Розрахунок поправочних коефіцієнтів

Alt + F-не беруть участь в розрахунках звітного періоду.

Мал. 8.1. листки непрацездатності

В розрахункові листки потрапляють тільки лікарняні, розраховані в звітному періоді.

Мал. 8.2. Приклад перекладу лікарняного листа з одного періоду в інший

У разі, якщо суми за лікарняним листком необхідно виплатити в межперіод, в поле Виплатити слід вибрати значення «В межперіод» і в полеДата видачіпо касі або перерахування вказати передбачувану дату виплати. У полеКод утримання по клавішеF3 або кнопці виборавибрать вид утримання для відображення перерахованих сум допомоги в розрахунковому листку (див. Рис. 8.3).

Мал. 8.3. Параметри лікарняного листка для виплати в межперіод

Розрахунок (або перерахунок) лікарняних може проводитися в груповому режимі (тобто відразу для декількох записів) або індивідуально.

У першому випадку необхідно в інтерфейсі «листків непрацездатності» позначити необхідні для розрахунку / перерахунку записи (Ins) і по локальній функції «Розрахувати суми» або поShift + F5 відкрити інтерфейс установки параметрів пакетної обробки записів. В даному інтерфейсі слід вибрати, для яких лікарняних проводити розрахунок: по поміченим посібниками іліпо посібниками з нульовою сумою (див. Рис. 8.4).

Мал. 8.4. Вибір лікарняних для розрахунку

Для завдання параметрів розрахунку середнього заробітку для лікарняних листів слід натиснути екранну кнопку [Параметри розрахунку] (див. Рис. 8.4).

У другому випадку слід у вікні редагування листка непрацездатності скористатися екранною кнопкою [Розрахунок], в результаті чого відкриється інтерфейс «Параметри розрахунку середнього заробітку» (див. Рис. 8.5).

Мал. 8.5. Параметри розрахунку середнього заробітку

В інтерфейсі «Параметри розрахунку середнього заробітку» слід визначити спосіб обліку премій і поправочних коефіцієнтів при розрахунку середнього заробітку:

Без урахування річних премій і поправочний коефіцієнт.

Період, за який необхідно врахувати нарахування, визначається групою параметрів період обліку заробітку, в якій слід вибрати параметр:

2 календарні роки;

Схема підрахунку кількості днів в обліковому періоді (для розрахунку середньоденного заробітку) визначається в параметрі Облік робочого часу:

За табелем - відпрацьований час враховується за фактом відповідно до робочого табелем.

Параметр Друк з налагодженням забезпечує формування та вивантаження на екран протоколу з інформацією про процес розрахунку допомоги по непрацездатності.

Спосіб обліку поправочних коефіцієнтів задається в групі параметрів Обліку поправочних коефіцієнтів:

Без перерахунку (з архіву коефіцієнтів).

Автоматичний облік премій.

За екранної кнопці [Розрахунок] видається протокол і відкривається інтерфейс «Виберіть звіт». в якому слід вибрати потрібну форму звіту і натиснути екранну кнопку [Сформувати]. Приклад звіту по розрахунку середнього заробітку для лікарняних листів наведено на малюнку 8.6.

Мал. 8.6. Протокол розрахунку середнього заробітку

Роздрукувати звіт можна по комбінації клавіш Ctrl + P.

Довідку про розрахунок і детальний протокол можна отримати і роздрукувати в будь-який момент за допомогою однойменних функцій локального меню (права клавіша миші) в інтерфейсі лікарняного (див. Рис. 8.7.).

Мал. 8.7. Приклад виклику Довідки про розрахунок і Детального протоколу в інтерфейсі «Листки непрацездатності»

У разі якщо перерахувати в межперіод суму за лікарняним листком необхідно за вирахуванням ПДФО, необхідно розрахувати утримання за допомогою однойменних функцій локального меню (права клавіша миші) в інтерфейсі лікарняного (див. Рис. 8.8.).

Мал. 8.8. розрахунок утримань

В результаті сума до перерахування (поле «До видачі») зменшиться на величину утримань. При необхідності є можливість вручну відкоригувати суму до виплати з клавіатури.

Після цього можна формувати реєстри на перерахування лікарняних і ПДФО.