Робота з фрагментами тексту в microsoft word, контент-платформа

Практична робота № 9

Робота з фрагментами тексту в Microsoft Word.

Теоретичні основи роботи:

Відкриття документа в текстовому процесорі Microsoft Word:

1. Команда Файл / Відкрити або кнопка Відкрити на Стандартної панелі інструментів;

2. У діалоговому вікні Відкриття документа вибрати диск, папку, в якій міститься документ;

3. Вибрати потрібний документ і клацнути Відкрити.

Способи виділення фрагментів документа Microsoft Word:

При роботі з документом часто виникає необхідність переміщення, копіювання або видалення фрагментів тексту в межах одного документа або між документами. Перед виконанням цих операцій фрагмент потрібно виділити. Головний принцип редагування і форматування в програмі «Виділи, потім виконай!». Тому розглянемо способи виділення фрагментів:

1. Будь-який фрагмент можна виділити «протяжкой». Для цього клацнути мишею на початку виділяється блоку, утримуючи кнопку миші перетягнути покажчик по діагоналі в кінець виділяється блоку і відпустити миша. Виділений фрагмент інвертується, т. Е. Закраситься чорним кольором.

2. Для виділення окремого слова двічі клацнути всередині нього;

3. Для виділення пропозиції натиснути клавішу CTRL і клацнути в будь-якому місці пропозиції;

4. Для виділення абзацу потрібно тричі клацнути на абзаці або двічі праворуч від нього;

5. Для виділення блоку тексту потрібно встановити курсор на початку текстового блоку, натиснути клавішу SHIFT і, утримуючи її, клацнути в кінці виділяється блоку;

6. Для виділення вертикального блоку тексту (як шпальти) потрібно встановити курсор на самий верхній символ в стовпці, натиснути клавішу ALT і, утримуючи її, перетягнути курсор миші до кінця блоку по діагоналі;

7. Для виділення тексту від поточної позиції курсора до кінця натиснути клавіші SHIFT + CTRL + END;

8. Для виділення тексту від поточної позиції курсора до початку натиснути клавіші SHIFT + CTRL + HOME;

9. Для виділення всього документа виконати команду Правка / Виділити все;

10. Додаткові можливості виділення надає клавішаF8 на клавіатурі. Її перше натискання включає режим виділення: на рядку стану стане активним індикатор ВДЛ. Друге натискання виділяє слово, в якому блимав курсор. Третє натискання виділяє пропозицію з цим словом. Четверте - абзац; п'яте - главу і т. д. Вийти з режиму виділення можна, натиснувши клавішу ESC на клавіатурі.

1. Для копіювання виділити потрібний блок тексту; скопіювати його в буфер обміну командою Правка / Копіювати (або в меню, тоді на панелі Стандартна); встановити курсор в місце вставки і виконати команду Правка / Вставити (або в меню, тоді на панелі Стандартна);

2. Щоб скопіювати текст методом «Перенести і залишити» потрібно виділити блок тексту; підвести покажчик миші до кордону блоку, щоб він прийняв вигляд стрілки, направленої ліворуч; натиснути ліву кнопку миші (з'явиться невеликий прямокутник і вертикальна риса); утримуючи клавішу CTRL потрібно встановити межу в місце вставки і відпустити кнопку миші.

3. Для переміщення виділити потрібний блок тексту; скопіювати його в буфер обміну командою Правка / Вирізати (або в меню, тоді на панелі Стандартна); встановити курсор в місце вставки і виконати команду Правка / Вставити (або в меню, тоді на панелі Стандартна);

4. Для переміщення тексту методом «Перенести і залишити» потрібно виділити блок тексту; підвести покажчик миші до кордону блоку, щоб він прийняв вигляд стрілки, направленої ліворуч; натиснути ліву кнопку миші (з'явиться невеликий прямокутник і вертикальна риса); потрібно встановити межу в місце вставки і відпустити кнопку миші.

5. Для видалення виділити потрібний фрагмент тексту і натиснути клавішу DELETE на клавіатурі або виконати команду Правка / Очистити.

Робота з декількома документами.

1. Для відкриття декількох документів одночасно потрібно виконати команду Файл / Відкрити і в діалоговому вікні Відкриття документа виділити кілька потрібних документів і клацнути кнопку Відкрити;

2. Швидко переключатися між відкритими документами можна за допомогою панелі задач або командою Вікно рядки меню;

3. Операції копіювання і переміщення фрагментів тексту можна виконувати між документами.

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

1. Відкрийте вікно текстового процесора Microsoft Word.

2. Відкрийте одночасно документи з вашої папки: «Історія знака @», «Використання знака @», «Собачка».

3. Спробуйте швидко перемикати документи різними способами.

4. До документу «Історія знака @» приєднаєте послідовно тексти документів «Використання знака @» і «Собачка». Збережіть зміни.

5. Скопіюйте текст отриманого документа в новий документ.

6. У цьому скопійованому тексті виділіть будь-яке слово і скопіюйте його в кінець тексту.

7. Потім виділіть пропозицію і скопіюйте його в кінець тексту після слова.

8. Потім виділіть абзац і скопіюйте його в кінець тексту після пропозиції.

9. Цей же абзац скопіюйте ще два рази методом «Перенести і залишити».

10. Одну копію абзацу видаліть.

11. Виділіть вертикальний стовпчик тексту і скопіюйте його в кінець документа.

12. Спробуйте можливості клавіші F8.

13. Спробуйте інші можливості виділення фрагментів за допомогою клавіш на клавіатурі.

14. Виділіть все, що скопіювали в кінець тексту і перенесіть в початок.

15. Видаліть основний текст про історію знака @.

16. Збережіть цей документ у своїй папці під ім'ям «Способи роботи з фрагментами».

1. Запишіть у вигляді таблиці можливості клавіші F8

2. Опишіть послідовність дій пункту 4.

3. Яка, на ваш погляд, найзручніша можливість для виділення відразу трьох абзаців, розташованих послідовно?

4. Запишіть, в якому випадку зручно користуватися методом «Перенести і залишити».

5. Запишіть, яку команду слід виконати для виділення всього тексту.

6. Як виділити кілька фрагментів тексту в документі, що не розташованих поруч? Відповідь знайдіть в Довідкової системі програми.

7. Запишіть способи переміщення фрагмента тексту в одному документі.

8. Запишіть способи переміщення фрагмента тексту між документами.

1. Способи відкриття одного документа Microsoft Word?

2. Способи відкриття декількох документів Microsoft Word одночасно?

3. Способи швидкого перемикання між документами?

4. Які операції можна виконувати з фрагментами тексту в межах одного документа, між документами?

5. Перерахуйте всі способи виділення фрагментів?

6. Перерахуйте можливості клавіші F8.

8. У чому полягає метод «Перенести і залишити»?

9. Коли незручно використовувати метод «Перенести і залишити»?