Продовження випробування працівнику при прийомі на роботу в 2019 році

Випробувальний термін при прийомі на роботу - зараз не рідкість. Робиться це для того, щоб визначити, наскільки працівник відповідає посаді, на яку він прийнятий. Але нерідко виникають ситуації, коли навіть після попереднього випробування керівник не може визначитися з рішенням щодо нового підлеглого. І у нього виникає цілком резонне питання щодо того, коли використовується продовження випробувального терміну.

На який період може встановлюватися випробування для працівника

Тривалість попереднього випробування визначається за взаємною згодою сторін і прописується в трудовому договорі. Причому якщо в укладеному договорі не згадати про попередньому випробуванні, то працівник вважається зарахованим до штату без нього, навіть в тому випадку, якщо такий термін встановлений в наказі про зарахування. Тому обов'язковою умовою встановлення попередньої перевірки вважається відповідне застереження в трудовому договорі.

За загальним правилом випробування не може перевищувати трьох місяців. Але якщо на роботу приймають керівний склад підприємства в цілому або його окремого підрозділу, в тому числі головних бухгалтерів, директорів і їхніх заступників, випробувальний термін може бути збільшений до шести місяців.

У той же час при укладанні строкового договору на період, що не перевищує півроку, попередня перевірка не може тривати довше двох тижнів. А якщо на роботу приймається тимчасовий співробітник. трудові відносини з яким не триватимуть довше двох місяців, то перевірка не проводиться взагалі.

Аналогічне правило діє по відношенню до працівників, які виконують обов'язки тимчасово відсутніх працівників. В цьому випадку в першу чергу маються на увазі тимчасово непрацездатні підлеглі, які відсутні на робочому місці до чотирьох місяців. Крім цього, в деяких випадках законодавство позитивно відповідає на запитання про те, чи можна продовжити випробувальний термін працівнику.

Випробувальний термін при прийомі на роботу за сумісництвом: особливості та нюанси

Як правильно оформити випробування

Попереднє випробування може бути встановлено роботодавцем незалежно від того, на який період часу укладається трудовий договір. Виняток становить тільки той випадок, коли співробітник прийнятий на роботу тимчасово, не довше ніж на два місяці. У цій ситуації попередня перевірка вважається недоцільною. Також на право керівника застосовувати випробування не впливає і вид працевлаштування - воно може бути встановлено як для основного складу працівників, так і для сумісників. Тут питання, чи можна продовжити випробувальний термін при прийомі на роботу, має однакове рішення.

Випробуваний в повній мірі користується всіма правами і пільгами, які надаються йому чинним законодавством, в тому числі і трудових. Ніяких обмежень у зв'язку з тим, що новому підлеглому встановлена ​​перевірка, на законодавчому рівні не передбачено. Тому помилковою є досить поширена практика деяких керівників, які виплачують випробовуваним співробітникам заробітну плату не в повному обсязі.

Особливості

Попереднє випробування можна встановити тільки з новим підлеглим при укладанні з ним трудового договору. Попереднє випробування не можна встановлювати для своїх підлеглих навіть в тому випадку, коли мова йде про їх переведення на нову посаду. Якщо керівник не впевнений в компетентності свого співробітника в новому амплуа, то доцільно оформити тимчасовий переклад, а вже потім приймати остаточне рішення в залежності від ситуації, що склалася.

Коли випробування закінчиться, то роботодавець може вибрати одне з двох рішень:

• звільнити працівника;
• залишити його на роботі.

Якщо він не може визначитися в зв'язку з тимчасовою відсутністю підлеглого в процесі випробування, то йому потрібно вивчити питання, як продовжити випробувальний термін працівнику. У першому випадку підставою для звільнення може послужити невідповідність фахівця пред'явленим до нього вимогам, що було виявлено за результатами перевірки. Про майбутнє звільнення працівника слід попередити заздалегідь, але не пізніше, ніж за три дні. Крім того, необхідно озвучити йому причини звільнення.

Як правильно оформити працівника з випробувальним терміном

Якщо ж керівника повністю влаштовує професійний рівень і особисті якості співробітника, то він залишає його на роботі. Причому ніякого додаткового наказу не потрібно, оскільки якщо працівник продовжує виконувати свої обов'язки після закінчення перевірки, то він вважається таким, що успішно пройшов її.

У яких випадках не можна встановити попереднє випробування

• призначених на посаду за результатами конкурсу, проведеному в передбаченому законом порядку,
• неповнолітніх,
• вагітних жінок і мають дитину / дітей, яким не виповнилося півтора року,
• молодих фахівців, які мають середню або вищу спеціальну освіту, які влаштовуються на роботу на протязі року після отримання ними освіти,
• обраних на виборну оплачувану посаду,
• прийнятих на роботу в порядку переведення з іншої організації за наявності попередньої згоди обох роботодавців,
• тимчасових працівників, які зараховуються в штат на період не більший, ніж на два місяці.

Продовження терміну попереднього випробування

Випробувальний термін встановлюється з тим, щоб визначити чи зможе працівник ефективно і сумлінно виконувати свої робочі обов'язки. Але іноді роботодавець за відведений йому час так не зміг прийти до якого-небудь остаточного висновку. У таких випадках він не має право на продовження випробувального терміну при прийомі на роботу, навіть якщо працівник не має нічого проти цього. Деякі керівники в таких випадках практикують наступне: вони звільняють співробітника, а потім знову приймають його на роботу з випробувальним терміном і таким чином отримують додатковий час для прийняття остаточного рішення.

У той же час на законодавчому рівні передбачено підставу, яке дає право роботодавцю на те, щоб збільшити тривалість випробувального терміну. Згідно з чинним законодавством, зокрема статтею 70 ТК Україна до цього терміну не відносяться періоди фактичної відсутності на роботі, коли він з певних причин не виконував свої службові обов'язки.

Відповідно до встановленої практики до періодів, які не включаються до термін перевірки, зараховуються такі:

• час, протягом якого працівник хворів;
• час вимушеного простою підприємства з вини роботодавця;
• коли співробітник використовував мають у нього відгули;
• час перебування співробітника на навчальній сесії,
• період прогулу.

На законодавчому рівні немає вичерпного переліку випадків, тому роботодавець може продовжити термін перевірки при настанні будь-якої події, коли зафіксовано відсутність на роботі випробовується працівника.

Як правильно оформити продовження випробування

Якщо у роботодавця є передбачене законом підставу для того, щоб оформити продовження співробітнику випробувального терміну більше трьох місяців, і він хоче скористатися своїм правом на його збільшення, то це обов'язково потрібно зафіксувати в письмовій формі.

Ця вимога обумовлена ​​тим, що в іншому випадку буде мати місце розбіжність дати фактичного завершення випробування з числом, зазначеному в трудовому договорі. Тому обов'язково потрібно видати письмовий наказ про продовження випробувального терміну в зв'язку з хворобою або з інших причин.

Наказ оформляється з дотриманням форми і процедури, яка прийнята на конкретному підприємстві. У ньому потрібно обов'язково відобразити такі позиції:

1. Повна назва організації.
2. Порядковий номер наказу і його тему, яка відповідає продовженню попереднього випробування.
3. Визначити конкретні причини, які послужили підставою для продовження попереднього випробування, наприклад, тимчасова непрацездатність або простий.
4. Період часу, на який збільшується попереднє випробування. Причому він обов'язково повинен збігатися з кількістю пропущених співробітником з поважної причини робочих днів. Деякі роботодавці продовжують попереднє випробування на кількість календарних днів, зараховуючи до загальної тривалості вихідні та святкові дні. Така практика є хибною, оскільки збільшення попереднього випробування відбувається саме за рахунок робітників, а не календарних днів.
5. Особисті дані випробовується співробітника, тобто його посаду, прізвище, ім'я та по батькові, а також табельний номер.
6. Перелік документів, які підтверджують тимчасову відсутність співробітника на робочому місці і стали підставою для збільшення випробувального терміну.

Проект наказу готується співробітниками відділу кадрів, які несуть відповідальність за правильність його складання. Наказ по підприємству про продовження випробування підписується керівником та засвідчується печаткою. Рекомендується в самому наказі зробити застереження про покладання відповідальності за його виконання на конкретного співробітника. У більшості випадків відповідальною особою роблять співробітника відділу кадрів. До наказу в обов'язковому порядку повинні бути прикріплені підтверджуючі документи, які послужили підставою для його винесення. Випробуваний працівник повинен бути ознайомлений з наказом під розписку протягом трьох днів після його підписання.

Разом з цим матеріалом часто Новомосковскют: