Розрахунок середнього заробітку порядок, приклади розрахунку

Вважайте відпускні і відрядні за середнім заробітком. Покрокову інструкцію розрахунку середнього заробітку і приклади ми привели в статті.

  • Покрокова інструкція
  • Як розрахувати середній заробіток:
  • Визначаємо розрахунковий період
  • Знаходимо суму врахованих виплат і кількість відпрацьованих днів
  • Розраховуємо середній денний заробіток
  • Обчислюємо середній денний заробіток

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період

Розрахунок середнього заробітку працівника незалежно від режиму його роботи проводиться за 12 календарних місяців, що передують відпустці або відрядженні (п. 4 Положення).

Компанія має право встановити інший розрахунковий період, якщо це не погіршує положення працівників (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). Він може бути будь-якої тривалості: більше чи менше року.

Крок 2. Знаходимо суму врахованих виплат

Виплати, які враховуються при розрахунку середнього заробітку, названі в пункті 2 Положення. До них, зокрема, відноситься зарплата, доплати, премії, надбавки за особливі умови праці та інші види винагород за працю, передбачені системою оплати праці.

Що не враховуються виплати названі в пунктах 3 і 5 Положення. Наприклад, до них відносяться відпускні, допомоги, виплати донорам, середній заробіток за період простою, матеріальна допомога, відрядження.

Ще по цій темі:

Крок 3. Робимо розрахунок середньоденного заробітку

Порядок розрахунку середнього денного заробітку розрізняється залежно від цілей його нарахування:

  • для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки;
  • для виплати заробітку за період відрядження, медичного огляду, простою, військових зборів і т. д.

Розглянемо обидва випадки докладніше.

Середній денний заробіток для відпускних

Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю, а відпустку надано в календарних днях, середній заробіток треба обчислити за формулою:

Середній денний заробіток

Кількість календарних днів, що припадають на присутствене час, в повному обсязі відпрацьованих місяцях

У деяких випадках роботодавець зобов'язаний надати працівникові щорічну оплачувану відпустку в робочих днях. Наприклад, відпустка в розмірі двох робочих днів за кожен місяць роботи надається працівникам, які уклали строкові трудові договори на термін менше двох місяців (ст. 291 ТК РФ).

Якщо відпустка надана в робочих днях, формула для розрахунку середнього заробітку така:

Середній денний заробіток

Сума враховуються виплат

Кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня, що припадають на відпрацьований час

Увага: перелік періодів, які не беруть участі в розрахунку середнього заробітку, дивіться в розділі «Довідка» нижче.

Середній денний заробіток для інших виплат

Щоб обчислити середній денний заробіток для оплати відряджень, періодів простою, медичного огляду, військових зборів і т. П. Треба застосовувати таку формулу:

Середній денний заробіток

Сума враховуються виплат

Кількість фактично відпрацьованих днів

Дні і періоди, які не включаються до відпрацьовані дні, перераховані в пункті 5 Положення про середній заробіток.

  • Довідка
  • Виключаються періоди при розрахунку середнього заробітку:
  • періоди, протягом яких за працівником зберігався середній заробіток (наприклад, відрядження);
  • періоди отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності та пологах;
  • періоди простою з вини роботодавця, а також з причин, не залежних від роботодавця і працівника;
  • періоди страйків, в яких працівник участі, проте через них не міг виконувати свої трудові обов'язки;
  • вихідні дні, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами (додаткові і оплачувані);
  • інші періоди звільнення від роботи з повним або частковим збереженням зарплати чи ні оплати.

Крок 4. Знаходимо середній заробіток

Щоб визначити середній заробіток, слід середній денний заробіток помножити на кількість днів, які підлягають оплаті.

Майте на увазі: розрахунок середнього заробітку за підсумованого обліку має особливості. Розрахунковий період і сума врахованих виплат визначається так само, як і при поденно обліку робочого часу. Тільки замість відпрацьованих днів враховувати треба відпрацьовані години.

Далі на прикладах покажемо, як бухгалтеру обчислити середній заробіток

Якщо в розрахунковому періоді у співробітника не було зарплати або відпрацьованих днів або цей період складався з виключається часу, середній заробіток визначається виходячи з суми виплат, фактично нарахованої за попередній період, рівний розрахунковому (п. 6 Положення).

Якщо ж заробітку не було ні в розрахунковому періоді, ні до нього, в розрахунок середнього заробітку включають виплати за дні, відпрацьовані в місяці виходу у відпустку, звільнення, направлення у відрядження і т. Д. (П. 7 Положення).

Тривалість щорічної відпустки - 28 календарних днів. Деякі працівники мають право на подовжений відпустку. Наприклад, неповнолітнім належить відпочивати 31 день (ст. 267 ТК РФ), а співробітникам-інвалідам - ​​30 днів (ст. 23 Федерального закону від 24.11.95 № 181-ФЗ).

Працівник може взяти відпустку відразу або поділити його на частини. При цьому одна з частин повинна бути не менше 14 днів. Розділити відпустку можна тільки за погодженням з керівником компанії або структурного підрозділу.

Кількість врахованих календарних днів в повному обсязі відпрацьованих місяцях одно 52,92 дн. (5,86 дн. + 27,21 дн. + 19,85 дн.). Загальна кількість врахованих календарних днів розрахункового періоду дорівнює 316,62 дн. (263,7 дн. + 52,92 дн.).

<Средний дневной заработок равен 1718,15 руб. [(560 000 руб. – 16 000 руб.). 316,62 дн.]. Отпускные – 24 054,1 руб. (1718,15 руб. х 14 дн.).

У відрядження можна направити тільки штатного співробітника, з яким укладено трудовий договір (ст. 166 ТК РФ). Позаштатного співробітника можна відправити в поїздку за завданням замовника. Але така поїздка не буде відрядженням і передбачає інше оформлення і розрахунки.

Термін відрядження встановлює роботодавець з урахуванням обсягу, складності та інших особливостей службового доручення. Максимальний термін службового відрядження законодавством не встановлено.

Середній заробіток, що зберігається на час відрядження, складе: 8794,55 руб. [(36 000 крб. × 11 міс. + 3272,73 руб.). (247 дн. - 20 дн.) × 5 дн.].

Встигніть оформити підписку на журнал «Головбух» вигідно, восени ціни виростуть!