Протокол розбіжностей при укладенні договору сприяння юриста у врегулюванні спірних ситуацій

При укладанні договорів цивільно-правового характеру деякі підприємці не усвідомлюють важливе значення протоколів розбіжностей. Однак ці документи можуть виявитися вельми значущими, так як з їх допомогою можна врегулювати всі розбіжності.

Крім того, якщо надійшов протокол розбіжностей інша сторона договору залишить без належної уваги, тоді основний документ суд визнає недійсним.

Принцип свободи договору позначений в статті 421 ГК РФ. Сторони самостійно розробляють його умови. Тут необхідно враховувати і ті ситуації, коли умови договору строго регламентуються конкретними правовими актами.

Укладеним договір вважається з того моменту, коли з усіх істотних умов досягається угода:

при визначенні предмета договору;
при позначенні умов, на істотне значення яких вказують певні правові акти;
при обліку умов, які для даного різновиду договорів вважаються істотними;
при узгодженні сторонами додаткових умов, на які вказує одна зі сторін договору.

Кожна сторона договору прагне відстояти власні комерційні інтереси, тому бере активну участь у формуванні умов договору. Однак ті умови, які пропонує конкретна сторона, можуть не повною мірою відповідати інтересам іншої сторони.

Компромісні умови не завжди вдається вписати в текст основного угоди. При цьому договір підписувати необхідно. Тоді сторона, якої спрямовано проект договору, має право скласти протокол розбіжностей.

Що собою являє протокол розбіжностей?

Ця пропозиція, що дозволяє узгодити окремі умови договору. Контрагент позначає в даному документі власний варіант вирішення спірних питань. Можна виділити два різновиди протоколів розбіжностей, які допомагають врегулювати спірні ситуації.

При укладанні договору, який стосується поставки (ст. 507 ЦК України), контрагент може виставити свої умови.
Є такі різновиди договорів, укладати які необхідно в обов'язковому порядку.

Однак в ст. 445 ГК України вказується, що окремі пункти таких угод можуть не влаштовувати іншу сторону, яка посилає ініціатору операції протокол розбіжностей.

Хоча в ГК України передбачені умови, коли протоколи розбіжностей направляються контрагенту при складанні певних типів договорів, все ж компетентний правознавець радить клієнтам такі протоколи направляти при складанні будь-яких договорів, якщо учасники переговорів не згодні з певними умовами.

Протоколи розбіжностей складаються також в тих випадках, якщо воля і інтереси двох зацікавлених осіб (число учасників може бути великим), які є учасниками договорів і його підписантами, порушуються.

Причому напрямок іншій стороні такого документа не означає того, що умови договору раніше узгоджені були. Досвідчений юрист, який захищає волевиявлення свого наймача, вказує, що остання редакція протоколу розбіжностей повинна свідчити про неповну врегулюванні спірних моментів.

Якщо ж сторони підписали протокол розбіжностей. значить з його положеннями вони згодні, причому без найменших застережень.

Цей документ має статус повноцінної частини договору. Так що ті умови, що позначені в основному документі, і ті, що вказані в протоколі розбіжностей, мають рівне значення. Так що спішно підписання цивільно-правовий договір, нав'язаний контрагентом на невигідних умовах, не варто.

Висококваліфікований юрист-практик, який займається питаннями складання договорів і врегулювання конфліктів, допоможе клієнту відстояти свої інтереси навіть в тій ситуації, коли його наймач зобов'язаний підписати договір в силу його умов або ж прямих вказівок закону.

Призначення протоколу розбіжностей. він більш нагадує додаткову угоду, або його простіше визнати додатком до основного документа?

Щоб розібратися в даному непростому питанні, грамотний правознавець радить сконцентрувати увагу на основних ознаках цих двох документів.

1. Якщо мова йде про додатку до договору, тоді:

зазначений документ є невід'ємною частиною основного угоди;
мета його оформлення - це винесення за рамки конструкції основного документа різних технічних деталей.

Наприклад, постачальник, який має статус ІП, повинен поставити контрагенту 100 товарних найменувань. Кожен вид товару має індивідуальною характеристикою. враховуються:

комплектація;
вимоги до якості;
ціна та ін.

Не варто перевантажувати головний (первинний) документ цими технічними подробицями, досить позначити основні умови поставки, що стосуються всіх різновидів товарів.

Зате в додатку до основного документа неодмінно слід вказати більш детальну інформацію. Також до переліку додаткових вимог і інструкцій можуть входити:

креслення;
специфікація;
терміни, чіткі умови доставки товару.

Окреслені вимоги є занадто об'ємними, щоб ними завантажувати основний документ. Сторони повинні детально узгодити кожен пункт ще до підписання договору, проект якого вже складений. Тобто ця угода в загальних рисах влаштовує обидві сторони, залишається тільки усунути деякі розбіжності, узгодити різні моменти.

Так що протокол розбіжностей вказує на розбіжності в позиціях по конкретних пунктах договору, вже підписаного.

2. Додаткові угоди відрізняються від протоколів розбіжностей тим, що вони оформляються вже після укладення основної угоди. Додаткова угода здатне підкоригувати договір:

Припустимо, сторони уклали договір. Однак контрагента перестали влаштовувати деякі умови угоди. Наприклад, через складні погодні умови або проблем на митниці зриваються терміни поставки товару. Тоді сторони складають додаткову угоду, виходячи з якого інтереси сторін істотно не порушуються, але такий підхід дозволяє виконати умови основного угоди.

Також додаткову угоду дозволяє:

розширити умови, зазначені в договорі;
продовжити дію основного документа.

Спочатку додаткові угоди не можуть бути підписані, так як немає поки що самого договору. Якби боку передбачали, що їм буде потрібно включити в договір якісь додаткові умови, тоді ці умови стали б пунктами основного договору або ж увійшли в додаток до договору.

В якій формі складається протокол розбіжностей?

1. Чинним законодавством не позначено будь-яких особливих вимог до формату цього документа. Сторона, яка складає протокол розбіжностей, самостійно розробляє:

форму документа;
спосіб позначення даних, що підтверджують повноваження як розробника документа, так і самого протоколу;
перелік відомостей, з приводу яких виникли розбіжності.

Тут необхідною умовою є розуміння іншою стороною договору значимість пред'явлених претензій.

2. Далі слід змістовна частина документа, в якій детально описується позиція незгодних боку.

3. Обов'язково потрібно вказати:

4. Для наочності бажано скласти таблицю. Окремо позначається спірне умова договору, окремо виводиться змінена формулювання, що вимагає узгодження.

Ще бажано виділити колонку для викладу різних приміток. Вони можуть бути заявлені обома сторонами при узгодженні спірних умов.

Складати таблицю необов'язково, іноді досить представити документ в текстовій формі.

5. У нижній частині документа обидва контрагента ставлять підписи. Компетентний юрист вказує на необхідність уважного вивчення повноважень підписантів.

6. Підготовлений протокол розбіжностей увійде в загальний пакет документів разом з основним договором, який на той час повинен бути підписаний. Тоді в основному документі робиться позначка, яка вказує на його дійсність тільки при наявності узгодженого протоколу розбіжностей. Позначка ставиться перед підписом особи, яка склала протокол.

Якщо відповідної позначки на основному документі виявлено не буде, значить сторона, що склала протокол розбіжностей, зобов'язана буде виконувати умови договору в повному обсязі, адже юридичного навантаження додатковий документ тоді не несе. Це лише документально виражене побажання зацікавленої сторони.

При відсутності в договорі вказівок, що є ще й протокол розбіжностей, дуже важко відстоювати свою позицію в суді. Тому ваш юрист допоможе спочатку врегулювати всі спірні моменти, що випливають з умов договору, а при потребі:

скласти протокол розбіжностей;
правильно його оформити;
своєчасно подати протокол іншій стороні.

Та сторона договору, якій було направлено протокол, зобов'язана вивчити нову редакцію спірних умов. Вона може погодитися з висунутими вимогами, тоді документ буде підписаний. Надалі сторони будуть взаємодіяти на умовах, визначених у протоколі розбіжностей, а не на тих, що вказані в первинному договорі.

Однак не з усіма доводами конфліктуючої сторони контрагент зобов'язаний погоджуватися. Контрагент, з яким прямував протокол розбіжностей, оформляє у відповідь, відстоюючи свої інтереси, протокол врегулювання (погодження) розбіжностей.

Цей документ складається в тому ж форматі, що і протокол розбіжностей, тільки тепер в протокол додається колонка з відповідною позначкою. Прописуються спірні умови і вимоги сторін. Початковий протокол розбіжностей, а також основний документ поповнюються відмітками про наявність протоколу узгодження розбіжностей.

Ситуація, коли контрагентам не вдається домовитися

протокол розбіжностей;
протокол узгодження розбіжностей.

Також в грамотно оформленому супровідному листі вказується термін, відведений для розгляду і підписання зазначеного документа.

Можливо, сторони так і не прийдуть до компромісного рішення. Тоді задіяний правознавець пропонує такі способи вирішення проблеми.

1. Можна скласти новий текст документа, тоді доведеться починати роботу заново.

2. Іноді доцільно знайти іншого контрагента. Тоді первинні умови договору розробляються відразу ж з урахуванням виявлених спірних моментів, прописаних в протоколі розбіжностей.

Залишається питання: чи варто стороні, що відмовилася від підписання протоколу, звертатися до суду, щоб змусити контрагента виконувати умови договору?

Розглянемо наступну ситуацію, коли сторонами був підписаний договір поставки. Завбачливий покупець чітко оформив свої вимоги, детально позначивши їх в протоколі розбіжностей, а також зробив позначку перед своїм підписом про те, що він погоджується виконувати вимоги договору лише на умовах, визначених в додатковому документі. Примірник договору був направлений постачальнику разом з протоколом, на якому була поставлена тільки підпис відправника.

Однак постачальника нові умови не влаштували, і він:

не підписав присланий протокол;
не захотів виконувати зобов'язання, зазначені в основному документі.

У даній ситуації задіяний юрист враховує такі моменти.

Суперечка виникла з приводу умов договору, визнаних істотними. Вони стосуються предмета договору, або ж на них вказує закон. Безумовно, такий договір буде визнаний в суді неукладеним, адже сторони зобов'язані були спочатку узгодити його істотні умови (ст. 432 ЦК України).

Так що в цій ситуації сторони не мають взаємних зобов'язань і не можуть пред'являти вимоги. Наслідки очевидні: сторона, яка не захотіла виконувати зобов'язання, не зобов'язана компенсувати збитки контрагенту.

Тепер розглянемо варіант, коли предметом спору стають умови іншого роду, які:

не належать безпосередньо до предмету договору;
закон не зараховує до істотних умов (тут розглядаються договори конкретного виду).

Вирішення питання може ускладниться, якщо сторона, яка надіслала письмову заяву, вкаже на те, що спірні умови для неї є суттєвими. Швидше за все, суддя визнає такий договір недійсним, так як контрагенти вправі самостійно визначати істотні для них умови.

Однак при вирішенні спірних питань контрагент, який бажає змінити умови договору, може не вказати на умови, які особисто він вважає суттєвими.

Суди приймають неоднозначні рішення. Деякі арбітри вважають, що сам факт відмови ставити підпис під протоколом розбіжностей свідчить про непогодження якраз істотних умов договору. Виходить, що зовсім не обов'язково сторонам договору вказувати в протоколі на неузгодженість саме істотних умов.

Дана позиція підкріплена низкою положень, позначених в статті 432 ГК РФ. Перед укладенням договору іншій стороні направляється оферта, тобто пропозиція укласти цю угоду. Розглянувши умови, інша сторона у відповідь направляє:

повідомлення про свою згоду (акцепт);
відмова від пропозиції.

Як тільки особа, що направила оферту, отримає відповідь акцепт, договір набуде статусу ув'язненого і почне діяти (п. 1 ст. 433 ЦК України). Такий акцепт повинен мати вигляд:

беззастережного документа;
повного документа (ст. 438 ЦК України).

Акцептом не може визнаватися мовчання, якщо таке ставлення до партнера не випливає:

із звичаїв ділового обороту;
з положень якогось законодавчого акта;
з ділових відносин, перш склалися між сторонами (п. 2 ст. 438 ЦК України).

Тепер знову повернемося до положень статті 432 ЦК України. У п. 1 вказується, що сторони повинні знайти консенсус з усіх істотних умов, тільки тоді договір може вважатися укладеним. Перш ніж ставити підпис, сторони повинні врегулювати всі спірні питання.

Висновок: сторони не зобов'язані виконувати умови позначеного договору, так як угода укладена не було. Сторона цього договору, до якої був пред'явлений позов, не зобов'язана відшкодовувати збитки. Це означає, що введення застереження в договір, що стосується вступу його в силу при узгодженні всіх умов, зафіксованих в протоколі розбіжностей, має найважливіше значення. Адже відсутність підпису під протоколом може означати тільки одне: за цим договором укладеним вважати не можна!

Укладення договору поставки: значення протоколу розбіжностей

Припустимо, сторони, які уклали договір поставки, в подальшому посперечалися з приводу виконання певних пунктів цього документа. Слід виділити:

сторону, безпосередньо яка виступила з пропозицією укласти договір;
сторону, що запропонувала заново узгодити умови (послала протокол розбіжностей).

Ініціатор укладення договору після отримання відповідного документа (протоколу) зобов'язаний протягом 30 днів:

або узгодити всі умови, що викликали розбіжності;
або надіслати свою письмову відмову від укладення договору на інших умовах, що відрізняються від тих, що вказані в первинному документі (ст. 507 ЦК України).

До речі, термін, відведений для розгляду умов, зазначених у протоколі розбіжностей, контрагенти можуть вибрати самостійно. Якщо ж вони з самого початку не обговорять це умова, значить буде діяти 30-денний термін.

При цьому сторона договору, яка одержала протокол, може проігнорувати його, не зробивши зазначених дій. Тоді (на це особливо вказує досвідчений юрист, який займається розробкою договорів) позначена сторона зобов'язана буде відшкодувати збитки, що зазнала інша сторона через ухилення контрагента від узгодження умов.

Висококваліфікований юрист-практик допоможе довести в суді, що вивчає передані розбіжності:

що суперечка вийшов через неузгодження саме істотних умов;
що пропозиція іншого боку виявилося явно невигідним для позивача;
що ігнорування саме протоколу розбіжностей принесло збитки.

Тепер кожному підприємцю стає ясно, наскільки значимим є грамотне складання тексту протоколу розбіжностей. Природно, складанням подібних документів повинен займатися професіонал, інакше фірма, індивідуальний підприємець або приватна особа (будь-яка сторона договору) може понести дуже серйозні збитки.

Безкоштовна юридична консультація здійснюється в розділі юрист онлайн. де на ваші запитання дадуть відповідь, юристи, адвокати юридичного центру.

При бажанні отримати індивідуальну допомогу-консультацію юриста.
Вам слід записатися на прийом за тел: 8 (499) 703-35-33 доб. 103.