Порядок узгодження документа

Узгодження - це попередній розгляд проекту під-виготовлених документа. Узгодження проводиться з метою перевірки відповідності змісту тексту чинного законодавець-ству, нормативним актам даної галузі діяльності, перевірки правильності оформлення документа, оцінки якості вирішення поставлених у ньому питань.

Кожне із зазначених напрямків перевіряють (або оцінюють) відповідні організації або посадові особи в залежно-сті від їх компетенції. Узгодження документа може бути з іншими організаціями (зовнішнє погодження), а також з долж-ностнимі особами, які очолюють служби і підрозділи внут-ри організації (внутрішнє погодження).

Підпис М.А. Карпов

Узгодження документа здійснюється з організаціями, інтереси яких в ньому зачіпаються. При узгодженні документа з колегіальним органом в грифі погодження вка-зують найменування документа в називному відмінку, його дату і номер. наприклад:

протокол засідання профкому

лист Держстандарту РФ

Начальник відділу кадрів

Підпис І.М. Сидоров

Документ візується виконавцем, посадовими особами, зацікавленими в документі, відповідальними особами фінан-сових і економічних служб, юристами, заступником руково-дителя організації до підписання документа керівниками. При наявності зауважень по документу візу оформлюють сле-дмуть чином:

Підпис А.С. Попов

При наявності у візує заперечень, віза не проставляється. Для документа, оригінал якого залишається в організації, візи проставляються в нижній частині зворотного боку після-днего аркуша оригіналу документа.

Для документа, оригінал якого відправляється з органі-зації, візи проставляються в нижній частині лицьового боку копії що відправляється документа.