Додаткова відпустка у програмі «1С зуп 8», налаштувати наказ на компенсацію відпустки, відпустка для
[email protected] Працюємо по Київ, Харків, Торез ін. Регіони РФ
- 1. Зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці
- 2. Тим, хто має особливий характер роботи
- 3. Тим, хто має ненормований робочий день
- 4. Працюючим в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях.
- 5. Також роботодавець може встановлювати додаткові відпустки для працівників з урахуванням своїх виробничих і фінансових можливостей, прописавши в локальних нормативних актах або колективному договорі порядок і умови їх надання.
Тут ми розглянемо, як в «1С: Зарплата і управління персоналом 8» можна легко налаштувати облік використаних співробітниками днів відпусток, а також розрахунок залишку невикористаних днів відпустки в розрізі робочих років.
Для планування графіка відпусток, а також для розрахунку компенсацій за невикористану відпустку, розраховувачеві потрібно знати кількість календарних днів відпустки по кожному співробітнику. Інформація в даній статті актуальна для- «1С: Зарплата і управління персоналом 8» - редакція 2.5 (2.5.94)
- «1С: Зарплата і кадри бюджетної установи 8»
Важливо відзначити що більшість налаштувань, наведених в цій статті краще довірити програмісту 1С, тому що при їх установці необхідно врахувати безліч залежностей, що виникають при розрахунку середнього, що впливають в подальшому на відпустки, лікарняні, і інші виплати, так само можуть бути наслідки для розрахунку ПДФО. Тому, якщо поруч з вами є програміст краще доручити цю задачу йому, в будь-якому випадку далі ми опишемо як вирішити цю задачу руками звичайного кваліфікованого користувача 1С але не забувайте робити архіви бази при будь-яких змінах. Будьте обережні.
Тепер, давайте поетапно пройдемося інтерфейсу конфігурації 1С: ЗУП.
Налаштування порядку списання використаних днів відпустки
Списання фактичного відпуску (зменшення залишку кількості невикористаних днів відпустки) в програмі може відбуватися при проведенні яких кадрових наказів на відпустку, або документів по розрахунку відпусток і компенсацій. Порядок списання визначається у вкладці «Параметри обліку» меню «Сервис».
Зверніть увагу: в відношенні поточного відпустки, наданого працівникові в звичайному порядку, є можливість вибрати вид документа, який буде підставою для списання кількості використаних днів відпустки. При розрахунку компенсації за невикористану відпустку такий вибір неможливий. Підставою для списання в цьому випадку є виключно розрахункові документи.
Формування переліку видів відпусток. Всі види використовуваних в компанії щорічних відпусток необхідно оголосити в довіднику «Види щорічних відпусток». Для цього послідовно потрібно виконати ряд операцій у вкладці «Види щорічних відпусток» меню «Підприємство» (див. Рис. 2), але перш ніж це робити не забудьте створити архів вашої БД, це дуже відповідальний крок і його пропускати вкрай не рекомендується.- Додати новий вид щорічної відпустки
- вкажіть одиницю вимірювання тривалості відпустки: робочі або календарні дні
Якщо у вашій організації для більшості співробітників тривалість відпустки однакова, рекомендується встановити галочку в графі «Надати відпустку всім співробітникам», вказати кількість днів відпустки, на які всі працівники мають право протягом року, далі зберегти.
Налаштовуємо види нарахувань для розрахунку відпускних
Для розрахунку відпускних використовуються види нарахувань зі списку «Основні нарахування організації».
Список відкривається з пункту «Налаштування розрахунку зарплати» меню «Підприємство».
Далі створюємо і налаштовуємо види нарахувань для кожного виду відпустки. Вид розрахунку «Оплата відпустки за календарними днями», який використовується для розрахунку відпускних при наданні основної щорічної оплачуваної відпустки, зазвичай вже преднастроен в програмі і не вимагає додаткових коригувань.
Залишається ввести і налаштувати види нарахувань, що включаються в базу для додаткових видів відпустки. Кожному варіанту розрахунку відпускних повинен відповідати певний вид відпустки. Тут важливо врахувати, що програмісти раніше могли налаштувати частина видів розрахунку в конфігураторі і прописати розрахунок в програмі, тоді самостійно до кінця налаштувати базу для такого нарахування може не вдасться і доведеться звернутися до програмістів.
Для того щоб встановити це відповідність, необхідно в меню «Підприємство» вибрати вкладку «Налаштування розрахунку зарплати». Далі слід перейти до переліку «Основні нарахування організації». У цьому переліку потрібно встановити варіант розрахунку відпускних.
Важливо. якщо ви не знаєте точно для чого саме ви це хочете зробити - не міняйте вид розрахунку «Оплата відпустки за календарними днями». У закладці «Час», за замовчуванням, встановлюємо для всіх видів відпусток вид часу «невідпрацьований повні зміни, а також відрядження».
Види нарахувань для розрахунку компенсації за невикористану відпустку.
Варіанти розрахунку компенсації за невикористану відпустку встановлюються в переліку «Додаткові нарахування організації». Для них в розділі «Компенсації щорічних відпусток» на закладці «Використання» потрібно відзначити, що цей вид розрахунку є компенсацією невикористаної відпустки, це може істотно вплинути як на подальший розрахунок ПДФО, так і середнього заробітку.
Далі вказуємо вид щорічної відпустки, невикористаний залишок якого компенсуємо даним видом розрахунку.
Буває і так що в організації, на деяких посадах (різні умови праці), надаються додаткові відпустки. У таких випадках необхідно зареєструвати права на надання відпустки для певної посади
Така настройка посади необхідна, якщо всі співробітники, що займають дану посаду (в разі якщо одна і та ж посаду може мати на увазі різні умови праці має сенс розділити їх в штатному розкладі), мають право на однакову кількість днів додаткової відпустки певного виду. Наприклад, всі бухгалтера організації мають право на додаткову відпустку за ненормованих робочий день, а машиністи тепловозів - за шкідливі умови праці. У цьому випадку бухгалтер повинен встановити такі пункти:
- Знайти потрібну посаду і відкрити посаду для зміни (Інтерфейс «Кадровий облік організацій». Меню «Підприємство» / «Посади»)
- Перейти у вкладку «Щорічні відпустки»
- Додати види відпусток, покладені на цій посаді (INS або права кнопка миші на поле + додати)
- Вказати кількість додаткових днів відпустки, на які всі працівники цієї посади мають право протягом року
- Зберегти.
Важливо не забувати про нові вимоги в обліку відпусток, в частині формування резервів на оплату відпусток і оціночних зобов'язань
Так що тепер для багатьох організацій з'явилася необхідність вести облік оціночних зобов'язань по оплаті отпусковв ЗУП 2.5.
Для формування оціночних зобов'язань
- Заходимо в розділ "Розрахунок зарплати по організаціям"
- Далі-"Налаштування розрахунку заробітної плати"
- Вибіраем- "Налаштування алгоритмів розрахунку"
- Заходимо в пункт "Оціночні зобов'язання".
- Ставимо галочки навпаки-"Формувати оціночні зобов'язання в бухгалтерському обліку" і "Формувати резерви в податковому обліку з податку на прибуток".
- Записуємо оцінне обязательсво по оплаті відпусток, вказуємо розмір відрахувань в%.
- Далі потрібно вказати розрахункову базу, а саме: - "Оклад по днях", "Оклад по годинах", "Оклад за денним тарифом", "Оклад по виробничим нарядам", "Оклад за часовим тарифом", "Оплата понаднормових годин" .Нажімаем кнопку "Застосувати".
- Готово!
Якщо ви все зробили по пунктам але розрахунки ведуться не вірно або виникають помилки або складності в програмі 1С: ЗУП, вам простіше буде звернутися до програміста або спробувати повторно провести всі операції по пунктах, з великою ймовірністю ви просто пропустили якийсь крок. Для цього зробіть ще одну копію БД, і спробуйте покроково пройти всі знову. Успіхів.