Приклад складання калькуляції витрат

Порядок і правила оформлення калькуляції витрат на послуги

Калькуляція затребувана при визначенні собівартості (вартісного вираження) виробництва, як одного калькуляционного об'єкта, так і групи зазначених об'єктів. Під калькуляційних об'єктом розуміється конкретний виріб або послуга. А калькуляційної одиницею розуміється одиниця виміру (штуки, літри, і т.д.). Калькуляція займається акумулюванням всіх витрат, які прямо або побічно пов'язані з основною діяльністю - з випуском продукції, наданням послуги. На основі проведених розрахунків визначається фактична повна або неповна собівартість, а на її базі - ціна. Варто відзначити, що калькуляція готової продукції відрізняється від розрахунку вартості наданої послуги, зокрема: собівартість продукції може визначатися для одиниці виробу, партії виробів, для певної категорії, для окремої виробничої операції, і т.д. Для послуги складається кошторис планованих витрат і їх грошової оцінки, і це завжди індивідуально. Не існує поняття «однорідні послуги»; для продукції може визначатися нормативна собівартість, на основі якої будується ціноутворення. А для визначення результату від продажу продукції використовується фактична собівартість, яка визначається після закінчення виробничого процесу або певного проміжку часу. Різниця між нормативною і фактичною вартісною оцінкою стає прибутком або збитком. І вже наступна партія продукції буде оцінюватися для споживача по-новому з урахуванням раніше виявлених відхилень у вартості; для послуг завжди проводиться розрахунок попередньої оцінки, виходячи з обсягу запланованої діяльності. Іншими словами, існує ряд нормативних кошторисних показників, які використовуються при розрахунку собівартості послуги та коригуються на діючі в поточному році ціни. Калькуляція послуги і продукції здійснюється за цілою низкою статей витрат, перелік яких може змінюватися в залежності від галузі та специфіки діяльності, а також в залежності від прийнятої методики калькулювання витрат.

Щоб правильно скласти калькуляцію послуги, потрібно слідувати методичним інструкціям по галузі. Крім того, дуже важливо первинне грамотний розподіл витрат по рахунках бухгалтерського обліку. Це дозволить точно провести оцінку вартості послуг і виконати ціноутворення. І робиться така рознесення по рахунках на підставі первинних документів, які дозволяють визначитися з виробничим і невиробничим характером витрат.

Що стосується самого процесу калькуляції собівартості, то він включає в себе два основних етапи: спочатку слід визначитися з прямими і непрямими витратами. Це зручніше за все робити за даними бухгалтерського обліку, де вся угруповання витрат за цією ознакою відбувається на облікових рахунках; далі, виходячи з прийнятого методу калькулювання, відбувається розподіл витрат. Це дуже важливо, особливо, якщо проводиться надання декількох видів послуг. Тут необхідно буде визначитися з величинами загальногосподарських, загальновиробничих і комерційних витрат, які або підлягають розподілу між видами послуг щодо якої-небудь ознаки (наприклад, зарплати основних робочих), або віднесенню без розподілу в повному обсязі на виручку.