Предметна область проекту

У широкому сенсі предметна область проекту являє собою абстрактну область з'єднання безлічі предметів - понять і матеріальних об'єктів в своїй єдності складають об'єкт управління проектом.

До предметів проекту відносяться: завдання, роботи, результати, ресурси проекту та інші предмети, які можна об'єднати в кілька груп.

Завдання - це ті дії, роботи і заходи, які необхідно здійснити на тому чи іншому етапі для досягнення цілей проекту 4.

Роботи (операції) - трудові процеси, спрямовані на вирішення завдань і отримання результатів, що вимагають необхідних витрат часу і ресурсів.

Результати робіт - це суспільне блага, що втілюють в собі цілі проекту: продукти, які виражені в речовій формі і являє собою перетворені предмети праці; послуги, які не можуть бути виражені в речовій формі і являє собою дії, вчинені однією особою на користь іншої особи 3.

Ресурси проекту є сукупність об'єктів, не обхідних для виконання робіт, на виконання кожної роботи починаються необхідні ресурси.

Основні умови (обмеження) проекту - вартість, час і якість.

1. Вартість проекту - видаткова і дохідна частини проекту. Під бюджетом проекту слід розуміти структуру, склад і значення статей витрат, і статтею доходів проекту.

Як об'єкти - джерел вартості проекту виступають ресурси. При цьому деякі ресурси, наприклад такі, як матеріали, створюють (переносять) вартість у міру їх закупівлі і поставки, інші, наприклад такі, як основні засоби та персонал - у міру участі у виконанні робіт створюють нову вартість, що залежить від вартості ресурсів і тривалості робіт.

2. Час проекту - система відносин, що характеризують дліельность і послідовність робіт (дій) виконуваних в рамках проекту 2. Робота є основним елементом тимчасової тривалості проекту, тобто робота являє собою діяльність, спрямовану на вирішення завдання і досягнення результату, що триває певний період часу.

3. Якість - ступінь відповідності сукупності істотних характеристик результату проекту встановленим вимогам 4.

Розрізняють чотири ключові аспекти якості проекту, а саме:

якість, обумовлене відповідністю ринковим потребам і очікуванням;

якість розробки та планування проекту;

якість виконання робіт по проекту відповідно до планової документації;

якість матеріально-технічного забезпечення проекту протягом усього його життєвого циклу 5.

Для реалізації проекту необхідно поєднання трьох умов: час, гроші і якість. Одне або два з цих вимог, а іноді всі три носять обмежений характер.

Наслідки невизначеності і збурень середовища проекту - ризики, виклики, небезпеки, загрози і супутні їм потенційні збитки (збитки, шкода).

Поняття «ризик», «виклик», «небезпека», «загроза» прив'язані до певного класу ситуацій, в яких може статися те чи інше негативне явище; визначають точки різної інтенсивності на лінії руху від норми до конфлікту, кризи, катастрофи і не позначають ніякі конкретні матеріальні явища.

Ризик - можливість небезпеки, настання несприятливого со-буття, а також дії в ситуації неминучого вибору: навмання (вимагають сміливості, безстрашності в надії на щасливий результат і успішне досягнення мети) або з визначенням невизначеності шляхом кількісної та якісної оцінки ймовірності досягнень-вання бажаного результату , невдачі або відхилення від мети 2.

Будь-який ризик пов'язаний хоча б з одним з чотирьох компонентів: людиною і социотехническими системами, інформацією, природним середовищем, які є джерелами і причинами ризиків. Основними параметрами, що характеризують ризик проекту, є: ризикове подія; ймовірність настання такої події; результат настання ризикової події.

Виклик - сукупність обставин, не обов'язково саме загрозливого характеру, але, безумовно, вимагають реагування на них.

До таких обставин можна в основному віднести: вичерпання запасів природних ресурсів і погіршення екологічної обстановки, диспропорції демографічного розвитку та масова неконтрольована міграція, інші чинники далекого оточення проекту. Дані обставини не ставлять під сумнів можливість розробки та реалізації проекту, але в перспективі можуть помітно ускладнити досягнення його цілей 2.

Небезпека - сукупність факторів (сил), здатна ініціювати наступ ризикового події з можливими негативними наслідками для проекту, але не завжди реалізується в дійсності 3.

Загроза - актуалізована форма небезпеки в процесі перетворення її з можливості в дійсність, з високим ступенем ймовірності настання подій з несприятливими наслідками, наприклад, нанесення будь-якої шкоди (збитків, шкоди) проекту (учасникам проекту) 3.