацій.

Відповідальність за неправомірну роботу з готівкою

З урахуванням вищевикладеного спрощенець, що працює з готівковими коштами, повинен в обов'язковому порядку застосовувати ККТ або вдаватися до заповнення БСО (якщо це можливо відповідно до характеру його діяльності або місцем розміщення).

Відповідно до п. 2 ст. 14.5 КоАП України передбачено адміністративне покарання за незастосування ККТ. З урахуванням зазначених норм застосовні наступні санкції:

на посадових осіб накладається штраф від ¼ до ½ суми, облікованої по ККТ, але не менше 10 000 руб .;
на організацію - від ¾ до повної суми, відображеної без застосування ККТ, але не менше 30 000 руб.

Важливо відзначити, що наявність БСО не звільнить спрощенця від відповідальності, якщо в організації немає підстав застосовувати вказаний документ.

При цьому якщо продавець на ССО не застосовує ККТ (т. К. Йому дозволено працювати з БСО, але і його він з якихось причин також не видає), то за відсутність первинного документа може бути накладена відповідальність:

За ст. 15.11 КоАП України на посадових осіб - у розмірі від 5 000 до 10 000 руб. за повторне порушення - від 10 000 до 20 000 руб.
За ст. 120 НК Україна - від 10 000 до 30 000 руб. як за відсутність первинного документа, а також 20% від суми несплаченого податку, якщо операція, що вимагає наявності БСО, що не була врахована в обліку (але не менше 40 000 руб.).
За п. 6 ст. 14.5 КоАП України - попередження або 2 000 руб. на посадових осіб, а також попередження або 10 000 руб. - на організації, якщо БСО не представляється на вимогу покупця.

Спрощенець, що знаходиться в важкодоступній місцевості, який надає послуги з переліку п. 2 ст. 2 закону 54-ФЗ або послуги населенню, має право самостійно вирішити, який документ йому використовувати для розрахунків з готівкою - касовий чек або БСО. В інших випадках ТОВ на ССО зобов'язана працювати з ККТ. При цьому застосування одного із зазначених документів обов'язково, в іншому випадку на фірму може бути покладена адміністративна і податкова відповідальність.