Презентація на тему «ms word» - скачати безкоштовно
Запуск Microsoft Word
1. Вибрати відповідну команду в стартовому меню (Пуск -> Програми -> Microsoft Word). 2. За допомогою ярлика Microsoft Word, розташованого на робочому столі. 3. За допомогою кнопки Microsoft Word, розташованої на одній з панелей швидкого запуску панелі завдань. Можна використовувати меню Пуск -> Документи. У який з'явився на екрані списку містяться найменування документів, з якими користувач працював останнім часом. Клацнути мишкою по найменуванню необхідного документа.
Структура вікна MS Word
рядок заголовка
Рядок заголовка, крім заголовка додатка, містить кнопку системного меню і кнопки управління вікном. Команди системного меню в основному дублюють кнопки управління
Згорнути вікно в Панель завдань
Повноекранне подання вікна
Відображення вікна в нормальному вигляді
рядок меню
Рядок меню містить команди основного меню. При виборі однієї з таких команд на екрані з'являється спадаючі меню. Для прискорення виконання багатьох операцій існує контекстне меню, воно дозволяє виконати багато операцій, не звертаючись до рядка меню.
панелі інструментів
Панелі інструментів надають зручний засіб для швидкого виконання команд і процедур. Для того, щоб виконати команду або процедуру, представлену на панелі інструментів відповідної кнопкою, досить встановити курсор миші на цю кнопку і натиснути ліву кнопку миші. Під рядком меню розташовуються панелі інструментів: Стандартна і Форматування. Висновок на екран панелей інструментів виконується командою м.Від -> Панелі інструментів
Рядок стану
Рядок стану розташована в нижній частині вікна. У лівій частині рядка стану відображається інформація про поточний документ
Номер поточної сторінки
Номер поточного розділу.
Кількість сторінок від початку документа до поточної сторінки (4) і загальне число сторінок в документі (7)
Відстань по вертикалі між курсором і верхнім краєм сторінки
Кількість рядків від початку сторінки до курсору
Кількість символів від лівого поля до курсору, включаючи прогалини і символи табуляції
Рядок стану містить індикатори режиму роботи, які
Активний режим запису макрокоманд
Активний режим маркування виправлень. Маркери виправлення показують, які зміни були внесені в документ в порівнянні з його останньою версією
Активна клавіша F8 (Розширити виділення). Кожне натискання клавіші F8 розширюватиме виділення фрагмента тексту. Для звуження виділення використовується комбінація клавіш Shift + F8
Активний режим заміни символів. В режимі вставки символів індикатор має сірий колір
Встановити лінійку (горизонтальну і вертикальну) можна за допомогою команди м.Від-Лінійка
За допомогою лінійки можна отримати інформацію про: Фізичної сторінці Логічною сторінці Полях відступ абзацу та нового рядка Параметрах табуляції
створення документа
Для того щоб створити новий документ на основі шаблону Звичайний, необхідно виконати наступні дії: Вибрати меню Файл -> Створити. В результаті на екрані з'явиться вікно діалогу Створення документа Вибрати шаблон Звичайний. Встановити перемикач Документ. Натиснути ОК.
В якості альтернативного способу для створення нового документа,
заснованого на звичайному шаблоні, можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl + N або кнопку Створити на стандартної панелі інструментів ..
Відкриття існуючого документа
Основним засобом відкриття існуючого документа MS Word є вікно діалогу Відкриття документа Вибрати команду Файл -> Відкрити. Натиснути Ctrl + O на клавіатурі. Натиснути кнопку Відкрити на стандартної панелі інструментів.
За замовчуванням вікно діалогу Відкриття документа містить список
документів папки Мої документи. Необхідно знайти потрібний документ у відповідній папці і натиснути у вікні кнопку Відкрити або двічі клацнути мишкою по значку документа. Для відкриття нещодавно закритого файлу потрібно відкрити меню Файл і вибрати ім'я файлу в нижній частині меню
збереження документа
Для збереження документа треба дати ім'я файлу, а також визначити, в якій папці і на якому диску він буде записаний. Для початкового збереження документа, необхідно виконати наступні дії:
1. Вибрати пункт меню Файл -> Зберегти 2. У поле Ім'я файлу ввести ім'я файлу або погодитися із запропонованим Word. 3. За допомогою списку Папка вибрати ім'я диска. В результаті його назва з'явиться у верхньому полі, а в основному вікні з'явиться список папок, що містяться на ньому. 4. Зі списку папок вибрати ту, в якій буде зберігатися файл. 5. Вибравши всі рівні вкладення папок, натиснути кнопку Зберегти.
Документ - це об'єкт, що володіє набором властивостей (характеристик). Основні об'єкти документа: Символ - мінімальний елемент текстового документа Слово Рядок Абзац Сторінка Розділ
Символ - мінімальний елемент тексту (пробіл - символ) Розмір Начертание Колір Шрифт Позиція
колонтитул
Колонтитули - це постійна інформація, що розміщується на полях документа, яка друкується на кожній сторінці документа (при наявності одного розділу). Розрізняють верхні та нижні колонтитули Перехід в режим створення і редагування колонтитулів виконується командою Вид -Колонтітули. Формат колонтитулів задається командою Файл - Параметри сторінки. До них відносяться: відмінність колонтитулів парних і непарних сторінок, першої сторінки розділу; відстань від краю аркуша до нижнього і верхнього колонтитулів; наявність дзеркальних полів, що дозволяє орієнтувати номера сторінок і інше оформлення колонтитула по зовнішній і внутрішній стороні друкованого аркуша
Текстовий документ Word може складатися з декількох розділів. Розділ - це сукупність абзаців, для яких задається специфіка оформлення в частині параметрів сторінки, кількості колонок, нумерації сторінок, оформлення колонтитулів.
Новий розділ створюється або під управлінням користувача за допомогою
команди Вставка -Разрив із зазначенням типу розриву «Кінець розділу», або автоматично - при форматуванні колонок. При вставці кінця розділу вставляється спеціальний незримий символ «Розрив розділу»
Існують наступні види розривів типу «Розрив розділу»: з наступної сторінки - новий розділ починається на наступній сторінці; на текущей странице - новий розділ триває за попереднім на поточній сторінці; з парній сторінці - новий розділ починається наступного непарній сторінці; з непарної сторінки - новий розділ починається на наступній парній сторінці
Правила набору тексту
Між словами ставиться тільки один пробіл! Розділовий знак ставиться відразу за словом і тільки потім пробіл (виключення: тире, дефіс, дужки, лапки)! Клавіша Enter натискається тільки в кінці абзацу
маркер пробілу (пробіл)
маркер нерозтяжного пробілу (Ctrl + Shift + Пробіл)
Маркер табуляції (tab)
Маркер примусового закінчення рядка (shift + enter)
Маркер кінця абзацу (enter)