Робота з пресою як привернути увагу преси до вашого заходу (або продукту)

Більшість заходів організовуються з метою PR, тому на них запрошують пресу. Досить багато написано про те, як організувати захід для преси: статті, невеликі брошури, цілі книги - багато хто з них з формальної точки зору бездоганні. Ці тексти призначені для тих, хто організовує такі заходи, - як правило, фахівців з PR.

Різні формати заходи мають різне значення і допомагають вам вирішувати різні комунікаційні завдання. Особисте знайомство з журналістами, вихід коротких і чітких випусків новин, ініціювання серії оглядових матеріалів або ексклюзивних інтерв'ю, запобігання кризи або презентація нових експертів компанії - різні завдання визначають різні підходи.

Формати заходів для преси

Прес-конференція. Формальне, суворе захід з чітким сценарієм. Суворе розташування місць в залі: президія з місцями для доповідачів і місцями для журналістів навпаки. Завдання заходу - презентація цілого блоку нової інформації для журналістів фахівцями різного рівня. Середня тривалість 50-60 хвилин: 30 хвилин - виступи, 20 - секція «питань і відповідей» (QA). Хід прес-конференції коригує модератор.

Прес-ланч. Неформальний захід з відносно довільним сценарієм. В ході заходу гості (представники компанії і журналісти) можуть обговорити різні проблеми, пов'язані з компанією, в ході сніданку чи обіду. Столи стоять в довільному порядку.

На першому плані - особисте знайомство і неформальне рівносторонній обговорення. Безсумнівна перевага даного формату - журналісти можуть в більш відкритій формі задати свої питання, що в цілому дозволяє оцінити їх відношення до компанії. В рамках заходу можливе проведення серії міні-інтерв'ю ( «мобільний доповідач»).

Завдання представників компанії - краще відчути реакцію журналістів, їх емоційний фон і упередження.

Прес-брифінг. Формальний захід з певним сценарієм. Основна специфіка - оперативність: свіжі новини після завершення великої угоди або проведення великої конференції повинні негайно потрапити на стрічки інформаційних агентств і в щоденні газети. Приводом також можуть служити введення великого об'єкта або кризова ситуація, що вимагає оперативного висвітлення.

За сценарієм представники компанії виходять до журналістів, потім слід коротку заяву і жорстко регламентований час для запитань.

Результат - оперативний вихід новин у ЗМІ. Як правило, доповідачів небагато: 1-2 людини.

Інтернет-прес-конференція. Переваги даного формату очевидні: максимально широке коло учасників - від ЗМІ до споживачів і партнерів, максимально широкий географічний обхват. Відносно невисока вартість організації самого процесу.

Необхідно заздалегідь підготувати список питань - все повинно бути під контролем. В процесі проведення потік питань контролюється і відбирається.

Прес-тур. Централізована поїздка представників цільових ЗМІ на об'єкт компанії за її рахунок.

Мета - особисте знайомство, позитивний емоційний фон, вихід серії повноцінних матеріалів. Відмінна можливість для фотосесії. У числі мінусів - складна логістика і висока вартість.

Дні відкритих дверей. Централізоване запрошення журналістів відвідати об'єкт компанії: салон, офіс, завод etc. Тривалість - як правило, кілька днів (від одного дня до одного тижня).

Спеціальний людина зустрічає журналістів, проводить екскурсію, знайомить з потрібними фахівцями. Місця відвідин прикрашаються, журналісти отримують подарунки.

Формат заходу дозволяє наочно показати реалії компанії: її структуру, стиль роботи, рівень оснащення і т.д. Відбувається знайомство з бізнес-процесами компанії і виробництвом.

Дні відкритих дверей - це ще один спосіб розширити уявлення журналістів про компанію та створити у них більш лояльне до неї ставлення.

Тепер звернемося до організаторів.