Сезон відпусток як надати щорічну відпустку - енциклопедія починаючого підприємця

Настав сезон відпусток. Працівники частіше сидять не в «Однокласниках», а на сайтах турагенств. І нам теж пора подумати, як правильно надати і оформити щорічну відпустку. У цій статті я розповім, як надати працівникові відпустку відповідно до закону.

До речі, правильно відпустку називається «щорічну основну оплачувану», але частіше в мові ми вживаємо термін «черговий», що залишився від старого КЗпП.

повідомлення

Ви вже знаєте, як правильно скласти і оформити графік відпусток. Прийшов час його виконувати. За два тижні до початку відпустки (дату початку дивимося в графіку) потрібно повідомити працівника про те, що щорічна відпустка надається йому з такого-то числа.
Ця вимога закону роботодавці трактують по-різному. Деякі вважають, що можна видати наказ про відпустку за 2 тижні до початку відпустки і ознайомити працівника з цим наказом. Інші оформляють спеціальний документ - повідомлення. Хто правий? При всій моїй нелюбові до зайвих паперів, я погоджуся з останніми.

Справа в тому, що наказ важко віднести до документів, які повідомляють. Наказ - це розпорядчий документ, який наказує виконати, ставить працівника перед фактом, що відпустка йому вже надано. А сенс повідомлення - нагадати про дату запланованої відпустки. І дати працівнику час підготуватися до нього або попросити про перенесення на інший час.
Тому при наданні відпустки за графіком повідомлення скласти потрібно. Якщо працівник готовий до відпустки, він просто ставить підпис в повідомленні. І все, заява вже не потрібно. Повідомлення буде підставою для видання наказу про відпустку.

Алгоритм надання відпустки

1. Ми оформляємо повідомлення про початок відпустки, якщо відпустка надається за графіком. Якщо немає, то працівник пише заяву.

2. Ми оформляємо наказ про надання відпустки. Цей наказ має уніфіковану форму (УФ Т-6 або Т-6а), зберігається 5 років.

«Якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата за час щорічної оплачуваної відпустки, або працівник був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником ».

4. Знайомимо працівника з наказом.
5. Робимо позначку в особовій картці Т-2 (розділ «Відпустка»)
6. У табелі обліку робочого часу протягом усієї відпустки, а також у вихідні дні, ставимо код ВІД, робочих годин - нуль.