Правильне оформлення трудового договору з директором організації - юридична консультація
Відповідно до ст. 16 Трудового кодексу України (ТК Україна) трудові відносини між працівником і роботодавцем виникають на підставі трудового договору. У кожному юридичну особу (цього вимагає законодавство) обов'язково повинен бути одноосібний виконавчий орган, який також є працівником по найму. Причому назви у цього органу можуть бути різні - директор, генеральний директор, президент, керуючий. Застосування найменування - простір для фантазії власників компанії. Але суть повноважень і принципів діяльності одноосібного виконавчого органу від назви не змінюється. Об'єднаймо всі можливі найменування в даній статті поняттям «директор».
З одного боку, директор є таким же працівником, як і інші співробітники підприємства, з іншого боку - безсумнівно, що праця директора має ряд особливостей, пов'язаних з підвищеною відповідальністю, більш широкими повноваженнями та порядком виконання своєї трудової функції.
З директором, як і з будь-яким співробітником, підписується трудовий договір. Ряд умов такого договору може викликати деякі труднощі при оформленні. Давайте розберемо, з якими особливостями укладається трудовий договір з директором.
Термін трудового договору
Чинне трудове законодавство передбачає укладення з директором як безстрокового трудового договору, так і термінового. Але в даному випадку мова йде не просто про вибір виду відносин. Трудовий договір повинен бути укладений на той термін, який вказаний в Статуті організації, керувати якою призивається директор. Статут може передбачати безстроковість повноважень свого одноосібного виконавчого органу, а може обмежити їх певним терміном. Таким чином, термін трудового договору з директором повинен повністю відповідати терміну, встановленого Статутом (абз. 4 ч. 2 ст. 57, абз. 8 ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 ТК України).
Форма трудового договору
За формою трудового договору додамо загальновідомі юристам і кадровикам істини - складається в письмовій формі в двох примірниках.
Умови оплати праці
Умови про компенсацію при розірванні трудового договору
повноваження директора
Рамки повноважень одноосібного виконавчого органу юридичної особи можуть бути прописані в різних внутрішніх актах - в Статуті, в спеціально прийнятому положенні про директора (про генерального директора, про президента), або безпосередньо в трудовому договорі. Таким чином, якщо чіткі рамки повноважень директора не вказані в Статуті і немає окремого положення, прописують функціонал директора, то має сенс описати всі повноваження безпосередньо в трудовому договорі. Особливо це важливо, коли повноваження відрізняються від встановлених в законодавстві.
Слід врахувати і такий момент. Статтею 53 ГК України тепер закріплено право юридичної особи на декількох директорів. Діяти вони можуть спільно або незалежно один від одного. Головне, щоб інформація про такий факт і про осіб, які мають право надавати юридичну особу, була внесена до Єдиного державного реєстру юридичних осіб. Відповідно, якщо юридична особа використовує своє право на кількох керівників, то і інформація про порядок їх діяльності повинна бути відображена в якомусь документі. Цілком можливо, що - в трудовому договорі з директором. Тому підходити до опису повноважень директора слід дуже уважно і найбільш повно.
Обов'язки директора з безпеки комерційної таємниці та інформації про персональні дані
Безумовно, таке зобов'язання прописано в спеціальних законодавчих актах, що регулюють діяльність керівника юридичної особи. Але не зайвим буде прописати дані пункти і в трудовому договорі, тому що, підписуючи трудовий договір, директор фактично приймає дані зобов'язання, вважається повідомленим про них. Крім того, трудовим договором можна передбачити і спеціальну відповідальність директора за розголошення комерційної таємниці, визначивши йому чітке і измеримое покарання.
А ось умови про повну матеріальну відповідальність за заподіяну дійсну шкоду організації не є обов'язковим в трудовому договорі в зв'язку з тим, що існує ст. 277 ТК РФ. що передбачає таку відповідальність керівника. Причому незалежно від того, чи включено ця умова в трудовий договір з директором чи ні.
Хто підписує трудовий договір з боку юридичної особи
Залежно від організаційно-правової форми юридичної особи трудовий договір з директором підписується різними особами. У товариствах з обмеженою відповідальністю це:
- особа, що головує на загальних зборах учасників товариства, на якому одноосібний виконавчий орган товариства обрано;
- учасник товариства, уповноважений рішенням загальних зборів учасників;
- голова ради директорів (наглядової ради) товариства (якщо рішення цих питань віднесено до компетенції ради директорів) або особа, уповноважена рішенням ради директорів (наглядової ради).
В акціонерних товариствах:
сумісництво директора
Статтею 276 ТК України директору організації дозволяється працювати за сумісництвом у іншого роботодавця тільки з дозволу уповноваженого органу юридичної особи або власника майна організації, або уповноваженого власником особи (органу). Виняток стосується лише керівника унітарного підприємства, яким сумісництво заборонено.
Заборона на сумісництво може бути також встановлений Статутом юридичної особи. Якщо Статут не містить такого обмеження, то всі умови (право на сумісництво, порядок схвалення основного роботодавця і т.д.) прописуються в трудовому договорі.
Трудовий договір з комерційним директором
Чинне на сьогоднішній день законодавство допускає наявність декількох одноосібних виконавчих органів в організації. До внесення цих змін до Цивільного кодексу України така посада, як комерційний директор, була однозначно підзвітна генеральному директору. Тобто трудовий договір з комерційним директором підписувався генеральним і всі умови роботи за цією посадою визначалися безпосередньо головним керівником організації. Зараз же статус комерційного директора не завжди зрозумілий виходячи з назви посади. Так може називатися керівник, який діє в організації, як ще один повноправний одноосібний виконавчий орган. У цьому випадку інформація про нього повинна бути внесена до Єдиного державного реєстру юридичних осіб.
Таким чином, від статусу комерційного директора залежать і умови трудового договору з ним. Якщо це другий повноправний керівник - то слід брати за основу алгоритм укладення трудового договору з керівником організації. Якщо ця посада за штатним розкладом - одна з керівних, але підлеглих єдиному директору, то слід складати трудовий договір як з фахівцем, звертаючи увагу на коло повноважень комерційного директора, відповідальність за дії, різні особливі умови (ненормований режим роботи, вихідні допомоги при розірванні трудового договору і т.д.).
Отже, особливість правового статусу керівника полягає в тому, що з одного боку на нього поширюються всі норми трудового законодавства, які регулюють працю найманих працівників, а з іншого боку, існують спеціальні норми ТК РФ. інших законів, які необхідно також враховувати при оформленні трудових відносин з директором.