Росалкгольрегулірованіе відповідає на питання про ЕГАИС

Організації, які здійснюють виробництво або імпорт пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи (в тому числі виробники з виробничою потужністю менше 300 тис. Дал на рік)

Коли необхідно підключитися до системи ЕГАИС?

Законодавством Укаїни встановлені наступні терміни вступу в силу зобов'язань організацій, що здійснюють виробництво або імпорт пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, по фіксації відомостей в ЕГАИС:

Докладний перелік видів діяльності, характер інформації, що передається в ЕГАИС інформації, а також терміни вступу в силу окремих зобов'язань розміщені на о фіциальной сайті Росалкогольрегулювання.

Як отримати і підключитися до програмних засобів ЕГАИС?

Для виробників або імпортерів пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи (в тому числі для виробників з виробничою потужністю менше 300 тис. Дал на рік) передбачена установка програмних засобів ЕГАИС виробників алкогольної продукції.

Якими технічними засобами повинна володіти організація для можливості підключення до ЕГАИС?

Для функціонування програмних засобів ЕГАИС організацій, що здійснюють виробництво або імпорт пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи (в тому числі виробників з виробничою потужністю менше 300 тис. Дал на рік) технічні засоби повинні мати наступні характеристики:

Тип обладнання та компоненти

Найменування параметрів і характеристики при середній кількості документів в день до 200 шт.

Видається Росалкогольрегулюванням на безоплатній основі. Встановлення додаткового програмного забезпечення не вимагається

При перевищенні середньої кількості документів в день в 1 000 шт. може знадобитися рознесення бази даних і транспортного модуля на окремі серверні платформи і установки додаткових автоматизованих робочих місць (АРМ) для користувачів.

Повний перелік технічних вимог представлений на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання.

Чи потрібна сертифікація компонентів ЕГАИС як програмного комплексу?

Сертифікація компонентів ЕГАИС як програмного комплексу не потрібно.

Чи потрібна пломбування технічних засобів ЕГАИС?

Пломбування технічних засобів ЕГАИС не потрібно.

Які відомості необхідно передавати в ЕГАИС?

Як можна додати в ЕГАІСконтрагента, яка не є роздрібним ліцензіатом або ліцензіатом Росалкогольрегулювання? Що робити якщо в довіднику ЕГАИС міститися недостовірні відомості?

Внесення контрагента в довідники ЕГАИС здійснюється на різних рівнях в залежності від здійснюваних видів діяльності та наявності відповідних ліцензій.

Довідкова інформація по організаціям, що здійснюють виробництво та (або) оборот (в тому числі роздрібний продаж) етилового спирту, алкогольної (за винятком пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи) і спиртовмісної продукції в автоматичному режимі синхронізується з відомостями Державного зведеного реєстру виданих , призупинених і анульованих ліцензій на виробництво та обіг етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції.

У разі виявлення в довіднику ЕГАИС недостовірних відомостей щодо організацій, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, необхідно звернутися до органу влади суб'єкта Укаїни, який здійснює повноваження з видачі роздрібних ліцензій.

Довідкова інформація по контрагентах чи їхніх відокремлених підрозділах не є ліцензіатами Росалкогольрегулювання або органів влади суб'єктів Укаїни може бути додана самостійно через механізм в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання.

При відсутності вантажоодержувача продукції в довідниках ЕГАИС - необхідно додати контрагента за допомогою функціоналу, реалізованому в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання.

Як зафіксувати в ЕГАИС акт про розбіжності після відвантаження товару?

У разі виявлення недостовірних відомостей у заявці про фіксацію в ЕГАИС відомостей про відвантаження продукції необхідно створити нову версію даного документа із зазначенням фактичної кількості переданої продукції.

Якщо ведення обороту алкогольної продукцііосуществляетсяс допомогою програмних засобів ЕГАИС, чи потрібно встановлювати УТМ?

Якщо програмні засоби ЕГАИС встановлені за місцем виробництва алкогольної продукції, установка УТМ для фіксації обороту алкогольної продукції не потрібно.

УТМ необхідний для відокремлених підрозділів організації-виробників, які здійснюють тільки оборот алкогольної продукції (за винятком імпорту).

Організації, які здійснюють оборот і (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (в тому числі організацій громадського харчування), а також індивідуальні підприємці

Коли необхідно встановити програмні засоби ЕГАИС?

Докладний перелік видів діяльності, характер інформації, що передається в ЕГАИС інформації, а також терміни вступу в силу окремих зобов'язань розміщені на офіційному сайті Росалкогольрегулювання.

Як отримати і підключитися до програмних засобів ЕГАИС?

Організації, які здійснюють оборот і (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (в тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємці здійснюють передачу відомостей в ЕГАИС за допомогою спеціально розробленого універсального транспортного модуля (УТМ).

Якими технічними засобами повинна володіти організація для можливості підключення до ЕГАИС?

Для можливості функціонування УТМ в процесі передачі відомостей в ЕГАИС технічні засоби організацій, що здійснюють оборот і (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (в тому числі організацій громадського харчування), а також індивідуальних підприємців повинні мати наступні характеристики:

Тип обладнання та компоненти

Повинна мати можливість формувати файл встановленого формату для відправки в ЕГАИС

Які відомості і в який момент необхідно передавати в ЕГАИС?

Перелік відомостей що передаються в ЕГАИС за допомогою УТМ, а також механізми роботи з системою в процесі обігу алкогольної продукції, наведені в Технічній документації для організації, що здійснюють оборот і (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (в тому числі організацій громадського харчування), а також індивідуальних підприємців розташовується в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання.

Як відображати в ЕГАИС роздрібний продаж пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи?

Відповідно до чинного законодавства Укаїни облік обсягів роздрібного продажу пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи в ЕГАИС не потрібно.

У частині відображення факту закупівлі пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи необхідне підключення до ЕГАИС з використанням УТМ.

Чи необхідно відображати в ЕГАИС роздрібний продаж алкогольної продукції в організаціях громадського харчування?

Відповідно до чинного законодавства Укаїни облік обсягів роздрібної продажіалкогольной продукції в організаціях громадського харчування в ЕГАИС не потрібно.

У частині відображення факту закупівлі алкогольної продукції необхідно підключення до ЕГАИС з використанням УТМ.

Чи можливо передавати відомості в ЕГАИС за всіма відокремленими підрозділами з однієї робочої станції?

Відповідно до проекту Вимог до технічних засобів фіксації та передачі інформації про обсяг виробництва і обороту алкогольної продукції в єдину державну автоматизовану інформаційну систему обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції при наявності у організації відокремлених підрозділів - програмно-апаратні засоби організації, передавальні відомості в ЕГАИС, повинні встановлюватися, передавати відомості і розташовуватися в межах кожного відокремленого по дразделенія.

У зв'язку з цим використання однієї робочої станції з встановленим УТМ для передачі відомостей за кількома місцями здійснення діяльності не можливо.

Чи можлива установка індивідуальним підприємцем програмного забезпечення ЕГАИС будинку або необхідно встановлювати УТМ в кожному магазині індивідуального підприємця?

Для індивідуальних підприємців, які здійснюють закупівлю пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи з метою подальшої роздрібного продажу такої продукції, можлива установка однієї робочої станція обміну даними з встановленим УТМ незалежно від кількості місць здійснення діяльності.

Вимог до місця розташування такої робочої станції обміну даними з встановленим УТМ для індивідуальних підприємців Росалкогольрегулюванням не пред'являється.

Чи необхідна установка декількох робочих станцій з встановленим УТМ в одному відокремленому підрозділі, що здійснює кілька видів діяльності та (або) має кілька ліцензій?

У кожному відокремленому підрозділі встановлюється один УТМ незалежно від кількості ліцензій і видів діяльності, що здійснюються цими відокремленими підрозділами.

Яка електронний підпис використовується для роботи з ЕГАИС? Чи потрібно її отримувати на кожне відокремлений підрозділ або в цілому на організацію?

УКЕП повинна бути встановлена на кожному відокремленому підрозділі організації.

Індивідуальні підприємці можуть використовувати одну УКЕП по всіх місцях здійснення діяльності.

Як можна додати контрагента в ЕГАИС не є роздрібним ліцензіатом або ліцензіатом Росалкогольрегулювання? Що робити якщо в довіднику ЕГАИС міститися недостовірні відомості чи організація пропала з довідника ЕГАИС?

Якими нормативними правовими актами регулюється функціонування ЕГАИС в області обороту і роздрібного продажу алкогольної продукції?

Залишки алкогольної продукції повинні бути внесені в систему ЕГАИС тільки організаціями, що здійснюють оптову реалізацію алкогольної продукції. Необхідність внесення в систему ЕГАИС залишків алкогольної продукції організаціями, що здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, відсутній.

отримання накладної від відправника продукції і підтвердженням приходу по ній одержувачем;
постановки на баланс з помарочним скануванням кожної пляшки, обклеєній федеральної спеціальної або акцизною маркою;
постановки на баланс в об'ємних показниках, в частині продукції, яка не обклеєна федеральної спеціальної або акцизною маркою (пиво, пивні напої, сидр, Пуаре і медовуха).

Як зафіксувати прихід алкогольної продукції в ЕГАИС?

організації, що здійснюють продаж алкогольної продукції, а також індивідуальні підприємці фіксують в ЕГАИС витратні ТТН. Обсяг відвантаженої продукції резервується на залишках відправника в ЕГАИС.

У разі згоди вантажоодержувача прийняти продукцію, зазначену в ТТН, організація підтверджує отримання. У разі виявлення фактичної недостачі продукції в порівнянні з обсягами, вказаними в електронних накладних, якщо організація бажає прийняти таку продукцію, формується акт розбіжностей з виправленим кількістю. Акт через УТМ потрапляє до відправника продукції, при цьому відправник може погодитися з актом. В цьому випадку з залишку відправника буде списаний лише узгоджений з одержувачем обсяг. У разі незгоди відправника з актом розбіжностей, він відмовляє акт і тоді вся ТТН відмовляється і весь обсяг залишається на залишках відправника.

У разі виявлення фактичного надлишку продукції в порівнянні з обсягами, вказаними в електронних ТТН, якщо організація бажає прийняти таку продукцію, організація-одержувач підтверджує ТТН. На надмірну кількість відправник формує додаткову ТТН.

У разі незгоди прийняти продукцію, зазначену в ТТН, організація-одержувач відмовляє прийшла накладну. Відмовитися продукція залишається на залишках відправника.

Росалкогольрегулювання обробляє всі документи і через УТМ повертає в організації квитанції про фіксацію даних в ЕГАИС.

Які бухгалтерські системи можливо використовувати для роботи з УТМ і які вимоги до них пред'являються?

Чи повинен вестися журнал роздрібного продажу алкогольної продукції і які технічні засоби необхідні для його ведення в електронному вигляді?

Журнал обліку можливо вести вручну, а також з використанням будь-яких технічних і програмних засобів.

У разі використання технічних засобів ЕГАИС реалізована можливість автоматичного формування Журналу обліку через Особистий кабінет.

Підключення до ЕГАИС має бути здійснено:

Які вимоги встановлені до складських приміщень для установки ЕГАИС?

Чи необхідно проходити навчання оператора для роботи з ЕГАИС?

У зв'язку з тим, що УТМ передбачає інтеграцію з існуючими програмними і технічними засобами організації - необхідність підвищення кваліфікації або проходження будь-якого іншого навчання персоналом організації, що здійснює оптовий і (або) роздрібний продаж алкогольної продукції, для роботи з власною обліковою системою організація визначає і проводить самостійно.

Отримання сертифікату про проходження курсу професійної підготовки по експлуатації програмних засобів УТМ ЕГАИС на обличчя, його експлуатує не потрібно.

Яка відповідальність передбачена за продаж алкогольної продукції без фіксації інформації в ЕГАИС?

Порушення порядку обліку алкогольної продукції тягне за собою адміністративну відповідальність відповідно до КоАП РФ.

Росалкгольрегулірованіе відповідає на питання про ЕГАИС