Резервний капітал за рахунок чого формується, для чого призначений, актив це або пасив, приклади

В якості резервного капіталу (деякі називають його фондом) виступає майно підприємства, джерелом формування якого служать відрахування з нерозподіленого прибутку. Для організацій, заснованих в формі акціонерних товариств, законодавчо встановлено обов'язок створення таких фондів.

Інші компанії не зобов'язані його формувати. Однак товариства з обмеженою відповідальністю та унітарні підприємства мають на це право. Воно може бути закріплено в установчих документах, а також облікову політику.

Це швидко і безкоштовно!

його функції

Багато сучасних економістів і бухгалтера розглядають резервний капітал в спрощеному вигляді. Вони вважають, що єдиною функцією, яку він виконує, є захисна. При цьому існує думка, що він потрібен лише для того, щоб покривати фінансові збитки, що виникли в процесі діяльності. Це в корені невірно. Можна виділити ще кілька важливих функцій, які виконують створювані у вигляді резерву кошти.

Законодавчо закріплені вимоги про формування таких фондів дозволяють державі впливати на діяльність різного типу організацій.

На сьогоднішній день вУкаіни таким способом здійснюється вплив на підприємства, створені у формі акціонерних товариств, і компанії з іноземною участю.

У процесі створення капіталу здійснюється стимулювання управлінського персоналу на адекватну оцінку його розмірів. У зв'язку з тим, що ці гроші відвернені з обороту, їх не повинно бути занадто багато. Адекватний розмір фонду повинен розраховуватися виходячи з ризикованості діяльності, а також зростання масштабів бізнесу.

Для яких цілей створюється?

Напрями витрачання цих коштів визначаються насамперед правовою формою організації.

Для акціонерних товариств мети створення резервів, як і інші їх параметри строго регламентовані законом. Засоби в цьому випадку можуть бути витрачені на:

• покриття збитків, отриманих в процесі діяльності;
• при відсутності інших джерел для погашення облігацій і організації викупу акцій.

Незалежно від їх величини, фонди, створені АТ, не можуть бути використані для вирішення будь-яких інших завдань.

Для інших форм організації бізнесу законодавчих обмежень за напрямками витрачання таких коштів не передбачається. Ці цілі звичайно закріплюються в установчих документах компаній.

Основним джерелом формування даного капіталу є нерозподілений прибуток компанії. Під нею розуміють ту частину прибутку, яка не була витрачена в попередніх періодах. Найчастіше саме вона використовується для розвитку бізнесу.

акціонерні товариства

Відносно АТ українським законодавством встановлено не тільки зобов'язання здійснювати відрахування коштів у фонди. Чітко регламентовано також їх мінімальний розмір.

На сьогоднішній день величина сформованих резервів не повинна бути менше 5% статутного капіталу.

Конкретна величина закріплюється в установчих документах. У разі створення нової організації відповідно до закону вона може формувати фонд не одноразово, а поступово. Тоді до моменту досягнення встановленої величини резервів в обов'язки компанії входить щорічно відкладати не менше 5% отриманого чистого прибутку.

Товариства з обмеженою відповідальністю

Зобов'язань у ТОВ по формуванню резервних коштів вУкаіни не існує. Проте фірми, створені в такій формі, мають на це право.

У статуті організації може бути пункт про резервному капіталі. Тут закріплюється порядок його створення і величина необхідних відрахувань. Щорічно після формування та розгляду бухгалтерської звітності власники ТОВ на зборах вирішують питання про те, як розподілити прибуток. Вони можуть направити її в тому числі і на ці цілі.

Компанії з іноземною участю

Згідно з українським законодавством, компанії, створені із залученням іноземних інвестицій, зобов'язані формувати подібний фонд. Мінімальний його розмір визначений на рівні 1/4 статутного капіталу.

Особливості бухгалтерського обліку

Чинним планом рахунків регламентується облік даного капіталу на однойменному пасивному рахунку 82. На ньому можуть бути відкриті субрахунка, іменовані резервний фонд в наявності і використаний. Відповідно до особливостей ведення пасивних рахунків по його кредиту враховується збільшення, а за дебетом - зменшення суми резерву.

Акціонерні товариства можуть враховувати на даному рахунку такі фонди:

• резервний;
• створений для акціонування співробітників;
• призначений для сплати дивідендів за акціями привілейованого типу;
• інші, створені на підставі статуту.

Інші організації враховують на цьому рахунку резервні фонди, а також інші, сформовані відповідно до статуту.

Порядок бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів докладно викладено в цій статті.

Бухгалтерські проводки

Всі проводки, що здійснюються з використанням рахунку 82, можна розділити на групи в залежності від того, в який бік і в зв'язку з чим змінюється розмір фонду:

формування

Як вже зазначалося раніше, резерв утворюється за рахунок нерозподіленого прибутку. Тому подібна ситуація відображається в обліку наступним чином:

• Дебет рахунку 84 «Нерозподілений прибуток / непокритий збиток» - Кредит рахунку 82 «Резервний капітал».

Якщо засновники приймають рішення сформувати резерви для нарощування капіталу компанії за допомогою внесення належного їм майна чи немайнових прав, в обліку робиться такий запис:

• Дебет рахунку 75, що використовується для обліку розрахунків з власниками - Кредит 82.

Використання

Якщо прийнято рішення використовувати резервні кошти для того, щоб покрити отримані збитки, складається проводка з рахунком 84, яка є зворотною тій, яка робиться при їх формуванні:

• Дебет 82 - Кредит 84 в частині відображення непокритих збитків.

Важливо розуміти, що в бухгалтерському обліку покриття збитків за допомогою витрачання створених резервів вважається подією, що сталася після звітної дати. Це означає, що в періоді, за який надається звітність, відповідна інформація відображається в пояснювальній записці і звіті, що відбиває прибутку і збитків.

Відповідні проведення будуть сформовані в наступному за звітним році.

Якщо така ситуація виникла в акціонерному товаристві, воно згодом має здійснювати відрахування до резервів аж до відновлення необхідної суми.

У випадках, коли здійснюється погашення облігацій за рахунок резервних коштів, в кореспонденції з рахунком 82 використовуються рахунки 66 або 67 в залежності від терміну, на який вони були випущені:

• Дебет 82 - Кредит рахунку 66, призначений для обліку розрахунків за короткостроковими зобов'язаннями.

• Дебет 82 - Кредит рахунку 67, призначений для обліку розрахунків за довгостроковими зобов'язаннями.

При напрямку резерву на викуп акцій формується наступний блок записів:

• Ситуація викупу цінних паперів відображається за дебетом рахунка 81 «Власні акції (частки)» і Кредиту грошових рахунків в залежності від використовуваних засобів.
• Анулювання відповідних акцій - Дебет 80 «Статутний капітал», Кредит 81 на суму їх номінальної вартості.
• Віднесення різниці між номінальною вартістю і фактичний сплаченою сумою за рахунок резервів - Дебет 82, Кредит 81.

зменшення

У разі зменшення статутного капіталу організації, вона має право провести зниження розміру резервного фонду з метою приведення його у відповідність з установчими документами.

У цьому випадку, після того, як буде проведена державна реєстрація відповідних змін, в обліку здійснюється проводка:

• Дебет рахунку 82 - Кредит рахунку 84.

На закінчення хотілося б відзначити, що створення резервів має важливе значення для будь-якої організації. При цьому операція їх витрачання не здатна змінити розмір чистих активів. По суті, вона лише відображає зміну часток різних джерел, які формують власний капітал компанії.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: