Проведення щодо утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні

У розрахунках з співробітниками підприємства нерідко зустрічається ситуація, коли звільняється працівник, відгуляли відпустку авансом. У переважній більшості випадків, коли таке відбувається, роботодавець має право утримати переплачену суму.

Економічний сенс утримання

За законодавством працівник може скористатися відпусткою за перший рік через півроку після прийому на роботу. У наступні роки відпустка може бути використана в будь-який час. Єдина умова - тривалість однієї частини не менше 14 днів. Решта частини можна розбивати в довільному порядку.

При звільненні працівника, організація зобов'язана в останній день провести з ним остаточні розрахунки. При невикористаний до кінця відпустці, працівникові виплачується компенсація за решту належні йому дні. У протилежній ситуації, коли працівник використовував до кінця відпустку за рік, а звільняється до його закінчення, роботодавець має право утримати оплату за дні відпустки, відгуляли авансом.

При виплаті відпустки авансом і подальше звільнення до закінчення робочого року, у працівника утворюється заборгованість перед роботодавцем. З метою погашення цієї заборгованості і виробляється утримання. Варто мати на увазі, що з співробітника можливо утримати не більше 20% від загальної виплати.

Суми утриманого відпустки впливають на розрахунки по страхових внесках, ПДФО та податку на прибуток.

Принципи розрахунку відпускних виплат

• чергова оплачувана;
• додатковий (оплачуваний);
• навчальна відпустка;
• по вагітності та пологах, і ін.

У нашому випадку розглядається тільки один вид відпустки - черговий.

Суму виплачуваних відпускних можна представити формулою:

Середньоденний заробіток (СДЗ) * Кількість днів відпустки (чаклує).

Основним завданням тут є обчислення СДЗ. Для його розрахунку береться нарахована ЗП за 12 місяців до відпустки, поділена на число відпрацьованих днів.

Якщо стаж працівника в організації менше року, береться відношення числа місяців з моменту прийому до фактично відпрацьованого часу (кількості днів).

У загальному вигляді формула розрахунку відпускних виглядає так:

У тому випадку, коли у працівника всі дні за період відпрацьовані повністю, формула обчислення числа робочих днів виглядає набагато простіше: середня кількість календарних днів - 29, 3, помножити на 12 місяців.

Приклад відображення утримання за «авансовий» відпустку

Відпустка використаний в році звільнення

Нарахування за відпустку авансом склало 21000 рублів.

Проведення за цими операціями: