Рекомендації до оформлення реквізитів заяви наказ Мінекономрозвитку України від 26-04-2018 147 про

Рекомендації до оформлення реквізитів заяви

2. У реквізиті "Заявник" вказуються всі особи, зацікавлені в отриманні відомостей про об'єкти капітального будівництва. Реквізит "Заявник" включається в текст заяви.

3. Найменування виду документа складається зі слів "ЗАЯВА ПРО НАДАННЯ ВІДОМОСТЕЙ ПРО ОБ'ЄКТИ КАПІТАЛЬНОГО БУДІВНИЦТВА".

4. Текст складається від імені всіх осіб, зацікавлених в отриманні відомостей про об'єкти капітального будівництва.

5. Зацікавлені особи заповнюють заяву ручним (чорнилом або пастою синього або чорного кольору) або машинописним способом. У разі, якщо заява заповнена машинописним способом, заявник додатково в нижній частині заяви розбірливо від руки (чорнилом або пастою синього або чорного кольору) вказує своє прізвище, ім'я та по батькові (повністю).

Зв'язний текст заяви повинен містити прохання видати відомості про об'єкти капітального будівництва у вигляді плану об'єкта нерухомості і (або) виписки з реєстру. Формулювання зв'язного тексту повинні бути логічні, максимально короткі і виключати можливість двоякого розуміння змісту тексту.

6. В анкеті заявника, яка оформлюється у вигляді таблиці, послідовно розташовуються пронумеровані по порядку і ідентифіковані по заявникам записи, що містять відомості про:

- способі отримання документів (особисто або поштою);

Якщо зацікавленими особами в отриманні відомостей про об'єкти капітального будівництва є група осіб, в реквізиті "Заявник" допускається зазначати одного заявника.

Реквізит "Заявник" (графа "Заявник" анкети заявника) включає:

- прізвище, ім'я, по батькові (для фізичних осіб); повне найменування (для юридичних осіб).

Для фізичних осіб: реквізити документа, що посвідчує особу (найменування, ким і коли виданий, серія і номер документа) та ІПН (при наявності); для юридичних осіб: реквізити документа про реєстрацію юридичної особи (найменування, дата видачі, номер документа, дата внесення запису в ЕГРЮЛ, номер запису в ЕГРЮЛ), ІПН і код ОКПО.

У разі подання заяви довіреною особою заявника проводиться запис "за дорученням" і зазначаються відомості про довірену особу, такі ж, як і про заявника. У разі подання заяви повноважним представником юридичної особи робиться запис "відповідно до повноважень" і вказується посада повноважного представника. Подальше заповнення відповідає відображенню відомостей про довірену особу. У заяві вказується документ, що підтверджує повноваження довіреної особи (найменування, номер і дата). За документ, що підтверджує повноваження довіреної особи, допускається представляти довіреність на отримання відомостей про об'єкти капітального будівництва, оформлену в простій письмовій формі;

Відмітка про надходження документа в організацію є службовим реквізитом і складається з наступних простих реквізитів:

Реєстраційний номер формується з порядкового номера Книги обліку виданих документів і номера запису про прийнятих документах. Як роздільник складових частин реєстраційного номера застосовується знак "-" (тире): 14 / 02-682.