Розрахунок заробітної плати
Кожен співробітник повинен отримувати оплату відповідно виконану роботу. Тому підприємці повинні знати, як проводити розрахунок заробітної плати. Розмір виплати залежить від багатьох параметрів, які потрібно обов'язково враховувати для кожного працівника в індивідуальному порядку.
Основні відомості
Багато керівників не знають, як розрахувати зарплату, адже окрім основної вироблення існують і інші нарахування у вигляді відпусток або вихідної допомоги по звільненню. Для основного виду зайнятості кожному співробітнику необхідно відпрацювати певну кількість годин або переробити обов'язковий список робіт. Для кожного виду встановлюється єдиний тариф за годину або одиницю виконаної роботи.
Проста погодинна виплата розраховується просто: тарифна ставка множиться на відпрацьований час. Якщо ж на підприємстві передбачені преміальні, то до загальної суми необхідно додати премію, яку вираховують у вигляді процентної ставки або в іншому встановленому варіанті розрахунку.
Якщо ж робітники виконують більший обсяг роботи, тоді виплата відбувається за акордних типу, тобто виплачується загальна сума за виконану етап роботи.
Слід розрізняти поняття оклад і зарплата, так як між ними існує значна різниця. У трудовому договорі описується сума окладу, яку може отримати працівник, але після деяких підрахунків і відрахувань він отримує на руки заробітну плату. Ці 2 суми будуть відрізнятися.
Необхідні документи
Після укладення договору керівник організації видає наказ про прийом людини на роботу (в кількох примірниках). Один з них направляється в бухгалтерію, де і почнеться формування заробітної плати. На співробітника відкривають особовий рахунок і видають йому карту для зарахування туди зарплати. Першим оплачуваних днем вважається той, коли людина приступив до повноцінного виконання своїх обов'язків.
Для нормального і повноцінного розрахунку заробітної плати на підприємстві повинні бути такі документи: табель обліку робочого часу, накази про премії або заохочення (стягнення), штатний розклад, положення про оплату праці і видачі премії і документ, який підтверджує виконаний обсяг роботи.
Як відбувається процес нарахування?
Нараховувати зарплату слід по проводці Д20 (44) К70 на всю суму нарахованого доходу за місяць. Щоб правильно оформити, необхідно заповнити табель обліку робочого часу (Т12 і Т13), а також розрахункову відомість (Т51).
Для того щоб знати, як правильно розрахувати зарплату, необхідно ознайомитися з усіма видами відрахувань, податків та інших утримань. Серед стандартних вирахувань, які найбільш часто зустрічаються в практиці підприємств, можна виділити наступні:
- Інваліди, учасники ВВВ, військовослужбовці і т. Д. - 500 руб. згідно зі ст. 218 НК РФ.
- Батьки, у яких з'явилося 3 і більше дітей (якщо заробітна плата не перевищує 280000 крб.) - 3000 руб ..
- Інваліди і ветерани - 3000 руб ..
Основному працівнику підприємства бухгалтерія зобов'язана нараховувати податкове вирахування в розмірі 400 руб. Це робиться до тих пір, поки дохід співробітника нижче 40000 руб. Як тільки заробітна плата буде вище цього показника, відрахування нараховувати припиняють. При наявності у співробітника неповнолітню дитину, а також учня у вищому навчальному закладі до 24 років, підприємство йому зобов'язана нараховувати податкове вирахування в розмірі 1400 руб. Припинення пільги піде на місяць, коли дохід працівника перевищить 280000 руб ..
Щоб отримати таку пільгу, основний працівник повинен написати заяву на отримання стандартного відрахування. Після цього бухгалтер зможе правильно розрахувати зарплату по окладу.
оплата податків
Якщо з початку року сума доходів перевищила 723 000 руб. потрібно буде сплатити 10% внеску від суми, що перевищує граничну базу. Оплата ПФР.
- аліменти;
- аванс, виданий в рахунок заробітної плати;
- невідпрацьований відпустку;
- помилково видані гроші;
- підзвітні суми, які не були вчасно повернуті;
- оплата матеріально шкоди, яка була завдана працівником;
- утримання позик і кредитів, якщо такі були оформлені.
Але скільки б не було внесків, платежів і податків, бухгалтерія не має права утримувати понад 20% від загальної суми заробітку, в особливих випадках - 50%.
Спочатку потрібно розрахувати дохід громадянина за 1 робочий день. Для цього підсумовують дохід за 2 попередніх роки і ділять на загальну кількість календарних днів.
(150000 руб. + 150000 руб.) / 730 = 410,959 руб.
За 15 робочих днів Іванов А. А. отримає: 12500 руб. / 21 Х 15 = 8928,57 руб.
Формула розрахунку суми ПДФО: 9144,37 руб. Х 13% = 1189 руб.
На багатьох підприємствах прийнято ділити загальну суму доходу працівника на 2 виплати: аванс (в перших числах місяця) і основна заробітна плата (в кінці місяця). Цей спосіб дуже зручний для бухгалтера, адже сума авансу зазвичай зафіксована конкретною цифрою, тому нічого вираховувати не потрібно. Але за законом так діяти не дозволяється. Необхідно виплачувати зароблений дохід 2 рази в місяць.
автоматизований процес
Вручну обробляти тисячі цифр і значень дуже важко, тому бухгалтерії набувають спеціальні програми, в яких заробітна плата розраховується швидко і легко. Серед найпопулярніших можна виділити:
- 1C: Заробітна плата і управління персоналом;
- «Зарплата» від компанії Правконс;
- «Розрахунок» від компанії Правконс.
Звичайно, можна самостійно створити в звичайному MS Excel таблицю і ввести туди все формули. Це забере багато часу. Але навіть для цієї офісної програми придумали рішення у вигляді автоматизованого підрахунку доходу співробітника за певний період з урахуванням всіх відрахувань та податків. Ці програми необхідно купувати.
Якщо зайти на сайт журналу «Головбух», там можна відшукати простий і безкоштовний розраховувач зарплати, який враховує багато параметрів: відрядження, лікарняні, виплата дитячих допомог і т. Д. Не можна забувати про економічний стан країни і постійно проводити перерахунок зарплати з урахуванням індексації ставки . У державних організаціях така процедура проводиться в обов'язковому порядку, а от приватні підприємства за цю частину роботи приймаються самостійно і розробляють свою програму перерахунку. Цю процедуру потрібно в обов'язковому порядку фіксувати в локальних актах.