Проведення атестації персоналу (працівників) на профпридатність

Нерідко причиною проведення атестації персоналу стає бажання звільнити співробітника, який працює з рук геть погано, але при цьому не хоче переводитися на іншу, менш кваліфіковану роботу і сам з компанії не йде. Але іноді атестацію працівників проводять, щоб розібратися, що заважає підлеглим ефективно працювати, які їм потрібні тренінги, курси підвищення кваліфікації і т.п.

За якими б причин у вас ні організовувалася ця процедура, якщо в компанії немає юриста і кадровика, то оформлення документів можуть доручити бухгалтеру.
Ми розповімо, що потрібно врахувати, щоб грамотно організувати атестацію і правильно оформити кадрові рішення за її підсумками.

Насамперед - положення про атестацію

Що ж потрібно врахувати при розробці локального положення про атестацію?

Враховуємо радянських Положення про атестацію

З урахуванням сказаного відобразіть в локальному акті про атестацію наступні моменти.

Коло працівників, які атестуються

Періодичність проведення атестації

Пам'ятайте, що вам потрібно мати доказ, що підтверджує факт повідомлення працівника про майбутню атестації.

Порядок проведення атестації

Пропишіть в локальному положенні про атестацію детальний порядок її проведення. У тому числі вкажіть, в якій формі вона проводиться (в усній або в письмовій - шляхом виконання тесту і ін.).

Формуємо атестаційну комісію

Керівник своїм наказом формує комісію з числа керівних працівників і висококваліфікованих фахівців. До її складу входять (Пункт 5 радянського Положення; ст. 82 ТК РФ):
- голова;
- секретар;
- члени комісії;
- представник профспілки (якщо він у вас є).
Прізвищах склад атестаційної комісії можна затвердити і наказом про проведення атестації.
У положенні про атестацію не забудьте прописати, які рішення приймає атестаційна комісія (Пункт 7 радянського Положення):
(Або) про відповідність працівника займаній посаді;
(Або) про відповідність працівника займаній посаді за умови поліпшення роботи і виконання рекомендацій комісії з повторною атестацією через рік;
(Або) про невідповідність працівника займаній посаді.
Результати атестації повинні оголошуватися аттестуемому працівнику безпосередньо після підбиття підсумків голосування.
У проведенні атестації і голосуванні (за відсутності працівника) має брати участь не менше 2/3 числа членів затвердженого складу атестаційної комісії. Результати голосування повинні визначатися більшістю голосів, а за однакової кількості голосів в оцінці діяльності аттестуемого працівника він повинен визнаватися відповідним займаній посаді (Пункт 8 радянського Положення).
Разом з локальним актом про атестацію затвердите форму атестаційного листа, куди атестаційна комісія буде заносити висновки про атестацію (або неатестації) працівника (Пункт 9 радянського Положення). Атестаційний лист потрібно буде заповнити в ході атестації в двох примірниках, і один екземпляр видати працівникові.

На кожного працівника, що атестується його безпосередній керівник повинен завчасно скласти письмовий відгук (характеристику). У відгуку повинні бути відображені характеристика виробничої діяльності працівника, кваліфікація, дотримання ним трудової дисципліни. Краще відразу затвердити локальним положенням про атестацію форму відгуку.

Оформляємо рішення керівництва за підсумками атестації

Примітка
Якщо працівник - член профспілки, то, перш ніж його звільняти, потрібно врахувати думку профспілки (Статті 82, 373 ТК РФ).

попереджаємо керівника
Всі кадрові рішення щодо працівника (як про переведення, так і про звільнення) можуть бути прийняті тільки протягом 2 місяців з дня атестації (Пункт 12 радянського Положення).

Відомості про роботу

Багато хто не хоче морочитися з атестацією, вважаючи цю справу занадто важким і трудомістким. Але якщо підійти до цього питання грамотно, то виявиться, що організувати та провести атестацію не складніше, ніж будь-яку іншу оптимизационную процедуру в компанії, наприклад скорочення.

Компенсація за невикористану відпустку: розрахунок, облік та оподаткування

Відпустка за свій рахунок: надання та оформлення

Відрядження на один день: оформлення, виплати, облік, оподаткування

Донор: пільги, обов'язки, дні звільнення, оплата, облік витрат

Застосування уніфікованих форм первинних облікових документів