Протокол загальних зборів засновників ооо зразок і правила оформлення

Організаторами ТОВ є засновники. Власником товариства може бути єдиний учасник або кілька співзасновників. Максимальна кількість засновників не може перевищувати 50 осіб.

Особи мають право:

Приймати рішення про створення товариства.
Визначати величину статутного капіталу і створювати його шляхом внесення часток.
Вибирати керівний орган, ревізійну комісію.
Погоджувати вихід осіб зі складу засновників і прийом нових членів.
Брати участь у веденні діяльності суспільства.

Засновники несуть відповідальність за результатами діяльності в розмірі частки статутного капіталу. Всі рішення, прийняті особами, повинні прийматися колегіально і оформлятися в письмовому вигляді. Голосування проводиться по кожному питанню окремо.

Першим документом, прийнятим засновниками, є протокол про відкриття ТОВ. Далі необхідно розглянути склад учасників і розподіл часток в межах статутного капіталу. Обидва протоколу можна об'єднати в один документ.

Це швидко і безкоштовно!

Для чого потрібен цей протокол

Завантажити зразок протоколу загальних зборів засновників ТОВ.

Шляхом складання протоколу проводиться дотримання прав всіх засновників на прийняття рішення. Особливе значення при складанні протоколу необхідно приділити засвідчення справжності протоколу.

Нотаріально.
Іншим варіантом, внесеним до Статуту - підписом всіх учасників, використанням технічних засобів.

В протокол допускається включити порядок визначення законності документа. Якщо обраний інший (НЕ нотаріальний) спосіб посвідчення буде підтриманий всіма присутніми, підтверджувати документ у нотаріуса не потрібно.

Необхідність нотаріального посвідчення протоколу, якщо Ви не оберете інший спосіб, виникає тільки для дотримання прав і можливості оскарження рішень. Для єдиного учасника рішення підтверджувати не потрібно. Оскаржити складу положень протоколу можуть тільки особи, що утрималися або голосували проти.

Частина основних моментів з ведення протоколу засновників визначені у Цивільному кодексі України.

Правила оформлення

Документ складається в 2-х примірниках. Форма характеризується коротким відображенням питання і в стандартному варіанті представлена на одній сторінці. Якщо сторінок тексту кілька, протокол зшивається з обов'язковим підписом голови зборів на місці зшивання.

Особливість обліку документа:

Документ роздруковується на одному боці аркуша.
Всі протоколи за період діяльності нумеруються в хронологічному порядку.
Документи підшиваються в єдину папку для доступу в будь-який необхідний момент.
Протоколи мають безстроковий період зберігання, що не архівуються і не знищуються.
Оформлення документа після його записи проводиться протягом 3-х днів.

У складанні документа беруть участь особи:

Голова комісії, обраний складом засновників.
Секретар, що оформляє документ, який записує висловлювані положення і рішення з питання. Особа може бути запрошено з боку або обрано зі складу учасників.
Причетні особи в кількості 50% всіх засновників.

Спірним і відкритим є питання про необхідність проставлення печатки на документі. Протокол, виданий до відкриття товариства, не може бути завірений печаткою через її відсутність. На наступних документах печатку товариства проставляється за бажанням учасників.

Відповідно до ЦК РФ, у складі протоколу повинні бути в обов'язковому порядку включені:

Дата і місце, в якому проводяться збори, що оформляється протоколом.
Дані учасників зібрання.
Питання, які вирішуються засновниками.
Результат голосування, проведеного з кожного питання порядку.
Дані про осіб, які не згодні з рішенням і тих, хто голосував проти.
Відомості про секретаря - особі, на яку покладено обов'язок по підрахунку голосів.

Законодавство допускає можливість проведення заочного голосування. У документ має бути внесено умова про дату, до якої приймалися документи, що підтверджують голосування. Особам, які голосували заочно, видаються або надсилаються копії протоколу.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то простіше за все це зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи:

для реєстрації ІП
реєстрації ТОВ

Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити і автоматизувати бухгалтерський облік і звітність, то на допомогу приходять такі онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві і заощадять багато грошей і часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом і відправляється автоматично онлайн.

Ведення бухгалтерії для ІП
Ведення бухгалтерії для ТОВ

Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на ССО. ЕНВД. ПСН. ТС. ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся. як це стало просто!

Основні розділи та додаткові пункти в протоколі

Документ в обов'язковому порядку повинен мати шапку. Верхня частина містить назву - протокол великими літерами з номером документа. Індекс вноситься цифрами в довічним форматі, для чисел до 10 першої ставиться 0. Нижче розташовується текст «загальних зборів засновників ... (назва товариства)». Найменування підприємства вказується в повному вигляді.

Дата і час документа. Вноситься день проведення зборів, але не оформлення протоколу. Час проведення зборів вказується під датою і місцем.
Місце проведення зборів. Для документа застосовуються скорочення, прийняті для ділового листування.
Склад осіб, які беруть участь у заході. Вступна частина з інформацією про учасників починається фразою «Були присутні:». Для осіб, які є юридичними, вказуються основні реквізити компанії. Для фізичних осіб зазначаються відомості паспортних даних. Застосовується алфавітний порядок перерахування осіб. Інформація про займаних посадах не вноситься. У разі участі великої кількості засновників (більше 15) відомості подаються списком, доданим до документа.
Особи, які не є засновниками і не мають права голосу, але запрошені для участі в зборах. Перерахування починається формулюванням: «Запрошені».
Дані про обрані зборами голові і секретарі.
Порядок денний. Вносяться питання, які піднімаються голосуванням. Якщо питання не внесене до порядку, законність його рішення оскаржується. Питання повинні бути чітко сформульовані, починатися з прийменника «про» із зазначенням особи, що виступає з даної теми. На порядок не можна посилатися. Розглянуті питання вносяться в документ.
Текстова частина, розписана по кожному питанню. Вноситься короткий виклад доповіді та основні думки теми.
Результати голосування. розписані окремо по кожному пункту.
Висновки в формі рішень по кожному з питань.

Протокол підписує голова, секретар та, при бажанні, учасники зборів у разі малого числа засновників.

Особливості складання в залежності від цілей зборів

У складі тем, що обговорюються і приймаються зборами засновників, міститися важливі питання, що впливають на діяльність компанії. Для визнання протоколу дійсним документом потрібно дотримати порядок складання документа.

Форма має 2 частини - загального призначення і текстової із зазначенням питань, що вирішуються за повісткою. При порушенні порядку складання протоколу рішення може бути оскаржене або визнано недійсним.

Письмову форму документа.
Кворум учасників. Документальне підтвердження прийнятого рішення вноситься до протоколу і вважається дійсним при прийнятті його за участю не менше половиною числа засновників. Рішення вважається прийнятим за згодою 2/3 присутнього при голосуванні кворуму.
Повноваження осіб. що беруть участь в голосуванні, проведення зборів і підрахунку голосів.
Присутність всіх необхідних підписів на документі.
Наявність всіх обов'язкових умов і складових документа, зазначених у ст. 181.2 ГК РФ.

При складанні документа враховується його призначення. Різні види мають свої нюанси:

Протокол, призначений для підтвердження відкриття суспільства. визначення величини капіталу, часткою, прийняття Статуту повинні оформлятися по зборам, що проводиться при повному складі учасників. Ухвалення рішення повинне бути одноголосно. У протоколі вказується особа, на яку покладено обов'язок з підготовки документів та подання їх до реєструючого органу.
Документ, спрямований на виключення засновника зі складу учасників. повинен мати вагомі підстави необхідно провести процедуру відповідно до положень Статуту або чинного законодавства. Виняток за неналежне виконання обов'язків проводиться через суд, рішення про подачу позову приймається загальними зборами. Подача позову здійснюється, якщо за звернення до суду виступили засновники, які мають не менше 10% голосів.
Протокол із зазначенням добровільного вибуття учасника із зазначенням продажу частки повинен проводиться в чіткій відповідності до Статуту. Особливість викупу частки полягає в необхідності утримання у засновника податку з доходів. Дані про порядок перерахування коштів до бюджету вносяться в протокол. Особливу увагу порядку оподаткування приділяється при отриманні засновником додаткового капіталу і частки, виданої майном.

Протокол зборів засновників - внутрішній документ ТОВ. У зв'язку з доступністю інформації про компанії будь-якій особі шляхом замовлення виписки. до складання документа засновники підходять ретельно. Невірно складений протокол оскаржується в судовому порядку.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: