Реферат - вивчення excel

5. Виконання завдання 19

Список використаної літератури 22

Програма MS Excel, будучи лідером на ринку програм обробки електронних таблиць, визначає тенденції розвитку в цій області і являє собою фактичний стандарт з точки зору функціональних можливостей і зручності роботи.

За історію табличних розрахунків із застосуванням персональних комп'ютерів вимоги користувачів до подібних програм істотно змінилися. Спочатку основний акцент ставився на рахункові функції. Сьогодні становище інше. Поряд з інженерними та бухгалтерськими розрахунками організація і графічне зображення даних набувають все зростаюче значення. Крім того, різноманіття функцій, пропоноване такою розрахунковою і графічною програмою, не повинно ускладнювати роботу користувача. Програми для Windows створюють для цього ідеальні передумови.

1. Керування файлами

Розглянемо процедури поводження з робочими документами. За допомогою програми Excel можна створювати самі різні документи. Робочі листи (Sheets) можна використовувати для складання таблиць, обчислення статистичних оцінок, управління базою даних і складання діаграм. Для кожного з цих додатків програма Excel може створити окремий документ, який зберігається на диску у вигляді файлу.

Файл може містити кілька взаємозалежних робочих аркушів, що утворюють єдиний тривимірний документ (блокнот, робочу папку). За допомогою тривимірних документів користувач отримує прямий доступ одночасно до кількох таблиць і діаграм що підвищує ефективність їх обробки.

1.1. Створення нового документа

Для створення нового документа з меню Файл потрібно викликати директиву Створити. На екрані з'явиться документ з ім'ям Кніга2: програма Excel привласнює новим документам ім'я Книга з додаванням поточного порядкового номера. Новий документ можна створити також, клацнувши мишею по першій піктограмі, яка знаходиться в першій (основний) піктографічне панелі (перший рядок піктографічного меню).

1.2. Завантаження робочого документа

Щоб завантажити з диска розташований там файл з робочим документом, потрібно викликати директиву Відкрити з меню Файл.

Можна також клацнути мишею по другій піктограмі, яка знаходиться на основній панелі. У будь-якому випадку відкриється діалогове вікно завантаження файлу. У цьому вікні потрібно вказати диск і вибрати директорію, де розташований Ваш файл. Якщо вибір був зроблений правильно, то в лівому полі з'явиться список імен файлів, серед яких повинен знаходитися шуканий файл. Якщо клацнути по імені цього файлу, воно з'явиться в поле Ім'я файлу. Після цього потрібно закрити діалогове вікно, клацнувши мишею по кнопці OK або двічі клацнувши на ім'я шуканого файлу.

1.3. збереження документа

При першому збереженні документа потрібно викликати з меню Файл директиву Зберегти як. Після цього відкриється діалогове вікно, в якому потрібно вказати ім'я файлу, а також диск і директорію, в якій його треба розташувати. Програма Excel за замовчуванням пропонує стандартне ім'я (Книга [порядковий номер]), яке користувач може замінити будь-яким іншим. Пропоноване за замовчуванням програмою Excel розширення файлу. XLS, змінювати не слід. Після того як будуть зроблені всі установки, потрібно закрити діалогове вікно клацанням по кнопці OK.

2. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТІВ

Тривимірні документи (блокноти, папки) - одне з найважливіших достоїнств програми Excel, що дозволяє значно спростити і прискорити роботу з таблицями і керування робочими листами. Робочі документи можуть містити до 255 таблиць, діаграм або VBA-програм в одному файлі, а принцип роботи з ними нагадує звичайну роботу з діловими блокнотами в будь-якому офісі. У кожному робочому блокноті можна помістити всю ділову інформацію, що відноситься до однієї теми, і зберігати її в одному файлі, що дозволяє значно підвищити наочність робочих документів.

Ця перевага нових документів особливо проявляється при зв'язуванні даних в таблицях. При встановленні інформаційних зв'язків між таблицями одного документа не потрібно нічого відкривати, т. К. Все таблиці перебувають в одному файлі.

2.1. Управління робочими листами

Окремі робочі листи одного документа розташовані один під одним. За допомогою іменного покажчика (регістру імен), розташованого в нижній частині екрана, можна переходити з одного аркуша на інший. На іменному покажчику знаходяться корінці робочих аркушів, розташовані в порядку зростання номерів: Лист1, Лист2 і т. Д.

Клацання мишею, наприклад, по другому корінці викликає поява робочого аркуша Аркуш2. Корінець активного робочого аркуша маркується на іменному покажчику білим кольором. Спочатку на покажчику видно корінці перших шести робочих аркушів. Зліва від іменного покажчика розташовані піктограми стрілок, за допомогою яких можна змінювати вміст покажчика, щоб отримати доступ до наступних листам документа.