Розмір оплати відрядження у вихідний день

Збірки з журналів бухгалтеру

- Інструкцією Мінфіну СРСР, Держкомпраці СРСР і ВЦРПС від 07.04.88 № 62 «Про службові відрядження в межах СРСР», що діє в частині, що не суперечить трудовому законодавству та Положенню № 749 (далі - Інструкція № 62).

Гарантії працівникові

При направленні працівника у службове відрядження йому гарантується збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку (ст. 167 ТК РФ).

Пункт 9 Положення № 749 також вказує, що за відрядженим працівником зберігається середній заробіток. Зверніть увагу: в період відрядження середній заробіток зберігається за всі дні роботи за графіком компанії, яка відрядила працівника (п. 9 Положення № 749).

Як оплачується час у дорозі

Будні. Згідно з пунктом 9 Положення № 749 середній заробіток зберігається за відрядженим співробітником також і за дні перебування в дорозі, в тому числі за час вимушеної зупинки в дорозі.

Вихідні і державні свята. Згідно з пунктом 8 Інструкції № 62, якщо працівник за розпорядженням керівника виїжджає у відрядження у вихідний день, після повернення йому може бути наданий інший день відпочинку в порядку, встановленому трудовим законодавством.

Фахівці МінтрудаУкаіни в листі № 14-2-337 роблять висновок, що дні від'їзду, приїзду, дні перебування в дорозі в період відрядження, що припадають на вихідні або неробочі святкові дні, підлягають підвищену оплату відповідно до норм статті 153 Трудового кодексу, а не виходячи з середнього заробітку. Цей висновок узгоджується і з пунктом 5 Положення № 749.

Дотримання Трудового кодексу

Щоб оплатити вихідний день в подвійному розмірі відповідно до норм статті 153 Трудового кодексу, бухгалтер повинен мати підставу, підтвердження того, що працівник дійсно працював у вихідний день.

Як правило, компанії використовують уніфіковану систему кодів. Вона передбачає, що весь час, проведений працівником у відрядженні, незалежно від його структури позначається кодом «К» (або «06» - службове відрядження).

Адже в період відрядження у роботодавця немає можливості контролювати дії працівника, відстежувати, скільки часу він витратив на виконання службового доручення. «Відрядження» коди «К» або «06» підтверджують тільки наявність поважної причини відсутності відрядженого на роботі.

Так як при проставленні в табелі коду «К» (або «06») кількість відпрацьованих годин не вказується, розрахувати заробітну плату за час перебування у відрядженні неможливо.

За дні, відмічені «відрядження» кодом і припадають на робочі дні за графіком, встановленим в сторони, що відряджає компанії, нараховують середній заробіток.

Фактично це означає, що за відпрацьований у відрядженні або проведений в дорозі вихідний день працівник не отримає ніяких виплат. За середнім заробітком йому будуть оплачені тільки дні відрядження, які на основному робочому місці вважаються робочими. Тим більше ні про яку оплату в підвищеному розмірі роботи у вихідний день мови бути не може.

Правильний код в табелі

Підставою для вказівки в табелі «відрядження» кодів є наказ про відрядження.

Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідний (святковий) день або на цей день призначений його куплений зворотний квиток, це необхідно зафіксувати в наказі про відрядження та службовому завданні.

Для бухгалтера «робочий» код «РВ» або «03» - це знак того, що оплата за день з такою відміткою обчислюються в підвищеному розмірі відповідно до трудового законодавства (п. 5 Положення № 749), тобто за нормами статті 153 Трудового кодексу.

Порівняємо два варіанти оформлення і оплати вихідного дня у відрядженні на прикладі одного працівника.

Який буде розмір оплати відрядження у вихідний день і за весь час в службовій поїздці?

Покажемо два варіанти вирішення

Варіант 1. У наказі відбито вказівку про від'їзд у вихідний день, в табелі - код «К».

На період відрядження довелося 5 робочих днів за графіком працівника. Припадають на час відрядження вихідні дні не оплачуються. За час відрядження Т.Б. Проніна буде нараховано 6050 руб. (1210 руб. × 5 раб. Дн.).

Варіант 2. У наказі є запис про від'їзд у вихідний, в табелі обліку робочого часу вихідний позначений кодом «РВ».

За робочі дні в період відрядження Т.Б. Проніна буде нарахований середній заробіток - 6050 руб. (1210 руб. × 5 дн.).

В результаті за час відрядження Т.Б. Проніна буде нараховано 9550 руб. (6050 руб. + 3500 руб.).