Робота з примітками

Примітка являє собою будь-які зауваження, які стосуються осередку і зберігаються незалежно від вмісту цього осередку. Примітки зручні для нагадування про що-небудь самому собі, наприклад про принцип роботи складної формули, а також для додавання відгуків в книги інших користувачів.

Імена користувачів в примітках. Примітки розрізняються за своїми назвами користувачів, тому завжди можна сказати, хто ввів якесь примітка в загальній книзі або в книзі, послідовно рецензованої декількома користувачами. При злитті змін з декількох книг примітки також об'єднуються і весь текст приміток певної осередку відображається послідовно.

Примітки є будь-які зауваження, які стосуються певної осередку.

Виділіть клітинку, для якої потрібно ввести примітка.

Виберіть команду Примітка в меню Вставка.

Введіть текст примітки у відповідне поле.

Якщо вказувати ім'я в примітці не потрібно, виділіть її та видаліть.

Після закінчення введення тексту натисніть кнопку миші поза області примітки.

Примітка. При сортуванні даних примітки упорядковано разом з осередками. Однак при зміні розташування елементів в звітах зведеної таблиці примітки не переміщаються.

Виділіть комірки, які потрібно скопіювати.

Натисніть кнопку Копіювати.

Виділіть ліву верхню клітинку області вставки.

У меню Редагування виберіть команду Спеціальна вставка.

Виберіть пункт Примітки.

Примітка. Копійовані примітки заміщають всі існуючі примітки в області вставки.

Вибрані примітки

Виберіть осередки, що містять видаляються примітки.

У меню Редагування встановіть покажчик миші на команду Очистити. а потім виберіть команду Примітки.

Всі примітки на робочому аркуші

У меню Редагування виберіть команду Перейти.

Натисніть кнопку Виділити.

Виберіть команду Примітки. а потім натисніть кнопку OK.

У меню Редагування встановіть покажчик миші на команду Очистити. а потім виберіть команду Примітки.

Всі примітки і індикатори

У меню Сервіс виберіть пункт Параметри і відкрийте вкладку Вид.

Виконайте одну з таких дій:

щоб приховати в книзі і примітки, і їх індикатори, виберіть у групі Примітка варіант не відображати;

щоб показати індикатори з висновком приміток тільки при наведенні покажчика на осередок з індикатором, виберіть варіант тільки індикатор;

щоб показати і примітки, і їх індикатори, виберіть варіант примітка і індикатор.

Клацніть правою кнопкою миші клітинку, яка містить індикатор примітки.

Щоб показати або приховати примітка, виберіть Показувати примітка або Приховати примітка.

Щоб показати все окремо приховані примітки, виберіть у меню Вид команду Примітки.

Виділіть клітинку, примітка до якої потрібно змінити.

Виберіть команду Змінити примітку в меню Вставка.

Після закінчення зміни натисніть кнопку миші поза області примітки.

Клацніть правою кнопкою миші клітинку з приміткою, яке потрібно змінити, а потім виберіть Показувати примітка в контекстному меню.

Клацніть кордон області примітки, щоб з'явилися маркери зміни розміру.

Виконайте одну або кілька наступних дій.

Змініть шрифт або колір тексту

У меню Формат виберіть команду Примітка.

Відкрийте вкладку Шрифт.

Виберіть необхідні параметри.

Змініть колір фону.

Щоб змінити колір поточного примітки, натисніть на панелі інструментів Форматування стрілку поруч із кнопкою Колір заливки.

Примітка. Щоб змінити стандартний колір фону для нових приміток, встановіть колір підказки, двічі клацнувши значок «Екран» на панелі управління Windows.

Змініть колір кордону або її товщину або зробіть кордон штриховий

У меню Формат виберіть команду Примітка.

Відкрийте вкладку Кольори та лінії.

Виберіть необхідні параметри.

Змініть тінь або використовуйте об'ємний ефект

Щоб змінити тінь, натисніть на панелі інструментів Малювання кнопку Тінь, а потім виберіть потрібний вид тіні. Для завдання додаткових параметрів натисніть кнопку Налаштування тіні.

Щоб використовувати замість тіні об'ємний ефект, натисніть на панелі інструментів Малювання кнопку Обсяг, а потім виберіть потрібний ефект. Для завдання додаткових параметрів натисніть кнопку Налаштування обсягу.

На панелі інструментів Малювання натисніть кнопку Дії.

Вкажіть на пункт Змінити автофигуру. а потім виберіть тип фігури.

Виберіть потрібну фігуру.

Якщо потрібно роздрукувати примітки на своїх місцях на аркуші, необхідно відобразити примітки, які будуть роздруковані.

Для відображення окремого примітки клацніть правою кнопкою миші його осередок і виберіть Показувати примітка в контекстному меню. Для відображення всіх приміток виберіть команду Примітки в меню Вид. Переміщайте пересічні примітки і змінюйте їх розмір за потребою.

Клацніть кордон області примітки, щоб з'явилися маркери зміни розміру.

Виконайте одну або кілька з таких дій.

Щоб перемістити примітка, перетягніть за допомогою миші кордон області примітки.

Щоб змінити розмір примітки, перетягніть за допомогою миші маркери виділення на кутах або сторонах області примітки.

У меню Файл виберіть команду Параметри сторінки. а потім відкрийте вкладку Лист.

Виконайте одну з таких дій.

Щоб роздрукувати примітки в тому вигляді, в якому вони відображаються на аркуші Microsoft Excel, виберіть значення Як на аркуші зі списку в полі Примітки.

Щоб роздрукувати примітки в кінці листа, виберіть значення В кінці листа зі списку в полі Примітки.

Натисніть кнопку Друк.

Клацніть кордон області примітки, щоб з'явилися маркери зміни розміру.

Виконайте одну з таких дій.

Змініть розмір. Перетягніть маркери зміни розміру на сторонах і в кутах поля примітки.

Перемістіть примітка. Перетягніть кордон поля примітки.

Якщо приховати, а потім знову показати примітка, буде відновлено його початкове положення.

В меню Вид виберіть команду Примітки.