Путівка за рахунок фонду соцстраху

Путівка за рахунок Фонду соцстраху

Санаторно-курортна путівка є документом, який надає застрахованій особі і члену її сім'ї право на отримання відповідних послуг у санаторно-курортному закладі (зазначеному в путівці) протягом зазначеного в ній терміну - 18, 21, 24 або 45 діб.

Санаторно-курортні послуги надаються застрахованим особам і членам їх сімей за пред'явленням путівки на санаторно-курортне лікування (далі - путівка) та санаторно-курортної карти (форма № 072 / о - для дорослого, форма № 76 / о - для дітей та підлітків, затверджені Наказом № 302).

Хто має право на путівку від Фонду соцстраху

Путівки на санаторно-курортне лікування надаються застрахованим особам і членам їх сімей (п. 6 ст. 34 Закону № 2240).

Порядок і умови отримання путівок за рахунок коштів Фонду соцстраху регламентуються Порядком № 12.

На підставі п. 4.9 Порядку № 12 членами сім'ї застрахованої особи є:

чоловік, дружина, які працюють на цьому ж або іншому підприємстві, знаходяться в шлюбі і є застрахованими особами;
діти у віці від 4 до 18 років 1;
студент, який навчається у вищому навчальному закладі з денною формою навчання.

Надання послуг, пов'язаних із санаторно-курортним лікуванням, застрахованим особам здійснюється за наявності медичних показань.

(Ч. 2 ст. 47 Закону № 2240)

Як отримати путівку від Фонду соцстраху

Для отримання путівки за рахунок Фонду соцстраху працівник повинен подати роботодавцю особиста заява та довідку для отримання путівки за формою № 070 / о, затвердженої Наказом № 110.

На підставі отриманої заяви роботодавець подає до відділення Фонду соцстраху за місцем обліку заявку про виділення путівок за формою згідно з додатком 1 до Порядку № 12. У заявці зазначаються профіль захворювання, назва санаторно-курортного закладу, кількість путівок за їх видами з поквартальним розподілом.

При плануванні путівок враховуються пропозиції виконавчих дирекцій відділень Фонду соцстраху, які сформовані на підставі узагальнених пропозицій районних, міжрайонних, міських виконавчих дирекцій з урахуванням заявок страхувальників (за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 12).

Однак в разі необхідності страхувальник протягом року може подавати додаткові заявки на санаторно-курортне лікування.

План розподілу путівок у двотижневий термін після отримання його від виконавчої дирекції відділення Фонду затверджується наказом директора районної, міжрайонної, міської виконавчої дирекції відділення Фонду соцстраху і доводиться письмово до відома страхувальників з чисельністю 300 і більше застрахованих осіб.

Для страхувальників з чисельністю працівників до 300 осіб і добровільно застрахованих осіб складається зведений план розподілу путівок, який затверджується наказом директора районної, міжрайонної, міської виконавчої дирекції відділення Фонду соцстраху (п. 2.7 Порядку № 12).

Передача путівок Виконавчою дирекцією Фонду та виконавчими дирекціями її відділень здійснюється за накладними згідно дорученнями (абз. 2 п. 2.12 Порядку № 12).

Видача путівки працівнику

Путівка видається на підставі рішення комісії (уповноваженого) із соцстрахування на підприємстві за основним місцем роботи застрахованої особи на підставі особистої заяви застрахованої особи та медичної довідки за формою № 070 / о.

Застрахованій особі протягом календарного року може бути виділена лише одна путівка для санаторно-курортного лікування з урахуванням путівки, отриманої до санаторію-профілакторію або до реабілітаційного відділення санаторно-курортного закладу, за винятком отриманої путівки для самостійного санаторно-курортного лікування дитини (п. 4.4 порядку № 12).

Путівка (крім путівки до реабілітаційного відділення) видається за два тижні до початку терміну заїзду (п. 4.15 Порядку № 12).

Путівка видається застрахованій особі або члену його родини після заповнення уповноваженою особою, яка вказує прізвище, ім'я та по батькові застрахованої особи або члена його сім'ї, місце роботи, підприємство, яке видало путівку. Відповідальна особа повинна поставити свій підпис і скріпити її печаткою підприємства.

Видавати оформлену неналежним чином соцстрахівську путівку або передавати її застрахованою особою або членом його сім'ї іншим особам заборонено.

Застрахована особа, яка отримала від підприємства-страхувальника путівку, зобов'язана повернути йому заповнений зворотний талон путівки або довідку про факт перебування в санаторно-курортному закладі, із зазначенням прізвища, імені, по батькові застрахованої особи та члена його сім'ї, терміну перебування, завірені підписом керівника та печаткою даної установи. Після отримання такого талона (довідки) бухгалтерія підприємства в журналі обліку путівок до санаторно-курортних закладів (за формою згідно з додатком 3 до Порядку № 12) робить відповідну відмітку.

Згідно п. 4.11 Порядку № 12, дозволено розподіл путівки для спільного санаторно-курортного лікування:

чоловіка, дружини, які працюють на підприємстві, в т.ч. на іншому підприємстві, знаходяться в шлюбі і є застрахованими особами;
дітей застрахованої особи у віці від 4 до 18 років;
члена сім'ї, який навчається у вищому навчальному закладі з денною формою навчання.

Не підлягає поділу:

путівка для лікування дитини або двох дітей в супроводі дорослого відповідно на двох дорослих або двох дорослих та дитини;
путівка до реабілітаційного відділення санаторно-курортного закладу.

Часткова оплата за путівку

У разі виділення працівнику соцстрахівської путівки комісія із соцстрахування в протоколі вказує відсоток часткової оплати для застрахованих осіб. Розміри такої оплати і документи, які має подати застрахована особа для отримання путівки за рахунок Фонду соцстраху, наведені в таблиці 1.

Розміри часткової оплати за путівку та документи, необхідні для її отримання працівнику підприємства

які навчаються у вищому навчальному закладі з денною формою навчання

Часткова оплата вартості путівки до санаторію вноситься до каси страхувальника за основним місцем роботи застрахованої особи, а при відсутності каси - через установу банку на транзитний рахунок органу Фонду соцстраху за місцем обліку страхувальника. Часткова оплата вартості путівки до санаторію-профілакторію вноситься до каси підприємства, на утриманні якого перебуває цей санаторій-профілакторій.

На підставі квитанції до прибуткового касового ордера або квитанції про часткову оплату вартості путівки застрахованій особі - працівникові видається путівка.

Сума часткової оплати вартості путівки, внесена застрахованою особою до каси, має бути перерахована на транзитний рахунок робочого органу Фонду соцстраху протягом трьох банківських днів після його внесення (абз. 2 п. 4.13 Порядку № 12).

Бухгалтерський облік путівок від Фонду соцстраху

Путівки, що надаються працівникам за рахунок Фонду соцстраху, які не належать роботодавцю. Тому вони враховуються на позабалансовому рахунку з обов'язковим веденням журналу обліку путівок до санаторно-курортних закладів за формою Ф 13-ФСС з ТВП згідно з додатком 3 до Порядку № 12 (п. 3.3 Порядку № 12).

Згідно п. 3.4 Порядку № 12, підприємство за отриманими і виданими путівками зберігає в фінансовому підрозділі (бухгалтерії) наступні документи:

За кожною виданою путівкою на підприємстві також зберігаються копії медичних довідок про необхідність санаторно-курортного лікування за формою ф. 070 / о, адже вони будуть розглядатися під час перевірки Фонду соцстраху.

Відповідно до Плану рахунків та Інструкції щодо його застосування, затвердженими Наказом № 291. отримані від Фонду соцстраху путівки підприємство може враховувати на позабалансовому субрахунку 025 «Матеріальні цінності довірителя» рахунки 02 «Активи на відповідальному зберіганні» або рахунку 08 «Бланки суворого обліку».

Податковий облік путівок від Фонду соцстраху

Часткова оплата, отримана від працівника за путівку, є транзитною сумою, яка перераховується на рахунки Фонду соцстраху, отже, вона також не обкладається.

Вартість путівки в частині, що надається за рахунок коштів Фонду соцстраху, відбивається в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ з ознакою доходу «156». Частина вартості, яку оплачує працівник, у формі № 1ДФ не відбивається.

Вартість путівки (для спільного санаторно-курортного лікування), наданої як додаткове благо для членів сім'ї (дружини або чоловіка, які працюють на іншому підприємстві, або дитини старше 18 років, який навчається у вищому навчальному закладі з денною формою навчання) відображається у формі № 1ДФ з ознакою доходу «126».

Розглянемо облік путівок за рахунок Фонду соцстраху на прикладі.

На підставі рішення комісії із соцстрахування на підприємстві за рахунок коштів Фонду соцстраху працівниці надається путівка в санаторій в двомісний номер вартістю 3000 грн з частковою оплатою 20% її вартості. Часткова оплата внесена робітницею в касу підприємства.

Бухгалтерський і податковий облік путівки, отриманої від Фонду соцстраху

* Для обліку путівок підприємство використовує субрахунок 025 «Матеріальні цінності довірителя» (див. Розділ «Бухгалтерський облік путівок від Фонду соцстраху»).

Звітність про путівки до Фонду соцстраху

Згідно з Порядком № 4. звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих оздоровчих закладів за формою Ф14-ФСС з ТВП (додаток 2 до Порядку № 4) складається за кожен квартал окремо і подається до органу Фонду за місцем обліку страхувальника разом із звітом за формою Ф4- ФСС з ТВП.

Крім того, в даному випадку йому загрожує і адмінштраф відповідно до ст. 165 5 Кодексу України про адміністративні правопорушення в розмірі від 8 до 15 НМДГ.

Сума витрат Фонду соцстраху за путівки, видані з порушенням Порядку № 12, в т.ч. невикористані, не береться до заліку та відшкодовується за рахунок страхувальника (пп. 6.2 Порядку № 12).

провідний бухгалтер-експерт
газети «Інтерактивна бухгалтерія»

Список використаних нормативно-правових актів:

1 Путівка надається одному із застрахованих батьків (матері або батькові) або застрахованій особі - законному представнику (п. 4.7 Порядку № 12).

2 Єдина база податкових знань. Розміщена на офіційному сайті Міндоходов України- www.minrd.gov.ua.