Правильне оформлення записи до трудової книжки про переведення на іншу посаду
Всі основні нюанси і правила внесення певних записів до трудової книжки, в тому числі відповідь на питання про те, як написати в трудовій книжці переклад на іншу посаду, міститися в наступних нормативних документах:
При внесенні інформації до трудових книжок працівників, роботодавцю слід строго дотримуватися встановлених загальних правил, які закріплені в зазначених вище нормативних актах.
Однак перш ніж внести будь-які відомості щодо діяльності співробітника, необхідно спочатку визначити, яка норма закону послужила підставою для оформлення відповідних змін.
Переклад на іншу роботу
Оскільки трудова книжка є основним документом, в якому фіксується інформація про трудову діяльність власника, її заповнення вимагає особливої уважності. У разі допущення помилок в даному документі, можуть бути неприємні наслідки при оформленні пенсії і підрахунку стажу.
Оформлення записи про те, що здійснений переклад на іншу посаду в трудовій книжці має деякі особливості, на які слід звернути увагу.
визначення терміна
Відповідно до статті 70.1 ТК РФ, під перекладом слід розуміти постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника. Перехід може здійснюватися як в разі продовження роботи у того ж роботодавця так і при його зміні. Фактично відбувається зміна певних сторонами початкових умов робочого контракту, ознаками якого є:
- Зміна трудової функції найманого працівника (посади, спеціальності, кваліфікації)>
- Зміна умов трудової діяльності.
Видання відповідного наказу є законним виключно за наявності письмової згоди працівника або обставин, передбачених законодавством.
Отримання згоди працівника не потрібно, в разі якщо причиною зміни певних сторонами початкових умов робочого контракту є виникнення екстрених ситуацій, що ставлять під загрозу життя людей, наприклад: природна (техногенна) катастрофа, аварія, нещасний випадок, пожежа, повінь, голод, землетрус, епідемія та ін.
Записи про переведення на іншу роботу в трудовій книжці не робляться, коли через простій або надзвичайного стану в державі, на термін до одного місяця відбувається переклад співробітника, без отримання його згоди.
Прохання працівника, викладена в письмовому вигляді, або його згоду дає також можливість оформити переведення на постійне місце роботи до іншого роботодавця.
За характером здійснюваного зміни можна виділити постійні і тимчасові переклади співробітників.
Тимчасові переклади здійснюються за згодою сторін, викладеному в письмовому вигляді. Причиною проведення подібної процедури може бути заміщення відсутнього працівника. Тривалість заміщення може становити до одного року або обмежуватися моментом виходу на роботу основного працівника. У будь-якому випадку відповідний запис у трудовій книжці про переведення на посаду, має бути присутня тільки за умови що нова робота є постійною (ст.66 ТК РФ).
Постійні переклади, в свою чергу, умовно можна розділити на:
- Внутрішні - оформляються шляхом зміни умов робочого контракту і в межах одного роботодавця>
- Зовнішні - проводяться шляхом розірвання трудової угоди і зміни роботодавця.
Відмінності перекладу від переміщення
При переміщенні співробітників фіксація перекладу на іншу посаду в трудовій книжці не проводиться, оскільки відповідно до ч. 4ст. 66 ТК Україна в внесенню підлягають виключно відомості за умови, що нове робоче місце буде постійним.
Незважаючи на те, що згоду співробітника при переміщенні не потрібно, заборонено оформляти його на роботу, яка протипоказана йому в зв'язку з поганим станом здоров'я.
Загальні правила заповнення трудових
Для того що б правильно зробити запис про переведення на іншу посаду в трудовій книжці необхідно строго дотримуватися вимог нормативних документів, що регулюють дану сферу. До найбільш загальними правилами, які є обов'язковими для виконання, можна віднести наступні:
- Вся інформація повинна фіксуватися на підставі виданого наказу керівника не пізніше тижневого терміну. Винятком становить інформація про звільнення, яка вноситься день в день.
- Всі дані повинні відповідати тексту розпорядчого документа.
- Всі дати повинні бути відображені арабськими цифрами (місяць і число -> двозначними, рік -> чотиризначними).
- Забороняється будь-яке скорочення слів.
- Мова на якому вноситься вся інформація - український.
- Книжка може вестися ще на одній мові крім українського в разі, якщо другим буде державна мова республіки в складі РФ, за місцезнаходженням роботодавця.
Особливості та приклади заповнення книжок в окремих випадках
Записи в трудову книжку про переведення на іншу посаду, який носить тимчасовий характер, в книжку працівника не вноситься. Що стосується перекладів на іншу постійну роботу, необхідні записи оформляються в такий спосіб.
Запис про зовнішній перекладі
При внесенні запису в трудову книжку, якщо співробітник переводитися від одного підприємця до іншого необхідно в розділ, що містить відомості про роботу внести дані про звільнення і прийомі в порядку переведення. Відомості вносяться різними організаціями. Правильне оформлення подібних дій буде виглядати наступним чином:
Закрите акціонерне товариство «Бочка»
Інспектор відділу кадрів Підпис
Відкрите акціонерне товариство «ЗАРА»
Запис про внутрішній перекладі
Перед тим як записати в трудовій книжці переклад на іншу посаду або інший структурний підрозділ в межах однієї організації необхідно переконатися, що дійсно має місце переклад а не переміщення. В даному випадку ситуацію полегшує однаковий порядок внесення записів. Наприклад, зміну посад слід оформити так:
Товариство з обмеженою відповідальністю «Капітан»
У разі коли необхідно записати в трудову книжку переклад на іншу посаду при одночасній зміні відділу, що вносяться дані повинні виглядати наступним чином:
Роботодавцю слід звернути особливу увагу на чітке дотримання передбачених правил при внесенні відомостей про діяльність співробітників оскільки в іншому випадку, у нього в майбутньому можуть виникнути труднощі при призначенні пенсії. Кадровий працівник повинен чітко вміти розмежовувати які найменування відносяться до посад, а які -> до професій, в яких випадках вживається слово прийнятий, а в яких -> призначений.