Проектна організація

Типовий керівник відділу у великій бюрократичної організації має масу різних обов'язків і відповідає за певні аспекти декількох різних проектів, видів продукції і послуг.

Так, наприклад, глава видавництва будь-якого коледжу відповідає за редагування, випуск і реалізацію десятків або навіть сотень різних книг щорічно. Неминуче, що навіть хороший керівник в метанні між цими обов'язками буде на якісь види діяльності звертати більше уваги, а на інші - менше. Якісь деталі неминуче випадуть зі сфери його уваги і залишаться нереалізованими. Якщо кожен з цих проектів відрізняється невеликим розміром і витратами на тлі всієї діяльності організації, то зазначені проблеми не створюють великих труднощів. Так, якщо кілька запланованих книг вийдуть у світ пізніше наміченого терміну або не вийдуть ніколи, то для великого видавця, це хоча й не бажано, але не катастрофічно.

Але якщо це - проекти великомасштабні, то відсутність постійної уваги до ходу їх реалізації може мати найсерйозніші наслідки. Для того, щоб ефективно управляти великомасштабними проектами обмеженої тривалості (наприклад, будівництво греблі, будівлі, запуск ракети на Місяць, розробка і випуск нової системи озброєння і т.д.), все більше число організацій стало використовувати спеціальну проектну організацію.

Мал. 31. Залежність структури організації від темпу зміни навколишнього середовища.

ПРОЕКТНА ОРГАНІЗАЦІЯ - це тимчасова структура, створювана для вирішення конкретного завдання. Сенс її полягає в тому, щоб зібрати в одну команду найкваліфікованіших співробітників організації для здійснення складного проекту у встановлені терміни з заданим рівнем якості, не виходячи за межі встановленої кошторису. Коли проект завершено, команда розпускається. Її члени переходять в новий проект, повертаються до постійної роботи у своєму «рідному» відділі або йдуть з цієї організації.

Основна перевага проектної організації в тому, що вона концентрує всі зусилля на вирішенні однієї-єдиної задачі. У той час як керівник звичайного відділу повинен розриватися між декількома проектами одночасно, керівник проекту концентрується виключно на ньому.

Існує кілька типів проектних організацій. У так званих чистих або зведених проектних структурах тимчасова група фахівців по суті являє собою зменшену в масштабах копію постійної функціональної структури даної організації. В цьому випадку керівнику проекту повністю підпорядковані і всі члени групи, і всі виділені для вирішення цього завдання ресурси. Чисто проектні структури використовуються тільки для вирішення будь-яких особливо великомасштабних завдань, наприклад, для створення космічного корабля. У разі менших проектів витрати на дублювання вже існуючих в організації служб в проектної структурі стають неприпустимими. У таких відносно невеликих проектах керівник в основному є консультантом вищого керівництва фірми. Хто-небудь з вищого керівництва організації координує реалізацію проекту в рамках звичайної функціональної структури.