Примітки щодо використання ВПД
Пам'ятка кадетам Училища та їх батькам по використанню, зберігання та поводження з ВПД
Військові перевізні документи (ВПД) - документи суворої звітності.
По поверненню в Училище в триденних термін зобов'язані подати звіт про їх використання за встановленою формою.
В окремих випадках, за письмовою заявою батьків і рішенням начальника Училища, ВПД може бути оформлений на проїзд до іншого пункту призначення місця проведення відпустки і назад, наприклад, за місцем проживання бабусі (дідуся), або місця відпочинку (лікування).
Від: Училища (м Константіновкаоград) - до одного з місць проведення відпустки.
Зворотно: від одного з місць проведення відпустки - до м Константіновкаоград (Училище).
1.2. Придбати за ВПД пасажирські квитки в квиткових касах транспортних організацій.
1.3.Храніть невикористані ВПД і здати їх в училище (через свого сина - кадета Училища) після повернення з відпустки.
- повітряним транспортом - літаком в салонах економічного (нижчого) класу;
- автомобільним транспортом - в автобусах, а при їх відсутності - в м'яких автобусах.
3.2.Документи, що подаються після повернення з відпустки:
- відпускної квиток з відповідними відмітками про перебування в пунктах проведення відпустки (при проведенні відпустки за межами території Укаїни, позначки в пунктах проведення відпустки не виробляються);
- довідка про перебування в санаторії, будинку відпочинку (в разі, якщо ВПД оформлялося для проїзду до місця відпочинку (лікування) в санаторії або будинку відпочинку);
- пасажирські квитки, отримані по ВПД в квиткових касах транспортних організацій (при проходженні повітряним транспортом разом з авіаквитком здається посадковий талон);
- квитанції про доплати, документи, що підтверджують фактичні витрати, пов'язані з користуванням постільними речами, проїздом в вагонах підвищеної комфортності, оплатою встановлених на транспорті додаткових зборів.
4.Компенсація витрат на проїзд до місця проведення відпустки і назад
Компенсація фактичних (підтверджених документально) витрат на проїзд до місця проведення відпустки і назад передбачається в наступних випадках:
a) ВПД не використовувалися, а пасажирські квитки купувалися за рахунок особистих коштів;
b) проведені доплати і витрати відповідно до п. 3.2, абзац 4 Пам'ятки.
Компенсація проводиться після надходження грошових коштів, виділених на ці цілі з бюджету Міністерства оборони України за заявою (встановленої форми) кадета Училища на ім'я начальника Училища.
- відпускної квиток з відповідними відмітками про перебування в пунктах проведення відпустки;
- не використані ВПД (в тому випадку додається письмова заява батьків на ім'я начальника училища з проханням про компенсацію витрат на проїзд, з поясненням причин невикористання ВПД);
- пасажирські квитки, придбані за рахунок особистих коштів в квиткових касах транспортних організацій (при проходженні повітряним транспортом разом з авіаквитком здається посадковий талон);
- документи про доплати, документи, що підтверджують фактичні витрати, пов'язані з користуванням постільними речами, проїздом в вагонах підвищеної комфортності, оплатою встановлених на транспорті додаткових зборів.
5. Особливості компенсаційних виплат
5.1.В разі оформлення електронного пасажирського квитка видається:
- ж / д транспорт - посадковий (на бланку проїзного документа) і контрольний купони електронного квитка, фіскальний чек, або інший платіжний документ, що підтверджує факт оплати;
- авіатранспорт - маршрут / квитанція електронного пасажирського квитка (оформлена на затвердженому в якості бланка суворої звітності пасажирському квитку), оригінал посадкового талона, фіскальний чек, або інший платіжний документ, що підтверджує факт оплати.
5.3.Подлежат компенсації наступні додаткові збори і витрати на проїзд:
- збір за оформлення пасажирського квитка (зазвичай квитанція різних зборів К-95);
- витрати на проїзд в Аероекспрес до аеропорту і назад за тарифом «стандарт».
5.4.Не підлягають компенсаційних виплат документи про проїзді:
- зіпсовані, м'яті, погано Новомосковскемие;
- немає від м Константіновкаоград (Училище) до одного з місць проведення відпустки (крім проїзду з пересадкою);
- від одного з місць проведення відпустки до іншого пункту призначення, а не до м Константіновкаоград (Училище) (крім проїзду з пересадкою);
- придбані за особисті кошти пасажирські квитки, якщо раніше квитки по ВПД були оформлені, але не здані встановленим порядком в квиткову касу або касу повернення (видається документ про повернення квитків);
- від пункту відправлення до пункту призначення, що відрізняються від тих, які вказані в відпускний квитку, або при відсутності відміток про перебування в пункті призначення.
1. При оформленні ж / д квитків на проїзд кадет Училища в період зимових канікул необхідно використовувати пільгу, надану ВАТ «РЖД» школярам, учням кадетських і суворовських училищ в осінньо-зимовий період (знижка в розмірі 50% від вартості проїзду в дальньому та приміському повідомленні). Знижка надається тільки на проїзд по території Укаїни. При оформленні квитка і при посадці в вагон школярі старше 14 років повинні пред'явити довідку з загальноосвітньої школи, а учні кадетських і суворовських військових училищ - посвідчення про право на пільгу. Для виписки квитка з урахуванням шкільної знижки потрібно при оформленні замовлення поставити галочку «школяр» біля прізвища пасажира, тоді, як тільки на екран буде виведена маска квитка, вартість замовлення зменшиться;
2. ВПД до місця проведення відпустки і назад, розташованого за межами території Укаїни, оформляється тільки в тому випадку, якщо там проходять службу батьки кадета Училища, при цьому до заяви кадета Училища на оформлення ВПД додається довідка з місця служби батьків.
3. Фрази «до 5 років» і «до 10 років» слід розуміти так: на дату відправлення поїзда дитині не виповнилося повних 5 і 10 років відповідно.
Відкрити зразок заяви на ВПД