Розмір добових у відрядженнях в 2019 році
Одноденна відрядження: особливості оформлення та оплати
Різновиди витрат у відрядженнях
Зазначені види витрат наводяться в локальному і колективному договорі фірми, в якій працює співробітник.
Зазвичай в відрядження не включаються витрати на обслуговування в розважальних закладах (у тому числі барах, ресторанах), на послуги оздоровчих організацій, що працюють при готелях, де зупиняється працівник, а також на різні послуги сторонніх компаній під час перебування працівника у відрядженні.
Визначення добових витрат в поїздці
Поняття службового відрядження визначено статтею 166 ТК. Поїздка співробітника на будь-який строк для виконання робочого завдання за розпорядженням керівництва поза основним місцем роботи вважається службовим відрядженням. Для того щоб оформити та оплатити відрядження, розпорядження має бути дано письмово у вигляді наказу про направлення у відрядження.
Під час такої поїздки згідно зі статтею 168 ТК працівнику компенсують витрати на проїзд. проживання та додаткові витрати. Всі ці витрати називаються добовими, причому чіткого їх переліку в законодавстві немає. У п.12 статті 264 НК перераховані тільки витрати, які можна врахувати в цілях оподаткування прибутку, а саме:
- вартість проїзд до місця і назад;
- оплата проживання та додаткових послуг в готелі;
- добові;
- вартість оформлення візи, запрошення і т.п .;
- транспортні збори в аеропортах, морських портах і ін.
Податковий кодекс передбачає ліміти добових, які не повинні обкладатися ПДФО:
- при відрядженнях поУкаіни - максимум 700 рублів в день;
- для закордонних відряджень - максимум 2 500 рублів за день.
Якщо встановлений в організації розмір компенсації більше, ніж цей ліміт, ПДФО утримується з різниці між розміром добових та неоподатковуваних лімітом.
Особливості оформлення відрядження
Відряджати працівника можна на будь-який термін, в тому числі і на один день. Одноденна відрядження - це поїздка, з якої співробітник може повертатися до свого місця проживання кожен день. Ця норма встановлена пунктом 11 Положення про відрядження, затвердженого Постановою Уряду № 749. Згідно з Положенням рішення про щоденне повернення працівника з відрядження приймає керівник організації. При цьому враховується віддаленість місця відрядження, особливості службового завдання, зручність транспортного сполучення.
Особливості оплати одноденного відрядження
Оплата добових при відрядженні на один день закріплюється в колективному договорі або іншому внутрішньому документі як компенсаційні виплати працівникові, пов'язані з виконанням трудових функцій. Співробітник зобов'язаний зі свого боку уявити первинні документи, що підтверджують ці витрати. Наприклад, витрачені на проїзд суми, в тому числі і на особистому автомобілі. Крім відшкодування витрат, вироблених у відрядженні, працівникові виплачують середній заробіток за день.
Якщо ці виплати оформити не як добові, а як компенсаційні витрати, то ПДФО та страховими внесками він обкладатися не будуть. Якщо ж витрати не підтверджені первинними документами, то страховими внесками вони обкладаються в повному розмірі, а ПДФО - в розмірі не більше 700 рублів.
Важливо!
Компенсацію витрат на харчування при одноденної відрядженні перевіряючі органи можуть визнати не відносяться до додаткових витрат, пов'язаних з відрядженням, навіть в разі їх документального підтвердження.
При поїздках за кордон оплата добових за один день відрядження проводиться в розмірі 50% від встановленої для закордонних відряджень денний суми добових відповідно до пункту 20 Положення про відрядження.