Реєстрація нотаріальних дій в нотаріальному реєстрі - один їх найбільш характерних і

1. Реєстрація нотаріальних дій в нотаріальному реєстрі - один їх найбільш характерних і суттєвих ознак, що відрізняють нотаріальну функцію від методів діяльності інших правоохоронних органів. Запис в реєстрі

здійснюється за спеціальними правилами в строго хронологічному порядку, після

перевірки всіх підстав і умов, права на вчинення нотаріальної дії.

2. В залежності від обсягу роботи, кількості співробітників нотаріальної

контори може вестися кілька реєстрів. У цьому випадку кожному реєстру присвоюється

самостійний індекс. Номери в реєстрі і на документах, що оформляються нотаріусами,

позначаються таким чином: N 1-1, N 1-2, N 1-3 і т.д. де перша цифра означає

номер індексу, а друга - порядковий номер запису. Номер індексу в кожному

реєстрі зберігається без змін протягом року. У нотаріусів, що займаються

приватною практикою, індексом вчинюваних нотаріальних дій є номер

ліцензії на право заняття нотаріальною діяльністю. Наприклад: 18л-I, де

18л - номер ліцензії, буква "л" вказує на це, номер "I" - номер скоєного

нотаріальної дії. Якщо введені реєстри спеціально для запису певних

видів нотаріальних дій, до індексу кожного реєстру додається буква,

відповідна найменуванню нотаріальної дії: Iн, Іс, що означає:

перший - для запису виданих свідоцтв про право на спадщину, другий -

для запису укладених угод.

Реєстри повинні бути прошнуровані, аркуші їх пронумеровані. кількість

аркушів завіряється підписом працівника органу юстиції, а у нотаріусів, що займаються

приватною практикою, - підписом працівника нотаріальної палати та податкової інспекції

за місцем знаходження нотаріуса. Підписи цих працівників скріплюються печаткою

Деякі нотаріальні дії підлягають подальшій реєстрації в додаткових

книгах. Заповіту, наприклад, крім реєстрації в реєстраційній книзі для реєстрації

нотаріальних дій, реєструються в алфавітній книзі обліку заповітів.

Запис нотаріальної дії проводиться тільки після того, як посвідчувальний

напис або видається документ підписаний нотаріусом.

Незаповнені рядки в реєстрі мають бути прокреслені, підчищення НЕ

допускаються, а поправки повинні бути обумовлені та підтверджені підписом нотаріуса.

3. Нотаріус зобов'язаний видавати виписки з реєстру за письмовою заявою

організацій і осіб, у відношенні і за дорученням яких вчинено нотаріальну

дію, а також на вимогу суду, прокуратури, органів слідства у зв'язку

з знаходяться у їх провадженні кримінальними або цивільними справами або по

вимогу арбітражного суду у зв'язку з дозволяє їм спорами.