Реєстрація філії іноземної компанії вУкаіни покрокова інструкція, документи
Підготовка документів
- Установчих документів юрособи іншої держави.
- Документ, який підтвердить юридичний статус компанії, що відкриває філію на території РФ. Як правило, це виписка з реєстру юросіб країни, де зареєстрована компанія.
- Документ, який вказує код платника податків і підтверджує постановку на облік в якості платника податків в нашій країні. Його видає уповноважений орган тієї країни, де зареєстровано юридичну особу.
- Рішення іноземної компанії про відкриття на території української держави свого відокремленого підрозділу у вигляді філії.
- Положення про відокремлений підрозділ.
- Довіреність, видану керівнику філії, про те, що він наділений необхідними повноваженнями.
- Документ, що підтверджує сплату держмита за акредитацію відокремленого підрозділу іноземної організації.
- Два примірники опису документів, представлених в ФНСУкаіни для акредитації.
Додатково можуть знадобитися документи про місцезнаходження філії в Укаїни. Зазвичай це гарантійний лист з копією договору оренди, відміткою БТІ або копією свідоцтва про право власності. Також необхідно мати копію паспорта керівника нової філії з перекладом, яка проводила опосвідчення нотаріально.
До моменту подачі документів в ФНСУкаіни для реєстрації філії на території РФ, складати або отримувати у відповідних органах їх потрібно заздалегідь. Але дата видачі або складання повинна бути не більше 12 місяців.
Всі іноземні документи повинні бути легалізовані в консульстві. Переклад на українську мову повинен бути оглянутий нотаріусом або консульською закордонних установ.
Складання заяви для реєстрації філій та представництв іноземних компаній розглянуто далі.
складання заяви
Особливо слід відзначити, що заява, що складається за формою 15АФП, перед подачею в ФНС необхідно затвердити торгово-промисловою палатою. Утвердженню підлягає сторінка, в якій потрібно вказати відомості про чисельність іноземців, які будуть працювати в цій філії.
Підготовлений пакет документів передається в ФНС. Акредитація або відмову в акредитації здійснюється працівниками податкової служби протягом 25 днів з моменту прийому документів. У разі позитивного вирішення питання ФНС видає свідоцтво і інформаційний лист про внесення належної записи в держреєстр акредитованих філій.
Далі розглянута покрокова інструкція реєстрації іноземних філій.
Етапи реєстрації філії іноземної компанії вУкаіни
- Подача в ФНС заяви про акредитацію відокремленого підрозділу з твердженням в торгово-промисловій палаті чисельності працівників-іноземців. Термін процесу акредитації - 25 днів.
- Виготовлення печатки філії. Процедуру можна здійснити за один робочий день.
- Отримання документа про постановку на облік іноземної філії в статистичному регістрі Росстату. Повідомлення можна отримати за один день.
- Постановка на облік іноземної філії в ИФНС, яка здійснюється максимум за 10 днів.
- Постановка на облік іноземної філії у позабюджетних фондах. На це піде приблизно тиждень.
- Підготовка документів з метою відкриття розрахункового рахунку філії іноземної фірми в банку на території РФ.
Свою діяльність філія іноземної компанії може почати тільки після видачі відповідних документів реєструючим органом.
Ціна запитання
Оскільки іноземна компанія здійснює акредитацію нової філії на території іншої держави, то без додаткових витрат не обійтися. Як правило, підготовку і збір документів доручають спеціалізованим фірмам. Витрати на оплату юридичних послуг залежать від розцінок конкретної фірми. Також окремо доведеться оплатити наступні послуги:
- переклад іноземних документів
- нотаріальне огляд документів, перекладених на українську мову
- легалізацію і підготовку документів в консульстві
За надання інформації з держреєстру іноземних філій, які пройшли акредитацію в РФ, стягується невелика держмито в розмірі 200 рублів.