Практичне застосування положення про військовий облік

У минулому номері ми розповіли про новий документ, що регламентує обов'язки роботодавця щодо ведення військового обліку в організаціях. Звернули увагу на умови, що змінилися норми, пояснили, кого і як необхідно враховувати. Потрібно бути готовим до того, що військкомати тепер все частіше будуть проводити перевірки роботодавців. Давайте подивимося, які складнощі можуть виникнути на практиці з організації військово-облікового столу. Обов'язкові документи в компанії, щоб не виникло додаткових проблем.

У минулому номері ми розповіли про новий документ, що регламентує обов'язки роботодавця щодо ведення військового обліку в організаціях *. Звернули увагу на умови, що змінилися норми, пояснили, кого і як необхідно враховувати. Потрібно бути готовим до того, що військкомати тепер все частіше будуть проводити перевірки роботодавців. Давайте подивимося, які складнощі можуть виникнути на практиці з організації військово-облікового столу. Які документи обов'язково повинні бути в компанії, щоб не виникло додаткових проблем?

З чого почати?

розділ А - організації, де ведеться тільки військовий облік громадян, які перебувають в запасі;
розділ Б - організації, де ведеться військовий облік і бронювання громадян, які перебувають в запасі.

Картка обліку організації заповнюється в двох примірниках і видається в комісію з бронювання громадян усіма організаціями, розташованими на території району. Там вона реєструється і на екземплярі, який залишається в організації, ставиться відмітка про реєстрацію.

В організації починати роботу з військового обліку необхідно з обладнання робочого місця для військово-облікових працівників. Виділити спеціальне приміщення і придбати залізні шафи, що забезпечують збереження документів.

У своїй діяльності працівник, відповідальний за ведення військового обліку, керується такими документами:

Ці нормативні акти повинні бути в військово-обліковому столі в роздрукованому вигляді та завжди доступні для ознайомлення.

Які документи обов'язкові?

У кожній організації повинні бути наступні документи:

наказ про організацію військового обліку та бронювання громадян, які перебувають в запасі **;
посадова інструкція працівника, що здійснює військовий облік в організації, затверджена керівником;
план роботи з ведення військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі (план роботи обов'язково повинен бути узгоджений з військовим комісаром);
картотека особових карток форм № Т-2 і Т-2 ГС на громадян, які перебувають в запасі, і громадян, які підлягають призову на військову службу;
журнал перевірок стану військового обліку та бронювання громадян, які перебувають в запасі ***;
розписки в прийомі документів військового обліку (див. зразок);
положення про службове діловодстві (окрему справу) з питань ведення військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі;
довідкова інформація по обов'язкам громадян з військового обліку, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Військовий облік повинен здійснюватися постійно і охоплювати громадян, які перебувають в запасі, і громадян, які підлягають призову на військову службу.

При тимчасовій відсутності працівника, що здійснює військовий облік громадян, керівник організації повинен своїм наказом призначити на цю ділянку іншого працівника. В цьому випадку новопризначеному особі передаються за актом всі документи, необхідні для роботи з військового обліку і бронювання громадян.

Обов'язки відповідального працівника

Працівник військово-облікового столу зобов'язаний при прийомі громадян на роботу перевірити документи військового обліку (військові квитки офіцерів запасу, військові квитки солдат (матросів), сержантів (старшин), прапорщиків (мічманів), тимчасові посвідчення, видані замість військових квитків і посвідчення громадян, які підлягають призову на військову службу).

Перевірити відповідність цих документів паспортними даними, наявність фотографії та її ідентичність власнику, а в тимчасових посвідченнях, виданих замість військових квитків, - термін дії. Якщо в цих документах виявлені не обговорені виправлення, неточності, підробки або неповне кількість листів, необхідно направити їх власників до військового комісаріату для уточнення документів військового обліку. При прийомі документів від працівника йому видається розписка.

При перевірці документів обов'язково треба перевірити, чи перебувають громадяни, що приймаються на роботу, на військовому обліку. Про це скаже відмітка про прийом на військовий облік. Наприклад, у військовому квитку офіцера запасу повинна бути запис в пункті 20 «Відмітки про прийом і зняття з військового обліку», завірена підписом посадової особи і гербовою печаткою (печаткою для відміток військового обліку) військового комісаріату (див. Зразок 1 нижче).

У посвідченні громадянина, що підлягає призову на військову службу, - штамп військового комісаріату в графі «Прийнято на військовий облік» розділу II «Прийом на військовий облік і зняття з військового обліку» (див. Зразок 2).

Якщо відмітка про постановку на військовий облік відсутній, необхідно направити працівника до військового комісаріату за місцем проживання або в орган місцевого самоврядування (в населених пунктах, де немає військових комісаріатів).

Як вести картотеку особових карток?

У картотеці особових карток повинно бути чотири розділи:

особові картки офіцерів запасу;
особові картки на прапорщиків, мічманів, сержантів, старшин, солдатів і матросів запасу;
особові картки на громадян, які перебувають в запасі, жіночої статі;
особові картки на громадян, які підлягають призову на військову службу.

Військово-обліковий працівник зобов'язаний у двотижневий термін повідомляти у військові комісаріати за місцем проживання громадян про всіх прийнятих на роботу громадян, які перебувають в запасі, і громадян, які підлягають призову на військову службу. Це робиться за допомогою листка-повідомлення (див. Зразок). Листок-повідомлення складається з двох частин: одна частина залишається в військкоматі, а друга частина - так званий відривний талон з відміткою військкомату повертається працівникові військово-облікового столу. В організації обов'язково повинен вестися журнал обліку видачі листків-повідомлень.

При звільненні працівника, який перебуває на військовому обліку в організації, необхідно також в двотижневий термін повідомити до військового комісаріату інформацію про звільнення (див. Зразок). Особисті картки звільнених співробітників з картотеки вилучаються і здаються в архів.

Анонси майбутніх номерів