Реєстрація ип в ПФР і фсс в 2019 році порядок, документи, терміни, штрафи

Якщо підприємець працює один, то йому не треба звітувати ні в ПФР, ні в ФСС. Тому і реєструватися в цих державних структурах таким ІП не треба.

Договір з ФСС розривається автоматично в разі несплати страхових внесків до кінця року.

А якщо підприємець стає роботодавцем?

Як тільки ІП уклав трудовий договір з першим працівником, то не пізніше 30 календарних днів після дня укладення підприємець повинен подати заяву про реєстрацію за встановленою формою до територіального відділення ФСС за місцем проживання (ч. 1 ст. 2.3 Закону N 255-ФЗ, пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закону N 125-ФЗ).

До заяви слід додати наступний пакет документів:

• копію паспорта ІП;
• копію трудової книжки прийнятого на роботу співробітника або копію трудового договору з ним.

При укладанні нових трудових договорів повторна реєстрація ІП в ФСС не потрібно.

Надати заяву і копії документів можна особисто, поштою або в формі електронних документів через інформаційну систему «Єдиний портал державних і муніципальних послуг (функцій)».

Слід пам'ятати, що копії документів повинні бути завірені належним чином в установленому законодавством України порядку. Це означає, що копії треба завірити у нотаріуса. Якщо ІП особисто буде здавати пакет документів в ФСС, то завірити копії може працівник ФСС.

Отримавши необхідні документи, ФСС протягом 3-х робочих днів реєструє ВП у якості страхувальника, привласнює йому реєстраційний номер, код підпорядкованості і визначає тариф страхових внесків «на травматизм» виходячи з здійснюваного ІП виду діяльності.

Реєстраційний номер і розмір тарифу страхових внесків ІП вказує в розрахунку за формою 4-ФСС. який необхідно здати до 20-го числа місяця, наступного за кварталом, якщо розрахунок здається на папері; і до 25-го числа, якщо розрахунок здається в електронному вигляді.

• якщо ІП запізнився на термін до 90 календарних днів - на 5 000 руб.,
• якщо ІП запізнився на термін більш ніж на 90 днів - на 10 000 руб.

Звітність ІП-роботодавця по страхових внесках перед ИФНС

Якщо ІП протягом року звільнить усіх працівників і розірве всі договори ЦПХ, то розрахунок по страхових внесках такий ІП все одно повинен здавати до кінця року.

Якщо ІП в кінці року звільнив усіх працівників (розірвав усі договори ЦПХ) і в новому році не уклав нові трудові договори або договори ЦПХ, то розрахунок по страхових внесках до новому році здавати не треба.

Звітність ІП-роботодавця в ПФР

Якщо у ІП в звітному місяці немає працівників і не укладені договори ЦПХ, то форму СЗВ-М в ПФР за цей місяць представляти не треба.

Якщо у ІП раніше були працівники, а потім він розірвав всі трудові договори і не уклав нові, в тому числі і договору ЦПХ, то починаючи з наступного місяця після того, як всі договори припинили дію, СЗВ-М здавати не треба.

До речі, підготувати і здати звітність Ви легко можете за допомогою онлайн-сервісу «Моє Дело» - Інтернет-бухгалтерія для малого бізнесу. Сервіс автоматично формує звітність, перевіряє її і відправляє в електронному вигляді. Вам не треба буде особисто відвідувати податкову інспекцію та фонди, що, безсумнівно, заощадить не тільки час, а й нерви. Отримати безкоштовний доступ до сервісу можна за посиланням.