Розрахунково-платіжна відомість форма т-49 - скачати бланк безкоштовно 2019

Розрахунково-платіжна відомість Т-49 - це уніфікований бланк, який дуже часто застосовується організаціями. За цим документом здійснюється нарахування та виплата заробітної плати працівникам.

Саме тому і працівникам, і індивідуальним підприємцям, і бухгалтерам дуже важливо дізнатися про те, як вести відомість і як правильно заповнити і вносити зміни в цей документ.

У нашому сьогоднішньому матеріалі ми дамо відповіді на ці питання, а в нижній частині сторінки Новомосковсктель може завантажити бланк розрахунково-платіжної відомості Т-49.

призначення документа

Розрахунково-платіжна відомість за формою Т-49 - одночасно і розрахунковий і платіжний документ. Він замінює кілька документів. Дана відомість істотно спрощує документообіг в організації або ІП.

Відомість Т-49 - форма, що відноситься до первинної бухгалтерської звітної документації. Документ складається на основі табеля обліку робочого часу за формою Т-13.

Форма Т-49 замінює дві інші відомості, а саме:

Індивідуальний підприємець, організація або підприємство має право самостійно вибирати, який з перерахованих вище форм документів користуватися в своїй діяльності.

Розрахунково-платіжна відомість форми Т-49 оформляється в разі, коли зарплата видається працівникам готівкою через касу. Одночасно з відомістю оформляють інший документ - видатковий касовий ордер за формою КО-2.

Якщо заробітна плата співробітників перераховується на банківські карти, то відомість Т-49 заповнювати не потрібно. У такій ситуації потрібно заповнення розрахункової відомості (Т-51).

Відомість Т-49 складається один раз на місяць (на момент виплати зарплати). Документ оформляють в єдиному екземплярі.

Хто заповнює відомість?

Відповідальними особами за ведення документа є бухгалтер і касир підприємства (організації) - люди, які займаються нарахуванням і видачею зарплати працівникам.

Бухгалтер підписує попередньо заповнений бланк відомості Т-49. Після цього, дана операція повинна бути відображена в звітних документах. Бухгалтер заповнює титульний лист і таблицю і передає документ касиру.

Перед видачею грошових коштів керівник ставить свій підпис на документі. Касир після видачі грошей передає відомість в бухгалтерію. Бухгалтер вносить документ в спеціальний журнал. У разі відсутності касира в організації видачею і заповненням відомості займається бухгалтер.

Правила заповнення відомості Т-49

Оформлення розрахунково-платіжної відомості Т-49 має свої особливості. Зупинимося на правилах заповнення даного документа більш детально.

1. Заповнення титульного аркуша відомості. Він повинен містити такі відомості:

• назва організації (підприємства, IP, структурного підрозділу);
• організаційно-правова форма;
• ОКПО;
• дата заповнення документа;
• номер відомості;
• грошова сума (прописом і цифрами);
• термін видачі заробітної плати;
• звітний період (місяць нарахування та видачі зарплати);
• підписи головного бухгалтера і керівника.

Відповідно до норм чинного законодавства РФ, термін видачі готівкових коштів становить 5 днів.

2. Заповнення таблиці.

Таблиця відомості за формою Т-49 має 23 графи. Наступні відомості заповнюються відповідно до даних, які містяться в особистій картці працівника:

• порядковий номер;
• табельний номер;
• посада (професія);
• тарифна ставка.

З табеля обліку робочого часу в таблицю переноситься кількість відпрацьованих днів, годин, включаючи робочі, вихідні, святкові дні. Крім того, вносяться дані про нарахування за місяць.

У цій графі є розбивка за видами оплати:

В останньому стовпці графи «Усього» вказують повністю всю суму, яка була нарахована працівникові.

У рядку «Утримано і зараховано» прописують відомості про ПДФО (а також про аванс, який був виданий і про стягнення).

Обов'язково заповнюється графа з ПДФО, а решта - за бажанням роботодавця.

Підрозділ «Сума»: вказують заборгованість організації, заборгованість працівника і сума до виплати.

Якщо гроші були отримані працівником не в передбачений термін, то касир робить помітку про депонування.

Після перерахунку отриманих грошей працівником, він ставить свій підпис у документі. Всі виплати співробітникам виробляються в рублях.
В кінці відомості, після таблиці, вказують дані про видану і депонованої сумі грошей.

Після цього бухгалтер і касир підписують документ (з розшифровкою ініціалів). Також вказують номер і дату касового ордера.

Як виправляти помилки у відомості?

Якщо касир побачив у відомості помилку перед видачею грошей працівникам з каси, то він передає документ в бухгалтерію, де виправляють допущену помилку.

Якщо грошові кошти вже були видані співробітникам, то неправильні дані слід акуратно закреслити і зверху вказати правильні відомості. Всі виправлення повинні завірятися касиром, керівником і бухгалтером. Не забувайте вказувати дату внесених змін. При відсутності відповідних підписів, виправлення в відомості вважаються недійсними.

Завантажити бланк розрахунково-платіжної відомості Т-49

Натиснувши на кнопку нижче, Новомосковсктель може завантажити бланк розрахунково-платіжної відомості Т-49:

Корисна інформація? Поділіться нею зі своїми друзями!