Примітка в excel, блог олександра воробьева
використовуючи сусідні додаткові осередки, але між тим бажано забезпечити простий і швидкий доступ до цієї частини матеріалів.
Примітка можна додати до будь-якої (хоч до кожної) осередку листа Excel. Для цього потрібно зробити вічко активним, натиснути правою кнопкою мишки і у випадаючому контекстному меню вибрати пункт «Додати примітку».
Той же результат вийде:
- при натисканні клавіш SHIFT + F2;
- через головне меню: «Вставка» - «Примітка»;
- через натискання кнопки «Створити примітку» на панелі «Рецензування».
Приклади використання приміток в Excel.
1. При регулярної щоденній роботі з файлом декількох користувачів примітки можуть виконувати функцію своєрідного чату для обміну повідомленнями та керівними вказівками.
2. У примітках до осередків з формулами розрахункових програм можна вказати джерела, звідки вони взяті, дати пояснення до функцій або написати що використовується для розрахунку вираження.
4. Цікавим і ефектним використанням приміток в Excel, на мій погляд, є розміщення в них картинок (фотографій)!
У базах даних товарів - фото цих товарів.
У базах робочих місць - фото верстатів, ділянок ліній, столів співробітників.
Це не просто «красивості», візуалізація об'єктів допомагає зменшити помилки і прискорює роботу.
Наприклад, дуже зручно на виробництві в базі даних ділових залишків листового матеріалу в примітках розмістити ескізи або фотографії цих обрізків. Наявність ескізів і швидкого доступу до них постачальників, інженерів підготовки виробництва, конструкторів в кілька разів прискорює процес використання у виробництві ділових відходів і локалізує їх накопичення.
Як додати картинку в примітка до осередку Excel?
Звичайним способом через головне меню «Вставка» - «Малюнок» в примітка вставити картинку не вийде. Скористаємося обхідним шляхом. Потрібно змінити фон боксу примітки - використовувати заливку не кольором, а за потрібне нам малюнком.
Для того щоб додати картинку в примітка Excel виконаємо нижче перераховані дії.
1. Входимо в режим редагування створеного примітки ( «Змінити примітку»).
2. Клацанням лівої кнопки мишки на кордоні рамки зовні навколо примітки по периметру перетворюємо штрихування в рамку з точок. а потім подвійним клацанням лівої кнопки миші по рамці з точок відкриваємо вже знайоме вікно «Формат примітки».
3. У вікні відкриваємо вкладку «Кольори і лінії» і в області "Заливка" у вікні з списком, що випадає «колір:» вибираємо «Способи заливки ...»
4. У черговому випав віконці «Способи заливки» переходимо на вкладку «Малюнок», натискаємо кнопку «Малюнок» і вибираємо потрібний нам файл з картинкою або фотографією. Для виключення спотворення зображення ставимо галочку в чек-боксі «Зберігати пропорції малюнка».
Закриваємо всі вікна кнопкою «OK» - все, малюнок поміщений в примітка. Причому малюнок - це фон, тобто поверх його ви можете написати будь-який текст, як і на білому і будь-якому іншому тлі.
Одне істотне застереження: якщо ваші бази в Excel великі, малюнки перед вставкою слід оптимізувати, тобто зменшити розмір. Інакше фал Excel може стати величезним і «неповоротким».
«Штрихи до портрету».
Для зміни розмірів боксу примітки досить в режимі редагування мишею потягнути за круглі маркери навколо контуру.
Для того щоб змінити розмір, тип шрифту або його колір можна в режимі редагування примітки скористатися кнопками стандартної панелі Excel «Форматування».
Примітка в Excel можна вивести на друк. Для налаштування параметрів виведення в головному меню вибираємо «Файл» - «Параметри сторінки ...» і в однойменному вікні відкриваємо вкладку «Лист». В області «Друк» у вікні «Примітки:» в випадаючому списку можна задати: «В кінці листа», «Як на аркуші». За умовчанням встановлено «(немає)» - друк приміток заборонена.
