Проведення ревізії в магазині

Існує дві техніки проведення ревізії в магазині. У найпростішому випадку, ми закриваємо магазин, наприклад на ніч (або свята), і не поспішаючи, ретельно перераховуємо весь товар.

Це єдиний спосіб зробити точну ревізію.

Однак не завжди є можливість закрити магазин, а регулярні ревізії і інвентаризації потрібні, особливо магазинах самообслуговування.

Існує два основні методи проведення ревізії, без закриття магазину. Назву їх «Перерахунок по відділах» і «Метод контрольного перерахунку». Деякі підприємства використовують термінали збору даних (ТСД) для проведення ревізії, але загальні принципи залишаються тими ж.

Часткова ревізія по відділах

Часткова ревізія виглядає наступним чином. Закривається один з відділів в магазині (наприклад, обтягається стрічкою), і людина перераховує його з використанням терміналу збору даних, або просто по роздрукованої ревізійної відомості. Дані заносяться в програму і після цього відділ знову відкривається. Для того щоб створити ревізію цим методом, скористайтеся вибором групи товару або матриці, при створенні ревізії в Меркурії.

контрольний перерахунок

Коли ви створюєте нову ревізію, Меркурій запам'ятовує залишки на момент створення, і розраховує надлишки і недостачу виходячи з цього залишку. Якщо при проведенні ревізії магазин не закрите, то реальний залишок товару може зменшитися перед тим, як його встигнуть підрахувати. Для зручної коригування документального залишку, ми зробили в ревізії дві додаткові кнопки в меню «Дії»: «Завантажити чеки», «Чеки в расход».

У процесі актуалізації документального залишку, будуть порушені позиції, вже частково або повністю підраховані в програмі. В такому випадку, Меркурій запропонує зменшити фактичний залишок, на те ж значення, на яке зменшується документальний.

Увага. Якщо в результаті кількість фактичного залишку стане негативним, необхідно повністю перерахувати позицію.

По закінченню основного перерахунку, рекомендується звернути увагу на розбіжності і перерахувати їх ще один раз, для досягнення більшої точності ревізії.