Презентація на тему посадова інструкція секретаря
Презентація на тему: "« Посадова інструкція секретаря ». Що таке посадова інструкція? Посадова інструкція документ, який регламентує виробничі повноваження і." - Транскрипт:
1 «Посадова інструкція секретаря»
2 Що таке посадова інструкція? Посадова інструкція документ, який регламентує виробничі повноваження та обов'язки працівника. Посадові інструкції розробляє керівник організації або підрозділу для своїх безпосередніх підлеглих. На інші посади інструкції затверджуються відповідними заступники по функції. Посадові інструкції розробляють відповідно до положення про організацію або підрозділі. Комплект посадових інструкцій охоплює всі функції підрозділу і рівномірно розподіляє навантаження між працівниками з урахуванням рівня їх кваліфікації.
3
4 Права Загальні положення Функції Посадові обов'язки зв'язки за посадою Оцінка роботи і відповідальність Інструкція
5 I. Загальні положення Загальні положення обговорюють умови призначення на посаду, документи, якими повинен керуватися секретар, нормативно-правові акти, правила, основи, матеріали і техніки, необхідні для виконання обов'язків, заступника секретаря. II. Функції Те, що секретарю належить робити.
6 III. Посадові обов'язки Функції обслуговування документів Документування Робота з документами Організація обслуговування Організація прийомів Організація конференцій Організація зустрічей Організація презентацій.
8 V. Взаємовідносини (зв'язки за посадою) Пункт визначать коло ділових зв'язків і структуру підпорядкування, порядок підписання, погодження та затвердження документів. VI. Оцінка роботи і відповідальність Пункт визначає вид відповідальності за ту чи іншу дію, бездіяльність або неналежне виконання посадових обов'язків відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
9 Висновок Посадова інструкція це керівництво до дії для самого працівника: вона дає знання того, яких дій від нього очікують і за якими критеріями будуть оцінювати результати праці, являє орієнтири для підвищення рівня кваліфікації працівника в рамках даної посади, містить інформацію, яка необхідна в процесі управління персоналом. Участь в обговоренні посадової інструкції дає можливість працівникові впливати на умови, організацію, критерії оцінки його праці.