Розумні таблиці - різні інструменти excel - excel - каталог статей - perfect excel

Плутанина в термінології

розумні таблиці

Треба визнати, що термін розумні таблиці досить добре схоплює суть явища. Дійсно, мати справу в Excel з розумними таблицями куди простіше і приємніше, ніж зі звичайними. Однак не всі про них знають. Давайте заповнимо цю прогалину, тому що розумні таблиці воістину змінять ваше життя і ви не захочете повертатися після цього до звичайних таблиць.

Навіщо вони потрібні?

Ті люди, хто багато працює в Excel з часом розуміють, що, створюючи свої таблиці, треба дотримуватися певних жорстких правил.

1. Всім стовпцями давати унікальні назви колонок.
2. Не допускати порожніх стовпців і рядків в таблиці.
3. Не допускати різнорідних даних в межах однієї колонки. Якщо вже вирішили, що, наприклад, в колонці E повинен зберігається обсяг продажів в штуках, то не треба туди ж вносити обсяг продажів, скажімо, в грошах у частині рядків таблиці.
4. Чи не об'єднувати осередки без крайньої необхідності.
5. Форматувати таблицю, щоб вона виглядала однаково в усіх своїх частинах. Тобто елементарно малювати сітку, виділяти кольором заголовки стовпців.
6. Закріплювати області, щоб заголовок був завжди видно на екрані.
7. Ставити фільтр за замовчуванням.
8. Вставляти рядок Проміжні підсумки.
9. Грамотно використовувати абсолютні і відносні посилання в формулах, щоб їх можна було протягувати без необхідності внесення змін.
10. При рабти з таблицею не виділяти кольором рядки / стовпці за межами таблиці. Це пошесть, до речі дуже сильно поширене, - взяти виділити весь рядок або весь стовпець одним кліком миші і зафарбувати. І наплювати, що в таблиці 100 рядків, а зафарбувати крім них ще 1 000 000 рядків. А потім невинно цікавитися: "Чому мої файли так багато важать?"

Дотримання цих простих правил допоможе вам, якщо не йти раніше з роботи додому, так хоча б працювати більш продуктивно і осмислено, освоюючи дійсно цікаві і складні речі, а не воюючи з наслідками своєї недбалості на кожному кроці.

Отже, давайте познайомимося, як створюються розумні таблиці і якими корисними властивостями володіють.

1. Створення розумної таблиці

Створити розумну таблицю можна буквально за пару кліків мишею. Встаньте на будь-яку клітинку вашої таблиці,

1. Спосіб 1 - на стрічці ГОЛОВНА вибираємо Форматувати як таблицю. вибираємо понравішейся дизайн (при цьому вам доступні 60 стандартних способу форматування)
2. Спосіб 2 - Натискаємо Ctrl-T
3. Спосіб 3 - На стрічці ВСТАВКА вибрати Таблиця

далі підтверджуємо координати таблиці і факт наявності / відсутності заголовків, натискаємо OK.

2.Форматірованіе

Якщо до того, як порозумнішати, ваша таблиця мала форматування (рамки, кольори букв і фону і т.п.), то можливо вам варто це форматування скинути, щоб воно не "конфліктувало" з форматуванням розумної таблиці. Для цього:

1. Виділіть таблицю цілком - найпростіше 2 рази натиснути Ctrl-A (латинська "A"!)
2. На стрічці ГОЛОВНА клацніть Стилі комірок. далі стиль Звичайний

При цьому всі проблеми з форматуванням відразу вирішуються. Однак вам доведеться відновлювати формати шпальт осередків: формат дати, часу, нюанси числового формату (типу кількості знаків після точки), але це не дуже складно. У будь-якому випадку вам вирішувати - скидати форматування цим способом, або якимось іншим, менш "руйнівним", але знати про нього треба.

Через меню Форматувати як таблицю ви можете побачити, як буде виглядати ваша таблиця при приминении будь-якого наявного стандартного стилю. Дуже зручно і наочно!

4.Прочіе плюшки і корисності.

1. Чергується колір рядків або стовпців! Та чи знаєте ви, що раніше для цього треба було 10 хвилин чаклувати з умовним форматуванням з бубном і щурячими кістками. "А тепер? Озирніться навколо, - які вам корпусу набудували, які газони розбили, водопровід, телевізор, газова кухня, парники, квітники."
2. Включення рядки підсумків одним натисканням!
3. Фільтр за замовчуванням
4. Перший і останній стовпець можуть бути виділені жирним шрифтом
5. При прокручуванні таблиці стовпці видно БЕЗ закріплення областей! Чого ж вам іще ?!

5.Упрощенное виділення таблиці, стовпців, рядків

6.Умная таблиця має ім'я і його можна змінювати

Хоч розумна таблиця і з'являється в диспетчері імен. але вона не повністю рівносильна іменованого діапазону. Наприклад, не вийде безпосередньо стовпець розумної таблиці використовувати як джерело рядків для списку функції Перевірка даних (Data validation). Доводиться створювати іменований діапазон, який посилається вже на розумну таблицю, тоді це працює. І в цьому випадку даний іменований діапазон, в разі додавання нових рядків в розумну таблицю, та розширюється автоматично, ніж я дуже люблю користуватися і вам дуже рекомендую.

7.Вставка зрізів.

8.Структурірованние формули.

На що посилається

Попередження для любителів полазити по іноземних сайтів: товариші, враховуйте відмінності в регіональних настройкахУкаіни і західних країн (англомовних то точно). У регіональних настройках є такий параметр, як "Роздільник елементів списку". Так ось на Заході це кома. а у нас точка з коми. Тому, коли вони пишуть формули в Excel, то параметри розділяються комами. а коли ми пишемо, то - крапкою з комою. Теж саме і в перекладних книгах, всюди.

Ви все ще користуєтеся звичайними таблицями.

Що ще почитати на суміжні теми: