Професійне виступ з презентацією, блог ЛБК

Виступ з презентацією - це навичка на стику мистецтва і науки. У цій статті ми поговоримо саме про наукову складову питання.

Зізнайтеся, Ви теж так робили.

Під час багатьох публічних виступів буває так, що вся аудиторія займається своїми справами і не звертає увагу на виступаючого і його презентацію.

Проблема в тому, що часто навіть найкрасивіших зображень, вірно підібраних слів і хороших візуальних ефектів може не вистачити, щоб прикувати увагу аудиторії.

Звернути на себе погляди людей під час виступу - та ще задачка. І багато хто припускає хмару помилок, і, самі того не підозрюючи, роблять це завдання складніше ще в 78 разів.

Так як виступати перед публікою, використовуючи при цьому візуальний супровід, і не облажався?

Нижче ми розповімо про 4 найпоширеніші помилки, які допускають спікери під час публічної промови з презентацією, а також пояснимо кожну з них з наукової точки зору, спираючись на базові принципи процесу сприйняття інформації людиною.

Під час виступу вся увага аудиторії має бути сконцентровано на спікера. Це не просто. І для цього ви повинні не тільки цікаво і зрозуміло доносити інформацію. але і демонструвати слухачам, як саме слід розуміти те, про що ви їм розповідаєте.

Важкувато? Може бути.

Але враховуйте ось що: за даними багатьох досліджень, від 80 до 90% інформації, що обробляється нашим мозком, представлені саме в візуальному вигляді. Ми, можна сказати, створені, щоб думати і запам'ятовувати інформацію зображеннями.

Але ключовим моментом буде не те, наскільки точно ви підібрали зображення до виступу, а те, якими історіями і сюжетними лініями ви їх Супроводьте.

Це 100% спосіб тримати увагу аудиторії на собі, який до того ж гарантує, що після закінчення виступу люди ще довго будуть пам'ятати всю інформацію, розказану вами. Розповідаючи історію і одночасно ілюструючи її картинками, ви кожного разу зможете створювати захоплюючі і пам'ятні презентації.

Все ще не зовсім зрозуміло? Тоді скачайте, для прикладу, додаток для медитації під назвою Headspace. Кожен мультиплікаційний ролик, в якому вони розповідають як потрібно медитувати, створений з опорою на принцип "візуалізації ідей".

Як відомо зобразити думки, що протікають у нас в голові? Команда Headspace знає! В одному з роликів вони порівняли їх з автомобільним трафіком, а того, хто медитує людини - зі стороннім спостерігачем, який ні в якому разі не втручається в рух своїх "машин". Саме так і потрібно демонструвати історію.

Багато презентації забиті текстом: купа статистики, визначень і просто інформаційного шлаку, який люди Новомосковскют в той час як ви говорите.

І це найчастіше не працює. Ви просите людей бути багатозадачними, що фактично змушує їх розриватися між тим і тим.

Покажіть людині наполовину зібраний пазл і запитайте його, що на ньому зображено. Чи зрозуміє це не кожен і не відразу.

Так само і з виступом на публіці. Одночасне читання і прослуховування інформації плутає аудиторію, і не дає їй побачити всю картинку цілком.

Хороша кроків презентація не розщеплює увагу аудиторії на дві частини, а навпаки, концентрує його на головному, ключовому посиланні всього виступу.

Відмовтеся від цих маркованих і нумерованих списків, навіть якщо вам здається, що вони добре доносять інформацію.

Якщо ж вам все-таки необхідний текст в презентації, то намагайтеся робити його у вигляді заголовків, коротких фраз, що запам'ятовуються, викликають і інтригуючих. Для їх створення можете використовувати наш конструктор заголовків.

А краще подружитеся з зображеннями і візуалізацією, навчитеся підкреслювати ними ваші думки, і ви 100% допоможете вашим слухачам сконцентруватися, зрозуміти і запам'ятати всю інформацію.

Щоб ми краще запам'ятовували, наш мозок вигадує асоціацію між цими самими об'єктами запам'ятовування. Метафори, опису та візуалізація допомагають нам будувати кореляції, які активують сенсорну область кори головного мозку.

Іншими словами, образні елементи розповіді допомагають людям сприймати інформацію на більш глибокому когнітивному рівні.

Презентація, зроблена у формі історії, є набагато більш інформативною і допомагає аудиторії побудувати і зміцнити емоційний зв'язок з матеріалом. Це, в свою чергу, допомагає краще засвоювати і запам'ятовувати інформацію.

Крім того, використання метафоричних образів в презентації може спонукати ту частину аудиторії, яка відчуває хорошу емоційний зв'язок зі спікером, почати дискусію або діалог.

Деякі спікери вважають за краще розмовляти з аудиторією, ніж якось відображати свою точку зору в презентації. Але ця розмова повинна бути "включає". тобто як би запрошує до бесіди.

Коли слухач відчувають зв'язок з виступаючим, він не тільки добре запам'ятовує інформацію, але також готовий взяти участь в бесіді.

Бесіда між спікером і слухачем допомагає активувати так звану "ментальний зв'язок" - когнітивний процес, при якому двоє людей, що називається, "потрапляють на одну хвилю". Це явище допомагає домогтися взаєморозуміння і довіри між виступаючим і його аудиторією. І для створення такого ефекту не підходять маркіровані списки і статистика на екрані.

Задавайте вашим слухачам питання, давайте їм зрозуміти, що хочете дізнатися їх точку зору, і не бійтеся з головою зануритися в яке-небудь обговорення, навіть якщо воно знаходиться за межами теми вашого виступу.

Підведемо підсумок

Створення гарної, цікавої презентації можна за складністю порівняти з наукою ракетобудування, але це все ж наука. І проблем, крім нездатності сучасних людей до концентрації, у неї багато.

Ми, як спікери, повинні навчитися грамотно виступати перед аудиторією, передаючи при цьому інформацію в тому природному вигляді, в якому її найкраще сприймає людський мозок.