Правило що входить до наказів по основній діяльності, юридична енциклопедія

Що входить до наказів по основній діяльності

Накази з основної діяльності видаються по нижче перерахованих питань:

• створення організації, реорганізація або ліквідація;
• зміна або затвердження штатного розкладу, штатної чисельності, також скорочення штатної чисельності;
• делегування повноважень;
• створення нових підрозділів;
• атестація персоналу;
• створення комісій, дорадчих органів та колегіальних;
• встановлення режиму роботи, а також зміна режиму;
• зміна або затвердження нормативних актів: регламенту, положення, інструкції та правила;
• твердження типової форми документів;
• планування діяльності організації;
• розподіл відповідальності;
• контроль над діяльністю організації;
• інформаційне забезпечення діяльності;
• документальне забезпечення діяльності.

Як правильно оформляється наказ

Наказ заповнюється на спеціальному бланку. У наказі повинні міститися конкретні і реальні дані, щоб надалі не довелося його перевидавати.

Основний текст наказу містить 2 частини.

У першій частині містяться:

• посилання на нормативний акт від вищестоящих органів або раніше видані акти, де вказані номер, дата, і заголовок тексту;
• мети і завдання, які ставить перед собою організація, тут йде опис подій і фактів, які є причиною для видання наказу.

Друга частина починається зі слів «Наказую» і містить в собі:

• назва посади та ініціали виконавців (виконавця);
• доручення і термін виконання.

Текст наказу необхідно робити коротким, зрозумілим і грамотним. Не потрібно використовувати багато причетних або дієприслівникових зворотів. Не можна скорочувати назви організацій, підрозділів, а також назви посад.

У разі якщо текст наказу об'ємний, то в наказі викладаються тільки основні питання, інша частина знаходиться в додатках. У додатках можуть бути схеми, графіки, списки, таблиці, правила та інструкції. Всі додатки повинні бути пронумеровані.