Проведення ефективних зборів команди

Щотижневі збори команди дають можливість обговорити питання, що накопичилися за тиждень, обмінятися інформацією, відзвітувати і отримати завдання на тиждень.

Проведення ефективних щотижневих зборів включає ТРИ ЕТАПУ:

• Зберіть інформацію:
  • внутрішні звіти про результати
  • плановані промоакції
  • останні дані з організаційних питань
• Проаналізуйте:
  • інформацію Дошки Показників
  • поточне виконання планів за обсягом і KPI
  • тенденції продажів основних брендів і новинок
  • актуальні проблеми
• Визначте:
  • як ефективно використовувати час зборів
  • виділіть час на уточнення і вирішення проблем
• Підготуйте порядку денного зборів

• Проводьте збори в один і той же день і час щотижня
• Забезпечте участь всіх членів команди
• Починайте збори завжди вчасно
• Не відхилятися від порядку зборів
• Дотримуйтесь регламент (час на обговорення) з кожного питання
• Залучайте всіх учасників зборів в обговорення питань

• Узгодьте з командою наступні кроки в досягнення результату
• Розподіліть дії команди
• Виконайте наступні дії по відкритим питанням після зборів
• Відстежуйте після зборів питання, які на зборах залишилися відкритими
• Зворотній зв'язок з питань

Рекомендований регламент зборів:

1. Наступні дії по відкритим питанням попередніх зборів
2. Обговорення нових можливостей, проблем
3. Вивчення показників і вирішення проблем
4. Постановка завдань на наступний тиждень команді в цілому і кожному ТП
   • Аналіз Дошки показників території
   • Виконання Головних завдань кожним ТП
5. Зворотній зв'язок

На першому тижні місяця на зборах обговоріть виконання результатів попереднього місяця
На останньому тижні місяця комутуючу завдання на майбутній місяць

Приклад питань для порядку зборів:

1. Підведення підсумків роботи команди за тиждень
   - виконання плану продажів командою
   - виконання плану продажів кожним ТП
   - виконання Головних Завдань командою
   - виконання Головних Завдань кожним ТП
   - кількість замовлень в день по ТП
2. Аналіз клієнтської бази (в порівнянні з попереднім періодом)
3. Інформація про зміну цін, наявності продукту на складах дистриб'юторів
4. Інформація про маркетингові ініціативи (промоакції, POS, обладнання тощо)
5. Постановка завдань на наступний тиждень
   - команді в цілому
   - кожному торговому представнику
6. Зворотній зв'язок (запитання, побажання ТП)
7. Різне

Якщо інформація була корисною, ви можете допомогти в розвитку проекту FMCG Ural .ru

Додати локальну мережу Додати дистриб'ютора. Допомогти проекту. $$$$$$$.