Призначення і створення електронного змісту

Перевага електронного змісту перед набраним «вручну» полягає в тому, що при натисканні мишею за назвою глави курсор автоматично переходить до цієї чолі, розташованої в тексті.

Завдання. на екрані представлений фрагмент тексту (рис. 14.1), який складається з

1-ої глави (Загальне завдання оптимізації. Постановка завдання лінійного програмування),

подглави 1.1 (Загальна задача оптимізації),

подглави 1.2 (постановка ЗЛП),

2-ий глави (Методичні вказівки щодо вирішення ЗЛП в середовищі Exсel),

подглави 2.1 (максимізація прибутку підприємства).

Для цього документа необхідно створити електронний зміст такого вигляду (рис. 14.2).

Мал. 14.1. вихідний документ

Мал. 14.1. закінчення

Мал. 14.2. електронне зміст

Алгоритм створення електронного змісту:

Мал. 14.3. Розбиття документа на абзаци в режимі Структура

Мал. 14.4. вкладка Структура

2. Виділяється перший заголовок «Вступ» і вибирається.

Далі виділяється другий заголовок «1. Загальна задача оптимізації. Постановка завдання лінійного програмування »і на панелі інструментів Рівні також вказується Рівень 1.

Для підзаголовка «1.1. Загальна задача оптимізації »встановлюється і т.д.

Текст, який не входить в зміст, повинен бути маркерован Основним текстом.

У підсумку, в режимі Структура документ прийме такий вигляд (рис. 14.5). Знаком будуть скасовані заголовки, а знаком - основний текст.

Мал. 14.5. Розбиття тексту на глави

4. Курсор встановлюється на той рядок, починаючи з якої має розташовуватися зміст (до або після тексту документа).

5. Відкривається вкладка Посилання та в розділі Зміст натискається кнопка.

6. У списку вибирається команда Зміст в результаті чого на екрані з'явиться діалогове вікно Зміст і покажчики в якому активізується закладка Зміст (рис. 14.6).

Мал. 14.6. Зміст і покажчики

7. Вибирається Формат змісту (на свій розсуд) і встановлюється кількість рівнів (в нашому випадку 2 рівня).

8. Після настройки всіх параметрів натискається кнопка OK. У підсумку на екрані з'являється електронне зміст (рис. 14.7).

Мал. 14.7. електронне зміст

Якщо в назві глав відбулися зміни, то внести їх в зміст можна наступним чином:

1. Натиснути на кнопку. розташовану над змістом.

2. У діалоговому вікні вибрати опцію оновити тільки номери сторінок або оновити цілком (рис. 14.8).

Мал. 14.8. оновлення змісту

Для видалення змісту необхідно:

1. Натиснути на кнопку. розташовану над змістом.

2. Вибрати команду Видалити зміст.

Робота зі змістом

Для переходу по змісту на необхідний розділ необхідно піднести курсор до називання розділу, натиснути Ctrl і клацнути мишею. На екрані відобразиться текст обрана Вами (рис. 14.9).

Мал. 14.9. Використання змісту