Реєстрація ккм - в податковій інспекції, касового апарату для ип, ооо, картка, документи в 2019
Який регулює порядок здійснення готівкових розрахунків, проведених за допомогою ККМ
Також мають значення деякі інші правові документи. П.12 ст.4 ФЗ №103 визначає, що при прийомі платежів платіжний агент повинен застосовувати ККТ з контрольною стрічкою і фіскальною пам'яттю, при цьому повинен дотримуватися вимог законодавства щодо застосування ККТ.
На даний час до Реєстру включено близько тридцяти восьми моделей ККТ, яка відповідає вимогам ФЗ №103 і може застосовуватися при творі розрахунків готівкою ІП та організаціями в РФ.
Перед придбанням ККМ потрібно попередньо переконатися в його необхідності. Окремі види діяльності можуть здійснюватися без застосування касового апарату.
Далі потрібно вибрати відповідну модель, перевіривши присутність її в Держреєстрі. Купуючи апарат в ЦСО, можна тут же замовити і реєстрацію апарату. Звичайно, за окрему плату.
Після здачі всіх необхідних документів до відділу реєстрації ККМ податковий інспектор призначить час для фіскалізації пристрою.
При цьому процедура щодо активізації фіскальної пам'яті може проводитися як в ФНС. так і за місцем експлуатації.
Обов'язково при фіскалізації повинен бути присутнім фахівець ЦСО. Після завершення фіскалізації податковий інспектор внесе потрібну інформацію в Книгу обліку ККМ.
Заявник отримує на руки реєстраційну картку ККМ і оригінали раніше поданих документів. Після цього пристрій готовий до експлуатації.
Необхідний пакет документів
Для реєстрації касового пристрою знадобляться:
- заяву за формою КНД 1110021;
- договір про техобслуговування з ЦТО;
- паспорт ККМ;
- паспорт Еклз;
- нумерований, шнурований і завірений керівником журнал касира-операціоніста;
- аналогічно оформлений журнал обліку викликів техспеціаліста і реєстрації здійснених робіт;
- паспорт версії ККМ;
- додатковий лист до паспорту версії;
- документ на місце експлуатації (договір оренди. правовстановлюючі документи і т.д.);
- свідоцтва ІПН і ОГРН.
Здача пакету документів
Реєстрація ККМ відбувається в п'ятиденний термін з дати подання заяви. Якщо в документах буде виявлена будь-яку неточність, то заявник зобов'язаний виправити недоліки за один день після отримання оповіщення від ФНС. В іншому випадку в реєстрації буде відмовлено
Після отримання документації податковим інспектором призначається дата і час перевірки ККМ. Підприємець повинен з'явитися разом з касовим апаратом точно в призначений час, інакше він отримає відмову в реєстрації. Також в цей час повинен з'явитися представник ЦСО
Отримання реєстраційної карти ККМ
Після того як податковий інспектор перевірить ККМ і здійснить фіскалізацію, інформація про касовому апараті вноситься до Книги обліку ККМ. У паспорті ККМ ставиться відмітка про реєстрацію. Заявнику видається карта реєстрації ККМ. На цьому реєстрація вважається завершеною
Потрібно зауважити, що в різних відділеннях ФНС реєстрація може проводитися по-різному. Десь потрібно попередній запис на прийом, а десь подача документів відбувається в порядку «живої черги». Слід заздалегідь уточнити цей момент.
зразок картки
Картка реєстрації ККМ заповнюється реєструючим податковим інспектором. Потім вона візується у начальника ФНС.
У разі зняття ККМ з обліку картку потрібно повернути в ФНС, де вона зберігатиметься протягом трьох років після зняття з реєстраційного обліку.
Чи можливо зареєструвати через довіреність
При реєстрації ККТ організацією заявник повинен пред'явити довіреність. що підтверджує право реєстрації ККТ в ФНС.
Це необхідно якщо від імені організації заяву подає не саме керівник. Довіреність оформляється в порядку, встановленому ст.185 ГК України.
При цьому представник організації може і не бути її співробітником. Послугу з реєстрації ККМ може запропонувати і ЦСО, з яким укладається договір технічного обслуговування. В цьому випадку довіреність видається на ім'я представника Центру.
Якщо індивідуальний підприємець бажає зареєструвати ККМ через довіреної представника, то довіреність повинна бути нотаріально засвідчена.
Потрібно знати, що встановлений законом термін експлуатації касового апарату дорівнює семи років від часу установки. Після закінчення цього терміну ККМ потрібно зняти з обліку.
Продаються ККМ в НЕ фіскальному стані, тобто суммирующий виручку лічильник відключений. Тому процедура фіскалізації є обов'язковою. Якщо реєструється старий апарат, то також необхідно обнулення фіскальної пам'яті.
В процесі фіскалізаціонной процедури податковий інспектор вносить в пам'ять пристрою його заводський номер, ІПН і найменування організації.
Далі встановлюється пароль, що захищає фіскальну пам'ять від несанкціонованого проникнення. Представник ЦСО встановлює пломбу.
Завершує фіскалізацію випробувальний введення суми. Це дозволяє обстежити точність реквізитів. Податковим інспектором знімається перевірки Z-звіт з використанням раніше введеного пароля.
Після закінчення процедури інспектор ФНС і заявник підписують акт про реєстрацію контрольних лічильників та переказ показань ККМ на нулі. Касового апарату присвоюється унікальний номер, і він вважається зареєстрованим.
Індивідуальний підприємець може реєструвати касовий апарат за місцем проживання. Також може здійснюватися реєстрація ККМ ІП за місцем здійснення діяльності. Але при цьому потрібно враховувати деякі особливості.
П.3 ст.2 ФЗ №54 наводить перелік видів діяльності, при яких індивідуальний підприємець має право не використовувати ККМ.
- діяльність з видачею бланків суворої звітності;
- робота по ЕНВД або за патентом;
- реалізація лотерейних квитків;
- продаж цінних паперів;
- торгівля в вагонах поїздів певними товарами;
- забезпечення харчування в освітніх установах та інше.
Також можуть не використовувати ККМ індивідуальні підприємці, що ведуть свою діяльність у віддалених і важкодоступних місцевостях. Перелік цих територій встановлюється законодавчо.
Важливо, що звільнення від застосування ККМ не тлумачиться як порушення касової дисципліни. Всі, хто працює з готівкою, зобов'язані дотримуватися касову дисципліну.
При наявності у організації відокремлених підрозділів, які застосовують касові апарати, реєстрацію слід здійснювати за місцем обліку даних підрозділів.
Тобто, якщо ТОВ має кілька філій в різних містах, то і реєстрація ККТ відбувається в кожному місті окремо. Якщо діяльність організації потрапляє під перелік п.3 ФЗ №54. то можна не застосовувати касовий апарат.
Зокрема це стосується випадків коли:
- клієнти отримують в підтвердження оплати спеціальні чеки або квитанції;
- розрахунок за допомогою чеків і банківських карт не здійснюється;
- вид діяльності відповідає зазначеному в ст.2 ФЗ №54;
- застосовуються спеціальні бланки фінансової звітності;
- організація застосовує режим ЕНВД.
Для виїзної торгівлі
ІП може зареєструвати ККМ для виїзної торгівлі за місцем своєї прописки. Але реєстрація здійснюється не за пропискою, а в територіальних органах ФНС.
Зразок заяви на відновлення картки реєстрації ККТ, дивіться тут.
Підприємцю недостатньо просто придбати ККМ. Робота з незареєстрованим касовим апаратом прирівнюється до діяльності без ККМ.
Штрафи за дане правопорушення досить значні. З огляду на, що процедура реєстрації ККТ не відрізняється особливою складністю, набагато вигідніше своєчасно зареєструвати касовий апарат.