Редагування вмісту комірки

Excel дозволяє редагувати вміст комірок кількома способами:

набором в активному осередку нової інформації поверх помилкової (використовується, як правило, при повній заміні інформації);

активізацією рядки формул клацанням миші для переходу в режим редагування;

натисканням функціональної клавіші F2 в активній клітинці.

Видалення помилковою інформацією здійснюється натисканням клавіші Delete в активній клітинці.

Вправа. Для зручності орієнтації серед електронних документів рекомендується давати листам робочої книги відповідні назви. Пропонується назвати перший лист робочої книги «Прайс-лист». Для цього необхідно:

Встановити покажчик миші на назву Лист1.

Клацнути правою кнопкою миші.

У контекстному меню вибрати пункт Перейменувати.

З клавіатури набрати нову назву аркуша.

Примітка. Перейменувати робочий лист можна також шляхом подвійного клацання по лівій кнопці миші, попередньо встановивши курсор на його назву, після чого ввести нову назву.

Оформлення електронної таблиці

Кожна електронна таблиця вимагає свого оформлення, тобто надання їй певного естетичного вигляду.

Як правило, заголовки таблиць, назви їх граф, підсумковий рядок можуть бути виділені відмінний від загального тексту розміром шрифту, його кольором, фоном. Крім того, в таблицях прийнято використовувати роздільники стовпців і рядків (межі) та інші графічні ефекти.

Більшість операцій з оформлення таблиць зосереджено на вкладці Основне. Найбільш вживані операції (колір заливки, колір шрифту, вирівнювання за різними ознаками, кордони, розрядність і т.п.) виведені в якості кнопок в групах Шрифт. Вирівнювання. Число.

Вправа. На даному етапі необхідно оформити таблицю відповідно до малюнком 3, для чого:

Виділити блок осередків А1: В2.

На вкладці Основне у групі Шрифт натиснути кнопку зі стрілкою (праворуч від назви групи).

У вікні, що розкрилося Форматячеек на вкладці Шрифт в опції Начертание вибрати Жирний. в опції Розмір встановити 12 і натиснути ОК.

Примітка. ті ж дії можуть бути виконані за допомогою кнопки Формат в групі Осередки на вкладці Основне. після натискання якої потрібно вибрати команду Форматячеек. а так само за допомогою команди Формат ячеек контекстного меню, що викликається натисканням правої кнопки миші після виділення відповідного блоку осередків, або відповідної міні-панелі.

Виділити всю таблицю (блок осередків А2: В10).

На вкладці Основне у групі Шрифт натиснути кнопку Межі і клацнути лівою кнопкою миші по стрілці праворуч від неї.

Зі списку варіантів вибрати Внешніеграніци (межа навколо всієї таблиці).

Клацнути лівою кнопкою миші в будь-якій вільній клітинці аркуша, щоб зняти виділення з блоку.

Шляхом виділення окремих частин таблиці (шапки, колонок), закінчити оформлення таблиці відповідно рис. 3, використовуючи кнопку Межі групі Шрифт на вкладці Основне.

Збереження таблиць на диску

Для багаторазового використання електронної таблиці в подальшому необхідно зберегти її на диску.

При збереженні файлу зберігаються і установки, зроблені для даної книги, включаючи конфігурацію вікна і характеристики дисплея, формули, функції, шрифти і стилі.

Активізувавши Кнопку «Office» у верхньому лівому кутку вікна, ви побачите кілька команд, що дозволяють зберегти файл EXCEL: Зберегти. Зберегти як. Закрити. Кожна з цих команд має свою специфіку. Команда Сохранітькак, зазвичай, використовується при першому збереженні документа або для вибору способу його збереження. Команда Зберегти застосовується для збереження змін, зроблених в існуючому документі. Зберегти какWeb-сторінку зберігає документ на Web-сторінці. При виборі команди Закрити. щоб уникнути випадкової втрати виконаної роботи, Excel завжди запитує, чи не хочете ви зберегти свої зміни. Крім того, натиснувши кнопку Зберегти на панелі інструментів, ви можете швидко зберегти поточний документ точно так же, як за допомогою команди Зберегти з меню Office. Після збереження файлу книги, за допомогою однієї з перерахованих вище команд збереження, книга залишається відкритою. Файл видаляється з екрану тільки при закритті книги.

Вправа. Необхідно зберегти робочу книгу, де знаходиться таблиця Прайс-лист ТОВ «Техносервіс» як файл з ім'ям «Продажі» (дане ім'я вводиться з урахуванням того, що в цій же книзі будуть сформовані нові таблиці з даними про продажі товарів). Необхідно зберегти файл в мережевому каталозі, на дискеті або в папці, яку вкаже викладач. Для цього:

Активізувати Кнопку «Office».

У випадаючому меню вибрати Зберегти як Книга EXCEL У вікні вказати диск, папку (уточнити у викладача) і ім'я файлу (Продажі).

Клацнути покажчиком миші по кнопці Зберегти.