Реєстрація платіжного терміналу

Фактично платіжний термінал є контрольно-касової машиною (ККП) і його необхідно зареєструвати відповідним чином.

Перед тим як зробити установку платіжного терміналу в місці продажів, його потрібно поставити на облік в Податковій інспекції.

У Податковій інспекції здійснюється попередній запис на реєстрацію ККМ, яка проводиться в присутності інспектора в будівлі установи в спеціально відведеній для цього кімнаті.

Порядок дій для реєстрації платіжного терміналу:

1. Необхідно купити комплект доопрацювання (дозволяє доопрацювати платіжний термінал до фіскального реєстратора), який відповідає моделі принтера, вмонтованого в термінал;

2. Після цього необхідно укласти договір підряду з Центром технічного обслуговування, який має дозвіл на здійснення доопрацювання і обслуговування фіскальних реєстраторів, і передати їм принтер, який потребує доопрацювання.

3. При отриманні фіскального реєстратора необхідно перевірити присутність на ньому голографічного знака Державного Реєстру України за поточний рік. Також перед постановкою на облік в Податковій інспекції укладається договір на техобслуговування і ремонт контрольно-касової техніки (ККТ).

4. Особа, яка буде подавати на реєстрацію фіскальний реєстратор в Податковій інспекції, повинна мати при собі документи:

- Заява в Податкову інспекцію по району, в якому буде встановлено платіжний термінал;

- Копію та оригінал свідоцтва про постановку організації на податковий облік;

- Копію та оригінал свідоцтва про державну реєстрацію організації;

- Журнал обліку викликів техспеціаліста і виконаних робіт на кожну ККТ;

- Копію та оригінал повідомлення про взяття на облік відокремленого підрозділу організації.

Пам'ятайте, що документи повинні мати печатку організації та підпис керівника.

5. Після того як комплект документів готовий, потрібно звернутися за реєстрацією в районну ИФНС.

6. У день реєстрації необхідно прийти в ИФНС в зазначений час, мати при собі ККМ і всі зібрані документи.

7. У більшості випадків співробітники податкової перевіряють відсутність заборгованості перед бюджетом у власника ККМ. Тому потрібно мати при собі копію балансу за останній звітний період, на якій стоїть позначка Податкової інспекції.

8. Час, яке займе процес реєстрації в ИФНС, залежить від моделі ККМ і професіоналізму ЦСО.

9. Протягом п'яти робочих днів ИФНС поставить ККМ на податковий облік і видасть повний комплект документів.

10. Після отримання документів від ИФНС можна зробити установку фіскального реєстратора в термінал прийому платежів.

Терміни прийому документів та реєстрації платіжного терміналу

Спеціаліст податкової інспекції приймає у агента заяву про взяття на облік ККТ разом з пакетом документів і реєструє їх в день вистави. Прийом одного комплекту документів займає тридцять хвилин.

Процес реєстрації ККТ триває п'ять робочих днів з дня надання в Податкову інспекцію заяви і документів. У разі якщо в пакеті документів відсутня будь-якої матеріал, то заявнику дається час на надання відсутніх документів. І термін для реєстрації ККТ починається з дня подачі відсутніх матеріалів.