Правила внутрішнього трудового розпорядку (2)

Правила внутрішнього трудового розпорядку

Правила внутрішнього трудового розпорядку є одним з найважливіших документів роботодавця, причому не тільки юридичної особи, а й індивідуального підприємця. Державні інспектори праці запитують їх практично при будь-якої перевірки, так як даний документ регламентує основні питання трудового розпорядку організації. У цій статті розповімо, на які моменти звернути увагу при розробці правил внутрішнього трудового розпорядку, який порядок їх затвердження, чи потрібно знайомити з ними працівників.

У ст. 189 ТК України дано поняття правил внутрішнього трудового розпорядку (далі - Правила) - це локальний нормативний акт, що регламентує відповідно до ТК Україна і іншими федеральними законами порядок прийому і звільнення працівників, основні права, обов'язки і відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, застосовувані до працівників заходи заохочення і стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин у даного роботодавця.

Правила згадуються в великій кількості статей ТК РФ. Наприклад, в ст. ст. 15, 21 ТК Україна сказано, що працівник повинен дотримуватися Правил. Та й ст. 56 ТК РФ, визначаючи трудовий договір, говорить про обов'язок дотримання працівником Правил.

Правила просто необхідно прийняти в організації, так як вони є обов'язковим локальним нормативним актом, який координує спільну працю, сприяє підтримці дисципліни, правильному розподілу і використання робочого часу і навіть ефективності виробництва. Тому до розробки Правил потрібно підійти з усією серйозністю, а не просто завантажити в Інтернеті якийсь стандартний зразок.

Які питання зачіпають Правила?

Трудовим кодексом визначено перелік питань, що підлягають включенню до Правил. Але, розробляючи цей локальний акт, роботодавець повинен враховувати специфіку свого підприємства і особливості регулювання трудових відносин.

Зверніть увагу! При прийомі на роботу до підписання трудового договору роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис з Правилами в силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Правилами визначаються умови, коли припинення роботи у вихідні дні неможливе з виробничо-технічних і організаційних умов (ст. 111 ТК РФ).

Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток, інших видів додаткових оплачуваних відпусток (наприклад, за ненормований робочий день), а також неоплачуваних відпусток також встановлюється Правилами.

В силу ст. 136 ТК України в Правилах повинні бути передбачені терміни і конкретні дні виплати заробітної плати. Там же можна визначити і методи заохочення працівників (премія, грамоти, цінні подарунки і т. Д.). Крім заохочень необхідно розглянути і порядок накладення і зняття дисциплінарних стягнень, види стягнень і конкретні порушення трудової дисципліни, які можуть спричинити за собою покарання.

Роботодавець, опрацьовуючи те чи інше питання, повинен пам'ятати, що необхідно дотримуватися норм трудового законодавства, і, якщо якісь положення погіршать положення працівника в порівнянні з ним, вони просто не будуть мати силу.

Щоб краще зорієнтуватися, що включати в Правила, пропонуємо їх приблизну структуру.

1. Загальні положення. В даний розділ включаються загальні положення про дію Правил в організації (на кого вони поширюються, в яких випадках переглядаються і т. Д.).

2. Порядок прийому, переведення і звільнення працівників. Тут доречно навести перелік документів, що пред'являються працівником при вступі на роботу, порядок оформлення прийому і звільнення. Можливо передбачити перелік осіб, які мають право прийому і звільнення працівників, а також фактичного допуску до роботи.

3. Основні обов'язки працівників. Оскільки працівник зобов'язаний сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, необхідно закріпити те, як він це може зробити. Зокрема, він повинен дотримуватися дисципліни праці, техніку безпеки, своєчасно і точно виконувати розпорядження керівництва, тримати в порядку робоче місце, вести себе коректно і ввічливо. В даному розділі можна передбачити і перелік неприпустимих дій працівників, наприклад, зауваження, жарти або інші вчинки, що допускають, на думку керівництва, створення агресивної обстановки на робочому місці.

4. Основні обов'язки роботодавця. У роботодавця також є певні права та обов'язки перед працівниками. Наприклад, він повинен правильно організовувати працю працівників, забезпечувати здорові і безпечні умови праці, суворе дотримання трудової і виробничої дисципліни, дотримуватися законодавства про працю, правила охорони праці, покращувати умови праці, надавати працівникам гарантії і компенсації.

5. Режим роботи. В даному розділі передбачаються час початку і закінчення робочого дня (зміни), тривалість робочого дня (зміни) і робочого тижня, число змін на добу, перелік посад працівників з ненормованим робочим днем, якщо такі є у роботодавця.

7. Оплата праці. Як зазначалося раніше, тут необхідно передбачити терміни і конкретні дні для виплати заробітної плати.

8. Заохочення за працю. Статтею 191 ТК України визначено види заохочення: подяка, видача премії, нагородження цінним подарунком, почесною грамотою, подання до звання кращого за професією. Правилами з урахуванням специфіки організації можуть бути передбачені інші види заохочення, наприклад надання путівки на відпочинок за кордон. Крім цього, тут потрібно визначити порядок застосування заохочень, так як чинне законодавство його не встановило і не зовсім зрозуміло, за що і яким чином заохочуються працівники. Зважаючи на відсутність регламентації зазначеної процедури на законодавчому рівні думаємо, що в Правилах можна визначити критерії оцінки праці, пільги та переваги, що надаються заохоченим працівникам.

9. Відповідальність за порушення трудової дисципліни. У цьому розділі потрібно розглянути порядок накладення і зняття дисциплінарних стягнень, види стягнень.

Порядок оформлення і затвердження Правил

Внутрішнього трудового розпорядку Стверджую

Найменування роботодавця П. І. Б.

М. П. "__" __________ 20__ р

Мотивоване думку профспілкового

Комітету в письмовій формі