Пропозиція вакансії при скороченні особливості та зразок

Трудовий Кодекс України зобов'язує роботодавця при проведенні скорочення штату або чисельності запропонувати співробітникові наявні на даному підприємстві вільні посади. Це зазначено в першій частині 180 статті Кодексу.

Вакантна посада може відповідати кваліфікації співробітника і яку він обіймав раніше посаду, а також може бути нижче і за рівнем кваліфікації та оплати.

У разі якщо вакантних посад немає, дана вимога законодавства знімається з роботодавця.

Структура бланка пропозиції

Разом з оформленням наказу про скорочення складається новий штатний розклад, а також пропозиція вакансій співробітнику.

Законодавство не надає конкретної форми такої пропозиції, тому воно складається в довільній формі відповідно до вимог закону.

Більш того, не вказується і форма пропозиції - усний чи письмовий.

Ознайомити співробітника з вакансіями можна усно при свідках. Письмова форма краще.

• У самій верхній частині бланка вказується повне найменування підприємства, місто, в якому проводиться скорочення. Далі слід дата.
• Справа вказується прізвище, ім'я та по батькові співробітника, його посаду та структурний підрозділ, в якому він працює.
• Посередині вказується мета повідомлення - «Пропозиція новій посаді».
• Вказується номер і дата наказу, згідно з яким проводиться скорочення даного співробітника і пропозиція зайняти одну із зазначених вакансій.
• У вигляді таблиці оформляються вільні робочі місця із зазначенням посадових обов'язків, режиму роботи, умов оплати праці на даній посаді - оклад, доплати, надбавки. Тут же можна вказати будь-які інші умови.
• Пропонується зайняти будь-яку з посад (якщо їх декілька) і вказується термін, до якого співробітнику необхідно повідомити про своє рішення.
• Підпис керівника з розшифровкою підпису.
• Вказується необхідність підписати бланк пропозиції і поставити дату повідомлення на одному з примірників.

Завантажити зразок пропозиції вакансій співробітнику при скороченні штату можна тут.

вакантні посади

Пропоновані посади повинні відповідати певним критеріям:

1. Посада повинна бути вакантною. Більш докладно законодавство не пояснює цей критерій. Це може бути незайнята посаду або тимчасово вільна, збережена за іншим співробітником. Також можна пропонувати посади, зайняті сумісниками. З ними договір, у разі якщо працівник погодиться на цю посаду, розривається на підставі прийому на роботу постійного співробітника.
2. Повинна підходити по кваліфікації співробітникові, тобто відповідати рівню його знань, професійних умінь і досвіду. Основу відповідності становить опис вимог до кваліфікації, зазначені в посадових інструкціях. Підтверджується кваліфікація дипломами, сертифікатами про проходження навчання, підвищення кваліфікації, трудовою книжкою.
3. Оплата і посаду можуть бути нижче займаної раніше. Роботодавець все одно повинен їх пропонувати, навіть якщо свідомо знає, що співробітник на них не погодиться. Також якщо посадові обов'язки співпадають, співробітнику може бути запропонована вища посада.
4. Також вакансії повинні бути в тій же місцевості, де співробітник працював раніше. Це означає, що робоче місце повинно знаходитися в межах того ж населеного пункту.
5. Стан здоров'я співробітника повинне відповідати вимогам пропонованої вакансії.

Необхідно врахувати, що працівник може мати кілька професій відповідно до освітою і навичками.

В особовій справі співробітника вказані його колишні місця роботи, навчальні заклади, які він закінчував. При пропонуванні вакансій слід ознайомитися з досьє співробітника, можливо, список відповідних посад буде розширено.

Якщо скорочується кілька співробітників, а вакансія, яку може запропонувати роботодавець, всього одна, він має право вирішувати самостійно. кого з претендентів перевести на дану посаду. При однаковій кваліфікації та досвіду ні у кого немає переваги.

При самому скороченні певні співробітники можуть їх мати, але при заміщенні вакансії - немає. Запропонувати вакансію роботодавець повинен всім співробітникам одночасно.

Вам буде цікаво дізнатися відповідь на питання: чи може чоловік отримувати декретні?

Грамотні поради і потрібну вам інформацію з розрахунку декретних ви можете дізнатися в нашій статті.

Коли вручається пропозицію?

Ознайомити співробітників про скорочення штату роботодавець повинен як мінімум за два

місяці до майбутнього звільнення. Закон не встановлює часових рамок для пропозиції вакантних посад. Роботодавець має право зробити це в будь-який час з дня видання наказу. Якщо протягом двох місяців з'явилися нові вакантні посади, він може пропонувати їх для заміщення.

У разі якщо на момент вручення пропозиції співробітник знаходиться у відпустці або «на лікарняному», роботодавець має право вислати список пропонованих вакансій поштою або кур'єрською службою. Законодавство не зобов'язує його ознайомлювати працівника з вакансіями під підпис. Але на випадок спору краще мати підтверджуючі відправку пропозиції документи.