Реєстрація ип і ооо в ПФР з працівниками і без

Підприємці-початківці, як правило, знають про необхідність обов'язкових виплат до Пенсійного фондУкаіни. Саме тому дуже часто від них можна почути запитання про те, як зареєструватися в Пенсійному фонді РФ. Однак при цьому, далеко не всі знають, що в деяких випадках реєстрація ІП або ТОВ в ПФР відбувається автоматично, після подачі заяви про реєстрацію Індивідуального підприємця або Товариства з обмеженою відповідальністю в податкову інстанцію. Розповімо про це докладніше.

Реєстрація ТОВ У ПФР

Для того, щоб зареєструватися в Пенсійному фонді РФ, засновникам Товариств з обмеженою відповідальністю не потрібно робити ніяких спеціальних дій. Іншими словами, не потрібно писати чергових заяв, їздити в місцеве відділення ПФР, і збирати новий пакет документів. Закон звільнив бізнесменів від цієї процедури. Обов'язок по постановці ТОВ в ПФР покладено на реєструючий орган, простіше кажучи, на територіальну податкову інспекцію і відбувається без безпосередньої участі юридичної особи. Порядок взаємодії ИФНС і Пенсійного Фонду такий:

Але! Іноді буває так, що з якихось причин не відбувається автоматичної реєстрації ТОВ в Пенсійному фонді. Тоді засновнику ТОВ або його представнику доводиться особисто йти в ПФР і здавати ряд документів. Для самостійної постановки на облік в ПФР будуть потрібні:

Свідоцтво про реєстрацію в ИФНС
Виписка з ЕГРЮЛ
коди статистики
Рішення про створення ТОВ або Протокол (якщо засновників декілька)
Паспорт (якщо директор подає документи особисто)
Довіреність, завірена нотаріально (у разі реєстрації ТОВ в ПФР довіреною особою)
Заява

До всіх документів потрібно додати копії. Якщо ТОВ з самого початку має в штаті співробітників, до всіх перерахованих вище документів потрібно додати копії трудових договорів або трудових книжок працівників. Далі реєстрація відбувається в тому ж форматі, що при автоматичній реєстрації ТОВ У ПФР через ИФНС. Через п'ять днів ТОВ отримає повідомлення з реєстраційним номером, кодом підпорядкованості, реквізитами для перерахування платежів та контактної інформації територіального відділення ПФР.

Реєстрація ІП В ПФР

Перш ніж нестися в ПФР для реєстрації, індивідуальний підприємець повинен зрозуміти, а чи потрібно взагалі йому це робити. Справа в тому, що реєстрація індивідуального підприємця в ПФР відбувається по-різному, в залежності від того, має ІП найманих працівників чи ні. Розглянемо це питання детальніше.

Реєстрація в ПФР ВП без працівників

Реєстрація в ПФР ВП без найманих працівників також як і реєстрація ТОВ, не є обов'язком індивідуального підприємця і не вимагає від нього будь-якого спеціального заяви або дій. Відбувається вона, по суті, автоматично. Ця функція покладена на Податкову інспекцію, яка повинна надати до територіального органу ПФР відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі індивідуальних підприємців (ЕГРІП). Протягом п'яти робочих днів з моменту отримання даної інформації, ПФР привласнює ІП спеціальний реєстраційний номер. Надалі цей номер буде необхідний для використання:

У документах для виплат і перерахунків обов'язкового страхового забезпечення.
У платіжних дорученнях.
У розрахункових документах на перерахування податків і зборів та інших платежів до бюджету РФ.
У деяких інших документах, в т.ч. подаються в ПФР.

Підсумком реєстрації індивідуального підприємця в ПФР є обов'язок ІП щокварталу перераховувати до пенсійного фонду фіксовані страхові платежі. Саме з цих виплат формується майбутня пенсія ВП. Причому, перераховувати дані виплати необхідно буде незалежно від того, працює ІП або призупинив діяльність, має він доходи або тільки суцільні збитки. Сплачувати внески до ПФР можна раз в три місяці, протягом усього року, а можна і один раз на рік, за підсумками всього періоду. Відправляти кошти в ПФР можна двома способами: готівкою через термінали оплати Ощадбанку або через розрахунковий рахунок, якщо такий у ІП є.

УВАГА! Якщо ІП здійснив оплату страхових внесків до ПФР готівковими коштами через Ощадбанк, необхідно зберігати квитанцію, для подальшого пред'явлення в звітний період.

Реєстрація в ПФР ІП з найманими працівниками

Є ряд страхувальників, які зобов'язані самостійно реєструватися в Пенсійному фонді. До їх числа відносяться і індивідуальні підприємці-роботодавці, тобто ті ІП, хто уклали з працівниками трудові договори або договори цивільно-правового характеру. Зареєструватися в ПФР необхідно протягом 30 днів з моменту підписання договору між ІП і найманим співробітником. Відкладати цю справу «на потім» не варто, оскільки прострочення чревата дуже значними грошовими штрафами і проблемами зі здачею звітності.

ВАЖЛИВО! Якщо термін реєстрації в ПФР порушений, то ІП карається штрафом в 5 000 рублів (якщо прострочення реєстрації не вище 90 днів) або 10 000 (якщо прострочення становить більше 90 днів).

Для того, щоб стати на облік до Пенсійного фонду в якості індивідуального підприємця-роботодавця, останньому необхідно:

Написати в місцеве відділення ПФР заяву про реєстрацію як страхувальника, що виробляє виплату заробітної плати найманим працівникам.
Свідоцтво про реєстрацію в ИФНС як індивідуальний підприємець.
Надати паспортні дані.
Надати Свідоцтво про постановку на облік в податковій інспекції.
Надати У ПФР договір, укладений з працівником або будь-якої іншої документ, що підтверджує статус ІП як роботодавця (наприклад, трудової книжки працівника та копії деяких сторінок).

Після реєстрації Індивідуального підприємця або зареєструйтесь як роботодавець присвоєння йому реєстраційного номера, в територіальному Пенсійному фонді видається особисто або надсилається Федеральної поштовою службою Повідомлення. Після отримання даного повідомлення, у ІП виникає обов'язок строго до 15 числа наступного за звітним місяця, виплачувати в ПФР за найманих працівників страхові внески.